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论如何加强企业应收账款的管理

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  • 更新时间2015-09-28
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阴继新

摘 要:本文就结合我国企业应收账款管理的实际情况,简单阐述一下它的重要作用,并找到切实可行的对策提高管理能力,保证资金的有效回笼,促进企业的飞速发展。

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关键词 :企业 应收账款 管理

现如今,社会主义市场经济全面开放,企业竞争逐步加剧,面临严峻多变的市场形势,经济资金利用效率、账款回笼情况与企业的发展建设息息相关。企业为了占据市场竞争的优势地位,纷纷采用降低价格和商业赊销的手段扩大占有率。在这样的大背景下,应收账款项目资金在企业管理中所占的数额日渐增多,在一定程度上提高了企业的综合竞争力、减少了企业库存、管理成本也有所减少。但是据调查,一些企业过于强化应收账款的作用,再加上外部市场环境的更改和企业自身的缺陷,导致应收账款数目过大,企业面临着巨大的经济风险,不利于效益的提升。对此,我们一定要改变思想观念,明确强化应收账款管理能力的重要意义,并结合实际找到有效的对策完善账目管控,为企业经济水平的提高奠定坚实的基础。

一、企业应收账款存在的主要原因

应收账款是企业在经营管理过程中及其容易形成的一种外债资金项目,企业的运作、发展、产品的营销等各个环节,都会存在应收账款形式。适当的应收账款能够提高企业的资金数量,保证其平稳运转,但是应收账款不符合规范,则会引发企业的危机。具体而言,应收账款的形成包括两方面因素:

其一,市场竞争的加剧。现如今,我国的经济建设水平逐步提高,尤其是我国加入世界贸易组织以后,行业竞争就变得异常激烈。在这种比拼发展的过程中,企业为了获得更大的发展空间,稳定销售渠道,获取产品来源,就不得不向客户提供相关的信用业务,从而形成应收账款。由于市场竞争问题引发的企业应收账款,也是其产生的直接根源和主要原因。

其二,自身发展的要求。不同于市场竞争的外在影响,企业由于自身发展的要求而出现的应收账款不属于商业信用的范畴,也不包含在企业应收账款主要内容之中,但这却是应收款项中必不可少的一环。企业商品成交时间与收款时间的差异性和不一致性往往是企业应收账款得以出现的主要原因,企业由于结算时间延迟和结算手段的推延而不得不承担由此引发的资金垫付问题。

二、企业应收账款管理存在的主要弊端

首先,缺乏完善的管理制度。据调查一些企业为了扩大产品市场占有份额,采用较为宽松的信用制度,有关应收账款管理的规范也不够健全,过于注重账面资金数额,忽视了对现金流的管理,导致账目回收不规范,缺乏严谨的管理体系。

其次,企业的抗风险意识淡薄。在市场竞争激烈加剧的大背景下,企业面临着市场竞争的巨大压力,应收账款的出现是市场化推进的必然结果。但是企业并没有从根本上认识到应收账款对企业科学发展的重要性,阻碍了企业的可持续发展,导致其抗风险能力薄弱。另外,一些企业盲目扩大生产,进行大规模赊销,忽视了应收账款管理的重要意义,坏账数目增多,呆账出现频繁,导致企业抗风险能力不足,面临着巨大的生存压力。

最后,账目管理不严谨,监督力度不足。企业应收账款项目管理属于会计管控中的重要内容,是资金的重要来源。由于企业对应收账款重视度的不足,导致账目管理不科学,缺乏系统化的规范。与此同时,企业没有建立与应收账款相关的科学体系,缺乏妥善的辅助管理细则,很多企业在资产负载表的补充材料中国也只是将其进行简单分类,并且没有完善制定检查手段和时间,长期不对账现象导致资金的大量流失。

三、如何强化企业应收账款管理水平

应收账款的重要意义、目前存在的主要问题,都是制约企业资金高效利用,影响企业现代化建设的关键。管理的不善还会导致企业坏账损失加大,阻碍企业的可持续发展。针对这样的现象,我国各大企业一定要强化应收账款管理能力,结合实际和资金现状找到有效对策予以完善。

(一)健全完善企业应收账款制度体系。俗话说“没有规矩不能成方圆”,想要做好任何事情都要有健全完善的制度体系作基础,企业应收账款资金项目是会计管理、资金监管中的重要环节,关系到企业资金的有效利用。企业一定要制定严谨的应收账款管理制度,细化管理内容,明确赊销项目,完善监控体系,严格杜绝坏账问题,明确岗位责任制。与此同时,企业还要派专人考察市场,访问客户,针对不同类别的应收账款设置催款方案,从而以严谨的制度规范账目管理水平,避免体系漏洞。

(二)提升企业的抗风险意识。抗风险意识是企业能够可持续发展的重要保证,也是其思想逐步完善的外在表现。赊销方式的存在一定程度上推动了企业资金的合理利用,但是其面临的风险也较大。对此,企业一定要树立抗风险意识,转化旧有的管理思路,明确应收账款在企业建设中的重要作用。具体而言,企业领导者要精准调研市场,制定合理的赊账体系。

(三)强化日常管理和监督工作。日常管理和严格的监督把控是提高企业资金利用效率,减少企业应收账款数额的关键,也是保证企业可持续发展的根基。面对日渐激烈的市场竞争形式,企业要从以下几方面加强管控:第一,做好数据信息的记录和分析工作,积极做好资料调查,对企业的赊销账目进行分类管控,签订合同,标明具体的还款时间和日期;第二,严谨制定规范的账目财务体系,对企业应收账款进行定期跟踪,提高财务部分信息提供的准确性,详查原始资料,妥善保管销售合同、资料清单、对账单等信息,定期进行数据核查;第三,强化完善相关监督管理人员的综合素质,对应收账款的不同项目进行分类管理,提高相关管理人员的工作力度。

结束语

总而言之,企业的应收账款是企业资金管理中的重要内容,也是企业资金的主要流动方向。一定数额的账款借贷能够推动企业资金的高效利用,促进企业发展,但是过多的数额外流则会导致反面效果,给企业带来巨大的交易风险。对此,我国企业一定要明确了解应收账款对企业现代化建设的重要意义,结合企业自身的建设情况制定严谨的账目管理制度,确立岗位责任制,强化日常管理和监督环节,并及时对应收账款进行催促,定期核对数据信息,从而减少资金外流,帮助企业达成预期建设目标,发挥应收账款的巨大效力。

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参考文献:

[1]陈卫华.基于流程再造的企业应收账款风险控制研究[D].华东理工大学,2014.

[2]何忠勇,罗俊辉,杨蕊.企业应收账款管理中的问题及对策[J].中国民营科技与经济,2006,03:83-85.

作者简介:

阴继新 (1975-),女,山西平遥人,会计师,2013年毕业于中央广播电视大学科技专业,现从事会计管理工作。

(作者单位:汾西矿业集团审计处 山西介休市 032000)