蔡 胜
摘 要:受国家宏观经济调控,能源消费结构发生变化,煤炭企业的生产经营环境面临着巨大的挑战,本文结合煤炭企业的实际情况,探讨如何通过加强成本管理,不断创新成本理念,实现企业效益最大化,从而在激烈的市场竞争中处于较为有利的地位。
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关键词 :煤炭企业 成本管理
受国家宏观经济增速放缓、能源结构变化、煤炭产能过剩等诸多因素影响,近两年来煤炭供求严重失衡,市场形势急转直下,行业由“黄金十年期”迅速进入“寒冬期”,全国煤炭企业亏损面在70%以上。
在内忧外患面前,为了实现在逆境中健康发展,许多煤炭企业通过强化全面预算管理、关键成本要素动态控制、严控非生产性费用等一系列举措,实施低成本战略,也呈现出了一些先进的成本管理方法,值得相互借鉴、学习和推广。
1、强化材料成本管理。一是建立“集中采购、集中储备、集中配送”、“ 采购决策权、执行权、监督权相分离”的“三集中、三分离”物资采购供应管理体制。二是强化现场管理。对材料库房及井下料场不定期进行盘点,对长期闲置材料进行内部调剂使用,同时对井下废旧物资进行统计,及时回收。三是加大修旧利废、回收复用力度,完善修旧利废激励机制,扩大自制加工和修旧利废范围和规模,减少新材料投入。四是全面深入推进“材料闭环管理”,及时分析材料消耗情况,重点加强对材料的审批、领用、管理、回收等方面存在问题的分析,制定针对性改进意见和建议。
2、严格用电管理。一是严格避峰填谷制度,合理安排生产、压风、排水、提升、运输、洗煤等运行时间,严禁皮带、溜子空转,减少用电支出。二是强化系统、设备管理用电率管理。对井下系统进行优化配置,拆除无用或不需用设备,合理减少电费支出。
3、合理控制工资总额。在人力资源投入方面,研究确定生产环节与辅助环节的合理比例,合理调配,定岗定编,对富余人员实施分流安置,降低人工成本。在创效方面,推行企业内部自养政策,对企业自制加工车间、职工培训部门、运输部门及其他服务部门等明确内部结算方式,充分激发区队和职工的工作积极性。实行职工工资与企业经济效益和职工工作绩效紧密挂钩,薪酬能升能降的动态管理办法。
4、从严控制设备修理费用。一是定期检查设备易损部位,早发现、早排除。二是充分利用现有设备和技术优势,严控外委修理,能够自修的决不外委,降低费用支出。
5、严格控制非生产性费用。制定非生产性费用控制指标,对差旅费、招待费、办公费、会议费等实行超前控制,按月进行预控、警示。对无预算或超预算的非生产性支出一律不予报销。
6、盘活资产,降低资源占用成本。对闲置的设备、材料登记造册,采取以物抵债、内部调剂、出售变现、替代使用等方式处置,对利用率较低物资进行抵账处理,对有清收难度债权转让至供应商处理,对不可逆的重大减值资产加快处置,对闲置土地加大处置力度。
虽然大部分基层单位都能主动作为,以强化成本管理为突破口,积极采取多项措施,多渠道解决成本管理中的漏洞与不足,取得了一定的成效,但是在管理过程中也暴露出不少问题。
1、在成本管理认识上的不足。传统的成本管理理念只是片面地强调降低成本,强调的是控制,降低消耗、节约费用成了降低成本的基本手段,是一种保守的成本管理。但从现代成本管理的角度看,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,不仅会导致产品质量和企业效益的下降,还可能造成安全事故。
2、企业管理者短期行为的制约。在成本核算上仅关注生产材料、人工、租赁、修理等传统观念上的成本项目,局限于企业内部和生产环节,对供应链、外部价值链及售后服务上考虑不多。另外,由于管理人才流动性强,容易促使管理者追求短期效益最大化,造成了成本信息的严重失真。
3、企业的特殊自然因素也给成本管理带来难度。煤矿成本构成与其他产品相比,具有其特殊性,一是原材料不构成产品实体;二是煤炭生产受地质构造、储存、储量、品位等条件限制,安全等辅助费用高;三是人员多,工资成本比重大;四是采掘并举,掘进费用对成本影响较大;五是煤炭生产的全过程遍布井上下,点多、面广、线长,给生产组织和成本精细管理带来了很大困难。
针对以上煤炭企业成本管理中存在的问题,提出以下几点措施。
1、树立成本管理战略观,开拓“降本”新视野。在成本管理上要做到全局性和长期性。成本管理要从企业所处的竞争环境出发,综合分析企业内、外部环境,对标找差,向生产关联、采购关联、技术关联、财务关联、竞争对手关联等领域延伸,科学地进行成本预测、决策,正确选择企业的经营战略,妥善处理企业发展与加强成本管理的关系。成本管理要服从企业发展战略,既要追求局部的短期效益,更要关注取得长期持久的竞争优势,实现全局的长期效益。
2、优化生产布局。生产布局设计决定了未来的生产成本,若设计不合理,将呈现较大的“刚性”,极大地制约着以后企业成本的降低。因此,设计的浪费是最大的浪费。树立技术服从于成本的价值观念,从源头上做好生产方案的设计和论证,采取流程再造、技术提高等手段,尽量减少环节,减少设备,提高工效,杜绝低效或无效投入。
3、强化质量标准化管理。坚持以质量求生存,以市场为导向,以效益为中心,以用户满意为标准,始终把质量作为企业的命根子,把提高质量及客户满意度放在保市场、树品牌、促发展的战略高度来抓,实施精品战略和精细化管理。
4、细化全员、全方位成本管理。从源头构建起全员成本管理责任体系,推行全方位的成本管理,使生产经营管理不断由精细、精确、精准走向精益,形成又好又快的良性发展模式,切实增强企业成本竞争力。
(作者单位:徐州矿务集团有限公司 江苏徐州市 221006)