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浅论图书管理的现状与其创新

  • 投稿韬光
  • 更新时间2015-10-13
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王超(临沂市图书馆)

摘要:对于图书馆来说,图书管理的作用就是要充分开发图书馆藏资源,实现图书管理的最优化,努力满足信息资源的提供与完善。本文通过对目前图书馆图书管理现状的分析,提出了如何对图书进行高效管理的建议。

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关键词 :图书管理现状创新

1 图书管理现状

随着我国知识经济时代的到来,信息资源的全球交流与共享是现代图书管理和发展方向,目前我国仍有很多图书管理系统采用传统的手工信息系统,这种原始手工操作的信息系统存在以下缺点:

1.1 图书馆的服务水平较低

很多图书馆对自身的定位没有准确把握,也没有以读者为中心尽力满足其需求,在日常图书的采购过程中,没有根据自身实际情况出发,也没有考虑读者需求,购置了大量的内容雷同、知识单一性的书籍,且很多书籍材料缺乏一定的学科性和专业性,这种要数量不要质量的行为使得图书馆的很多图书都被束之高阁,缺少图书资源或是书籍不对借阅者的胃口,读者觅不到自己爱看的图书,时间长了,也就懒得再去图书馆借阅了。

1.2 管理模式落后,难以跟随现代化市场的变化

目前很多地区的图书管理缺乏系统、规范化的信息管理手段,使得图书馆的日常管理逐渐落后、缺乏效率和专业性,造成了资源的极大浪费,图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂。另外,由于部分借阅者不爱惜图书,借回家的书刊常常被污损,还书老是延期。为便于管理,一些图书馆就规定图书“概不外借”,或是缩小外借种类、数量,弱化了图书馆功能,降低了对读者的吸引力。

1.3 工作效率低,处理速度慢

图书馆是科学的殿堂,是知识文化的传播者,在学习型社会创建中,图书馆起着重要的作用,因此作为图书馆的工作人员就需要具备较高的业务能力和综合素质。但很多图书馆由于经费和人手不宽裕,缺乏专业专职的管理人员或志愿者队伍,图书管理工作尚处于初级阶段,管理员对于图书的系统分类、编号等知识掌握并不全面,再加上图书馆建制不完善,关于图书管理的很多工作还需要更深入地学习。图书馆工作人员往往普遍素质较低,造成书馆的管理工作出现混乱,漏洞百出,为日常管理带来了一定的负担。

2 创新图书管理的建议

2.1 信息化管理,创建自主图书馆

现代人快节奏的生活方式,占据民众很多阅读时间,百忙之中更是无暇去图书馆排队借书、还书,电脑、手机成为了阅读的新载体。图书馆要与时俱进,建立信息化的管理系统。以临沂图书馆为例,为了更好地为市民提供优质服务,临沂市图书馆投入30 多万元在一楼大厅建设了自助图书馆,方便市民在图书馆闭馆期间自助办卡及借还图书。自助图书馆操作简单,使用便捷,在临沂市图书馆闭馆期间最多可为读者提供480 册畅销图书的借阅选择。读者只需要通过点击借书按钮、刷读者卡、输入图书位置编号即可成功借阅心仪的图书;通过点击还书按钮、刷读者卡或身份证、按要求放入图书即可顺利归还借阅的图书。自助选书,刷借阅证,自助借还书这样的借阅方式,突破了传统图书馆在地域和时间上的限制,拉近了图书馆与读者的距离,让借阅图书变得和自助购买饮料一样方便快捷。同时,自助借还书系统集数字化、人性化、智能化于一体,藏书涉及文学、历史、自然、科技等多个类别,并且每隔半月会更换一次书籍,基本可以满足读者的需求,24 小时无人值守的智能化管理,也方便了读者的随时借阅。设立自助图书馆,不仅为读者阅读提供了便利,更是呼吁大家在传统阅读的过程中享受积极思考的乐趣。倡导全民阅读,保障了公民基本的文化权益,也提高了城市的文化品位。

2.2 提升图书馆的服务质量,实现资源共享

如果适应不了数字化潮流,图书馆就会像恐龙一样因适应不了变化了的环境而消亡,为此图书馆要改变服务方向,变被动为积极主动,大胆进行图书管理改革,构建现代图书管理新体系。图书馆之间要互通有无,实施集成自动化管理系统,实现读者在图书馆完成注册之后可在这个馆借阅的书籍在另外的馆还书。此外,读者证还可以与个人手机号进行绑定,在忘记带身份证的时候凭借手机号也可借阅书籍,大大提高服务效率和水平。自动管理系统将该图书馆与其他区的图书馆的文献情报服务有机地链接和整合在一起,形成“图书馆群”,实现资源共享。不仅如此,图书馆还可开通电话、qq、邮箱开展咨询和续借服务,读者通过qq 在线和电话便可实现通借通还。

2.3 严格图书借阅制度,提高读者爱书的意识

图书管理要做到以读者的需要为出发点和落脚点,充分重视读者的反馈和需求,采购读者需要的书籍,对图书馆的书籍及时进行补充和调整,确保管内藏书的科学性、专业性和有效性;制定严格的图书借阅制度,规范借书流程,确保图书流通的畅通性,使得更多读者能够借到想要的书。现代图书馆需要复合型人才,为此要建立一支高素质的图书管理队伍,要加强对图书馆工作人员的培训,不断充实和更新现代科技知识。为了在全市营造良好的读书氛围,培养广大市民“人人爱读书、会读书、读好书”的阅读习惯,临沂市图书馆每年都会在年底举办“十佳读者”评选活动。据了解,评选“十佳读者”是根据图书借阅数量、诚信借阅、爱护图书以及关心图书馆发展四个标准来评分评定。

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参考文献:

[1]李晓文.落实科学发展观创新图书管理[J].剧影月报,2010(03).

[2]玛丽亚·布拉力.论图书管理信息化建设[J].华章,2011(06).