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浅谈责任编辑的图书审稿工作

  • 投稿菩提
  • 更新时间2015-09-17
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陶善勇

【摘要】图书出版单位实行稿件三审责任制度和责任编辑制度。审稿工作是责任编辑的日常工作,且是核心工作。本文从图书的审稿意义、审稿标准、审稿方法、审稿重点和初审报告等几个方面浅谈了责编编辑的审稿工作,让责任编辑能系统和更有针对性的进行审稿工作,提高审稿质量,把握住审稿的重点,做好稿件的把关人,确保图书的质量,将有价值的图书传递给读者。教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 图书 审稿 责任编辑

审稿工作是责任编辑的日常工作,且是核心工作。阅读稿件,按照出版物的质量标准和组稿要求,特别是内容组成、价值和表现形式的要求,对稿件作出评价和选择,提出是否采用的意见,并对可用稿件提出修改意见与要求的编辑劳动过程称为审稿。

图书出版单位实行稿件三审责任制度、责任编辑制度。稿件交来后,要切实做好初审、复审和终审工作,三个环节缺一不可。三审环节中,任何两个环节的审稿工作不能同时由一人担任。

初审应由具有编辑职称或具备一定条件的助理编辑人员担任(一般为责任编辑),在审读全部稿件的基础上,主要负责从专业的角度对稿件的社会价值和文化学术价值进行审查,把好政治关、知识关和文字关。责任编辑审读完稿件后,写出初审报告,并对稿件提出取舍意见和修改建议。责任编辑是稿件的第一“把关人”,责任编辑的图书审稿工作非常重要。

以下从几个方面浅谈责任编辑的图书审稿工作。

一、审稿标准

审稿工作既然是编辑工作的中心环节,那么它一定有一个标准,这个标准必须是科学的,并且能被编辑、作者和读者三方所共同接受。不同学科和不同表现形式的稿件各有各的特色和特殊性,但它们都有共同的审稿标准。这些共同的审稿标准有稿件的政治性、思想性和科学性。出版活动必须坚持为人民服务、为社会主义服务的方向,坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,传播和积累有益于提高民族素质、有益于经济发展和社会进步的科学技术和文化知识,弘扬民族优秀文化,促进国际文化交流,丰富和提高人民的精神生活。从事出版活动,应当将社会效益放在首位,实现社会效益与经济效益相结合。稿件要有它的科学性,符合相关学术和学科的客观发展状况,能满足读者的需求,积累和传播知识和信息。

此外,责任编辑从稿件的艺术性、文化传承、可读性、先进性、创新性等方面对图书进行审稿。

严格按照审稿标准,从不同方面审稿后,责任编辑对稿件才会有一个全面、客观和中肯的评价。

二、审稿方法

在审稿前,责任编辑要对稿件的背景情况进行调研。它主要包括作者的基本情况、学术水平和以往作品等,还包括稿件创作的背景、主要内容、读者对象等情况。然后按照审稿方法对稿件进行审读。

审稿的方法一般有四种——通读、比较、分析和综合。

通读一般分两步走。第一步,略读稿件,主要了解稿件的主题、结构、规模、内容和特点等,把握稿件的总体情况;第二步,精读稿件,对稿件的政治性、思想性、科学性等进行研究,同时对稿件的知识性和文字表述等方面进行研究,对稿件的本身有一个全面而准确的研究。

比较是责任编辑将该稿件与此作者创作过的其他类似作品、与市场上已出版的同类作品进行比较,判断该稿件的先进性和创新性,避免重复出版,找准该稿件的价值、内容、读者等方面的定位。

分析是责任编辑对通读和比较中掌握的大量内容进行客观的分析、研究,发现稿件的价值和优点,同时也发现稿件的不足和缺点。

综合是责任编辑对前期的审稿进行汇总,得出结论。责任编辑对稿件提出出版价值、文化价值的独到见解和较为重要的建设性意见,最终对稿件进行取舍。

三、审稿重点

1、把好稿件思想内容的政治关责任编辑在审稿时把握稿件思想内容的政治关,实际上就是把握稿件对社会政治所抱持的思想、观点、情感、态度和信仰,就是把握舆论导向和出版方向。

《出版管理条例》中的第二十五条明确规定了任何出版物不得含有的十项内容;第二十六条规定,以未成年人为对象的出版物不得含有诱发未成年人模仿违反社会公德行为和违法犯罪行为的内容,不得含有恐怖、残酷等妨害未成年人身心健康的内容;第二十七规定,出版物的内容不真实或者不公正,致使公民、法人或者其他组织的合法权益受到侵害的,其出版单位应当公开更正,消除影响,并依法承担其他民事责任。

同时,国家支持、鼓励下列优秀的、重点的出版物的出版:①对阐述、传播宪法确定的基本原则有重大作用的;②对弘扬社会主义核心价值体系,在人民中进行爱国主义、集体主义、社会主义和民族团结教育以及弘扬社会公德、职业道德、家庭美德有重要意义的;③对弘扬民族优秀文化,促进国际文化交流有重大作用的;④对推进文化创新,及时反映国内外新的科学文化成果有重大贡献的;⑤对服务农业、农村和农民,促进公共文化服务有重大作用的;⑥其他具有重要思想价值、科学价值或者文化艺术价值的。

责任编辑在审稿时必须注意的六条“红线”:①必须严格维护国家宪法尊严;②严禁出版思想政治观点错误的图书;③严禁出版危害国家统一与主权和领土完整的图书;④严禁出版泄漏国家秘密、危害国家安全或损害国家荣誉和利益的图书;⑤严禁出版不尊重少数民族风俗习惯和宗教信仰、伤害民族感情、破坏民族团结的图书;⑥严禁出版宣扬邪教、迷信,宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪,危害社会公德或者民族优秀文化传统的图书。

2、作者情况

责任编辑首先要了解作者的学历、工作经历、现在岗位、职称和主要工作业绩等;然后要着重了解作者的专业特长和已发表作品情况,包括作品名称、出版单位、主要内容和体例、出版时间、获奖情况、市场销售情况以及市场反馈情况等。这些对于责任编辑审稿很有帮助。有的作者因为自身认识局限或受偏见、谬误所蒙蔽,会在稿件中掺杂一些错误的观点;有的作者由于自身专业知识和研究领域的局限性,会造成稿件在观点和内容上的片面性,这都需要责任编辑和作者沟通后修正。

3、稿件的结构层次

责任编辑对稿件体例的审读,首先要看稿件是否严格按照当初约稿时的结构层次来撰写,在哪些地方有所出入,稿件的层次是否清晰,各部分的分量是否适合。若与组稿时要求的结构层次相差较大,则要与作者及时沟通,对稿件的结构层次修改或优化。

4、稿件的内容质量

责任编辑审稿时注意稿件的内容是否有科学性,是否符合当前社会的要求,是否符合该类图书的出版规范。责任编辑在审稿时要注意将该稿件与已出版的同类图书相比较,看该稿件的内容有无重复和雷同之处,有无侵犯他人著作权的嫌疑。另外审稿时要注意稿件中的名词术语、单位符号、表格、图片等是否符合规范。

责任编辑在审读不同类稿件的内容质量时要有所侧重,比如科技类图书要注意内容的科学性和规范性;科普类图书要注意内容的通俗性、可读性、适用性;少儿类图书要注意内容符合少年儿童的年龄特点,深入浅出,在形象中蕴含抽象,在情趣中蕴含教育;教辅类图书要注意内容与教材配套,难易度要符合该学段要求;等等。

5、稿件的辅文

辅文是正文的辅助与补充材料,是图书不可缺少的一部分。辅文按照功能分,可以分为评介性辅文(如出版说明、序、前言、后记等)、识别性辅文(如书名、作者、图书在版编目等)和索引性辅文(目录、书眉、索引等)。不同的图书,辅文的内容和形式也不同,可多可少,不一定要齐全。责任编辑根据稿件来确定辅文,缺少的辅文请作者提供或自己添加,多余的辅文与作者协商如何处置。还有的辅文一般是在稿件付型前才有,比如图书在版编目。

6、作者的署名方式和排序

出版社在与著作权人签订图书出版合同时就应该明确规定图书的著作权、著作的种类、作者的署名方式和排序等。责任编辑在审稿时应对照图书出版合同严格审查作者的署名方式和排序,有出入的一定要和著作权人及时沟通协商,必要时签订图书出版合同的补充协议,避免在图书出版后因作者的署名方式和排序等问题给作者和出版社双方带来不必要的麻烦。

四、初审报告

责任编辑审读稿件后,应对稿件背景、内容质量、表现形式、出版价值等进行汇总,写成初审报告。

初审报告对稿件的出版价值、文化价值提出独到见解,阐述了出版的意义和理由。初审报告对稿件的修改,提出较为重要的建设性意见,能够比较直接提升稿件的质量,翔实地记录责任编辑对稿件审核、修改以及与作者交流的内容。

初审报告一般包括以下内容:

1、稿件的背景介绍

说明稿件选题的缘由、稿件的来源、组稿情况和同类书情况。说明作者的基本简历,包括学历、工作经历、现在岗位和职称,作者的专业特长、学术水平、主要研究成果和主要工作业绩,作者编写的其他图书情况等。

2、稿件审读概况

说明交稿的时间,是否进行过退改,审稿的起始和完成时间,审稿中参考的资料,是否外审等。

3、对稿件的评价

说明稿件的性质、结构层次、主要内容、主要特色、表现形式、文字水平、图表质量、读者对象、出版价值、市场定位、销售渠道、市场预测等。

4、对稿件的处理情况

对稿件的处理情况一般分为采用、退改和退稿三种情况。符合组稿要求,稿件达到齐、清、定要求的,可以采用出版,提请复审;基本符合组稿要求,但稿件中有部分内容需要作者完善、增减的,退给作者修改;不符合组稿要求,相差较大的,可以退稿,并向作者解释清楚原因。另外,书中的重点内容或拿不准的内容,可以建议外审后再定夺。

完成初审报告后,责任编辑的稿件审读工作就完成了。责任编辑将稿件和初审报告一起提交给复审人,进入审稿的下一个环节。

审稿工作是出版过程中的中心环节,而初审人对稿件最为熟悉,且为复审人和决审人提供详细准确的初审报告,所以责任编辑要认真细致地做好审稿工作,做好稿件的把关人,确保图书的质量,将有价值的图书传递给读者。

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参考文献

①蔡鸿程:《编辑作者实用手册》[M].中国标准出版社,2009

(作者单位:安徽科学技术出版社)

责编:周蕾