王爱红
摘 要:本文针对我国矿山企业成本管理的现状及主要问题做了简要的分析,并针对性的提出一些措施,希望对矿山企业成本管理的创新起到一定的作用。
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关键词 :成本管理 人力资源成本
随着矿山企业采选技术的进步和现代企业管理制度的逐步完善,经营者对生产成本信息提出了更高的要求,传统的成本管理模式已不适应现代经济环境,企业成本管理水平的高低,会直接影响到整个企业的正常运营和发展,矿山企业成本管理的创新迫在眉睫。
一、成本管理的现状及存在的问题
1.现有资源未能充分利用、物资浪费较严重。矿山企业所需物资较杂,采购流程不完善,库房管理人员流动又较大,库管对库存物资的认知度停留在较低水平,库房管理制度薄弱,采购与库存脱节,造成物资积压,仓库库存量大,仓储成本大,企业成本管理意识薄弱。
2.忽视人力资源成本管理,未实现财务部门与人力资源部门的深度合作。人力资源成本管理失败,人浮于事,闲人太多,不干事只拿钱,劳动生产率低。财务部门未深度参与人力资源成本和效益的考核和量化,企业没有高度重视人力资源成本的管理。
3.成本管理狭隘,缺乏全局性的管理。有些矿山企业成本管理面狭隘,片面通过提高矿石产量来降低产品成本,将生产过程发生的成本转移于存货,这是通过存货的积压来提高企业短期利润的行为。而且成本管理仍局限于产品制造成本的管理,大部分企业还是依据产量来分摊变动成本,忽略了与产量并不直接相关的资源耗费,没有引入科学的成本核算方法。
4.成本管理太过表面,管理未抓住本质的东西。大部分矿山企业对于成本管理仍停留在节约各项开支的表面管理上,这样固然会降低企业部分成本费用,但降低的弹性小,企业没有认识到提高效率才是降低成本的有效途径。从现代化的管理角度来看,单一通过节约费用来达到控制成本的目的是治标不治本的,有些企业为了单纯的节约而忽略了对于环境的保护以及矿区生产生活设施的改造,这更是间接断送了企业的长远发展,是赢在眼前输在未来。
二、成本管理创新的有效措施
矿山企业应把成本管理贯穿于生产经营和投入产出的全过程,扎实财务基础工作,放眼未来,杜绝片面,从以下几个方面入手来提高企业成本创新能力。
1.成本管理的源头——加强材料采购及消耗管理,做到物尽其用。第一、实行材料公开竞标采购,按需采购,控制采购材料的数量和质量,加大材料的精细化管理力度。第二、针对生产用主要材料实行单项控制,提高全员成本意识,以每月狠抓一种主要材料的降耗作为突破口,杜绝浪费现象。第三、搞好设备投入及运行的成本控制。首先,加大车间机械设备检修力度,避免材料及配件投入量的增加;其次,矿区设备管理人员要严格把好设备的选型及安装质量关,配备合格的操作维护人员,提高设备安全运转率,降低运行成本。第四、定期开展清仓查库对账工作,对积压物资进行分类排队,先企业矿区后集团内部调剂使用;加强设备租赁管理,减少设备闲置。
2.成本管理的着眼点——加强人力资源成本管理,提高劳动生产率,真正做到人尽其用。目前矿山企业人力资源成本的上升幅度很大,企业要充分发挥人力资源价值,真正做到“人尽其才、人尽其用”,应重视以下几点:
首先事前规划。高度重视人力资源的规划管理工作,财务部门配合人力资源部门监督各部门按照编制定员,依据工资政策、定员人数、月工资标准及各种津贴来编制工资资金计划,做到生产管理中人力资源配置最优,杜绝人浮于事。
其次事中控制。建立人力资源会计信息系统,积累人力资源成本及效益信息,量化人力资源成本;通过改革生产工艺、采用新设备、改善劳动条件、改进操作规程和进行员工培训等措施,科学合理地使用劳动力,将企业投入的各种生产要素都有机地结合起来,不断提高劳动生产率,降低单位产品中的劳动消耗。
最后,事后分析与考评。人力资源部门与财务部门要紧密配合,做好人力资源的成本效益分析、评价及考核,财务部门应将财务目标通过人力资源部门对每一个员工的财务绩效进行考评。激励方式针对基层要物质奖罚居多,采取奖罚浮动工资的办法;中高层则以精神鼓励荣誉为主,物质奖励为辅。
3.成本管理的重点——正确认识成本内涵,推行全方位成本管理。矿山企业不应脱离市场需求,应对所有与产品相关联的作业活动进行追踪分析,尽可能消除“不增值的无效作业”,改进“增值的有效作业”,正确认识成本的内涵,把影响成本的每一个环节,包括前期生产设计、采购、生产制造、产品销售等都作为成本的管理要点,推行全方位成本管理。
(1)从前期生产设计工作抓起。精确的地质资料是降低成本的首要环节,矿山企业应在前期生产设计阶段,加强地质勘测工作,做好月度、年度以及远期生产的地质勘测工作,把先进可行的采矿工艺和技术运用到降低成本中。
(2)企业应形成成本责任的三级管理体制:财务部门负责成本指标的制定,并对各项指标的执行情况进行控制分析及考核;车间和部门负责跟踪各项成本费用发生的情况,编制成本费用表,每月需对本部门的成本进行分析,找出成本超支的原因;班组主要负责管理生产中的能耗与物耗两项实物量指标,从生产的源头控制成本的支出。同时制定可控费用的管理办法,做到硬指标和奖罚措施并举,激励全员参与企业成本管理。
4.成本管理的关键——提高效率。在成本管理过程中,主要压力就是人员之间信息不对称,沟通协调的难度较大,业务知识相对独立,降低了工作效率。解决这些问题,一要推行业务培训,由生产技术人员讲解矿井生产流程和技术要点,财务人员讲解成本核算方法,双方能够在安全生产的基础上,通过优化工作面设计、采用合理的作业方式,提高生产及办公效率,从而降低成本;二要矿长、总工程师和总会计师之间密切沟通和交流,具体负责成本核算的人员和生产技术人员通过交流,了解企业的成本发生环境,合理运用作业成本法,抓住成本发生的动因即必要性和合理性,使成本的管理和控制不再停留在表面。
综上,加强企业经营管理、降低生产成本、提高经济效益都离不开成本管理,矿山企业应放眼未来,把成本管理水平提升到一个新的台阶。
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参考文献:
[1]李从京.《企业成本管理模式研究》.山东大学出版社.2012.
[2]吴媛媛.《浅谈企业如何加强成本管理》.财会月刊.2012.
(作者单位:新疆亚克斯资源开发股份有限公司 新疆哈密市 839000)