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浅谈在建工程项目在会计核算中存在的问题与对策

  • 投稿heal
  • 更新时间2015-09-28
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武晓红

摘 要:在建工程项目的会计核算是企业会计核算的重要内容之一。如何在现实中规范在建工程项目的会计核算,如实的反映企业的财务状况,对企业资产安全具有重要意义。笔者总结了部分在建工程会计核算中存在的问题,并提出了相关的对策。

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关键词 :在建工程 会计核算 问题 对策

一、引言

在在建工程实际核算的过程中,虽有会计准则对核算行为进行规范,但由于这样或那样的原因,核算通常难以按照准则进行,在建工程项目的核算上仍存在问题。因此,探究在建工程项目的会计核算问题以及相关的对策在实际中是十分必要的。

二、会计核算中存在的问题

当前,对于在建工程项目管理上的弱化以及会计核算过程的遗漏,使得在建工程项目在实际运行的过程中存在很多问题。

1、人为因素参与导致产品不真实。在建工程项目中存在着人为调整成本以及利润的现象,从而使得产品不够真实,利润虚假。究其原因,是因为部分项目在没有立项之前,就存在对相关利润进行人为调节的现象。部分企业为控制支出的金额,将原材料的费用、员工差旅费以及人工的费用等均归入立项工程中,从而对利润指标进行调节。这一做法显然妨碍了真实利润的反映。

2、工程结算滞后现象严重。很多企业存在着在建工程项目已经完工,但“在建工程”科目仍未结转的现象,其中部分工程的挂账时间竟达十几年之久。造成这一现象的主要原因是:上项目无计划性、项目资金无法到位导致烂尾楼存在。很多企业在进行立项投资时不对投资的风险以及回报进行评估,导致许多工程建到一半就不得不放弃,企业前期投入的巨额资金难以收回。对国家的经济造成了极大的损失,也影响了国民经济的有效运转。

3、施工单位重视程度不够。在建工程项目可以分为两种,一种是自营工程,另一种则是出包工程。这里说的主要是出包工程。一个普通的出包工程从定标到确定最终的施工者,需要转包四到五个单位。这些单位有的是雇用农民工组成施工队伍,通过挂靠有资质的施工单位,交纳一定费用之后由被挂靠的施工单位来代为开具工程建筑发票。这种方式费用较为低廉。但工程的管理不被重视,于是就造成了工程完成后不能及时办理结算手续,交接变动手续十分混乱的现象。一个大型的工程项目多要经历几年才能完成,在施工过程中,管理人员职位变动导致的各项资料条款交接不清或者丢失的情况时有发生。

4、将完工后的借款利息计入工程造价。会计核算制度上规定,借款利息在在建工程达到可以使用状态之前的专项借款利息可以计入工程成本。而在在建工程项目达到预定可以使用的状态之后就应该记入当期损益项目。但是现实中有很多企业在达到预计可使用状态后仍不及时办理竣工手续,使得完工后的利息仍计入在建工程项目,从而使得在建工程成本出现虚增的情况。

5、会计核算制度不健全。部分在建工程项目中,施工方的会计人员职业素养较为低下,导致在建工程项目的会计核算方法存在较大的问题。同时,会计核算制度不健全,导致会计人员在进行核算工作时无法做到得心应手,核算工作无章可循。

三、在建工程会计核算存在问题的对策

1、规范固定资产投资项目管理。企业应该结合实际以及对未来发展情况的预期,从开始的各个环节到结转固定资产的整个过程中,都要注意实行相对应的责任管理制度,以确保不会出现相互推卸责任、无人担责而导致的拖慢工程进度甚至工程难以进行下去的现象。

2、加强对决算的重视。要解决在建工程项目中会计核算的问题,就要改变过去重视投资轻视决算,重视项目立项之前的审核轻视项目开工之后审核的行为。加强全程决算的意识,使项目进行过程中各方的责任和义务得到明确。同时,积极改变工程指挥机构的时效性,变短期为长期,使其职权延伸至在建工程结束。加强指挥机构在在建工程的各个环节的协调作用,从而保证在建工程决算按时完成。

3、及时结转成本。在在建工程完工后,应该按照借贷双方及时结转货款,借方所记载的成本及时转入贷方相关科目。对于施工方而言,没有项目经理提供的施工人员的工资发放表和材料票,他们的“生产成本”科目就会因为借方发生额不足而产生贷方余额,从而税务机关在进行审核时会认为施工方虚增成本以少缴所得税。这样一来,施工方就要蒙受不白之冤。及时结转成本,对企业和施工方来说都有益处。

4、对在建工程进行定期盘查。企业应该时常对在建工程进行盘查,以计提减值准备。根据《制度》的相关规定,企业应该定期或者在每年年底时对在建工程项目进行全面细致的检查。并且依据会计谨慎性原则的要求,科学预计在建工程可能会发生的损失,若在建工程已经出现减值的情况,则应该计提减值准备。

5、会计科目精细化。对在建工程这一会计科目进行精细化管理。在实务中,按照在建工程的性质进行细分,设置多项一级科目,对在建工程项目的实际款项进行精确控制。传统的财务核算方法在核算一些周期较长、规模较大的在建工程时子科目至少要设置到三级,导致子科目之间转账十分频繁,账面及其混乱,同时也违背了企业内部管理的要求。通过增加一级科目,减少二、三级科目,减少“在建工程”这一科目的压力,使得工程通过其他科目得以体现。财务部门也可以清楚简明的获得每个在建工程的全部账目信息。

6、规范固定资产管理。企业应该重视固定资产的管理问题,成立一个专门的部门来进行集中管理。在建工程的各项确认时间必须明确,缩小企业的可操作时间。该部门应该对在建工程的整个过程进行全面的控制,通过分管责任制,使责任和义务得到明确,防止相互推诿的情况出现。对在建工程过程中任何需要确认的时间点及其确认依据都要明确。

7、重视考核办法的落实。在建工程项目的会计核算要有制度可依,这就要求企业重视考核办法的落实。要组织专门人员进行办法的制定,并且要结合本企业特点,制定有本企业特色的考核办法。注意在考核时对在建工程的支出和预收账目的变化予以特别关注。对主要费用要着重进行确认和调整,来保证考核的真实性和科学性。

四、结束语

希望本文能引起相关人员的重视,在建工程的会计审核需要全体人员的共同努力,只有各方面积极的予以配合,才能有效解决在建工程核算中的众多问题,促进企业在建工程的持久发展。

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参考文献

[1]贾建峰.在建工程核算不完整的对策[J].中国乡镇企业会计,2011,(1)

[2]胡胜丽.新会计准则下有关在建工程会计核算探讨[J].中外企业家.2013(33)

(作者单位:山西阳泉煤业(集团)有限责任公司 山西阳泉市 045000)