文 汪丹丹
建筑企业要在竞争中寻生存求发展，开源之外更要节流。集中采购可降低生产成本，为企业节约资金，带来利润。
战国时期，思想家苟况在《富国篇》中献策：“等赋府库者，货之流也。故明主必谨养其和，节其流，开其源，而时斟酌焉，潢然使天下必有余而上不忧不足。”意思是“若要民富国强，就要在收支上开源节流，如果不顾节约，国家就会十分贫穷”。苟况之献策同样适用于当今的建筑企业。
近年来，由于房地产业成为我国国民经济的支柱产业，建筑工程公司规模随之逐渐扩大，每年完成的建筑工程项目产值成倍增长。建筑市场日趋激烈的竞争导致大部分工程项目均为低价中标，致使部分企业赢利甚微。为了在竞争中寻生存，微利中求发展，建筑企业已开始向管理要效益，从成本挤利润。建筑工程项目成本中设备材料费约占七成，随着建筑企业产值不断扩大，物资采购额度也水涨船高，传统的物资分散采购方式已不能适应大批量采购的需求。为了降低物资采购成本，体现规模效益，一些大型建筑公司成立了物资采购中心，实行公司总部（集团公司）集中采购，统一组织各项目部（分公司）所需物资的采购业务。由此可见，集中采购将成为建筑企业采购的主要方式，并具有良好的发展前景。集中采购的现状
当前，建筑企业的集中采购只是在起步和发展阶段，尚未达到规模化和战略化的水平，表现如下。
集中十分散并行采购。有的建筑企业仅将部分项目需求量大的物资逐步实行了公司总部集中采购，未能显示出集中采购的规模优势；有的企业只把各项目的物资临时集中起来由公司总部采购，仅仅是采购主体由项目变成了公司，未能起到集中采购效应。这种“部分集中十部分分散”的采购机制，由于物资采购量没有全部集中，不能形成批量效应，造成价格居高不下，影响物资采购成本；总部集中采购和项目分散采购的物资采购供应网络相互分开、各自独立，导致采购机构重复设置，采购人员素质参差不齐，集中采购未能达到预期的规模化效果。
未形成战略伙伴关系。部分建筑企业虽然实施了集中采购，但由于建筑工程项目具有分散性和短期性的特点，与供应商之间建立的大多是种纯粹的购销关系。这种关系导致供需双方彼此只着眼于当前利益，缺乏长期合作的意识，双方没有形成长期稳定的战略伙伴关系。供方只注重同需方的当期采购关系，需方往往只能得到供方的普通客户待遇，得不到最优价格折扣和最佳供应服务。
因此，集中采购必须建立相应的管理机制、具有战略伙伴关系的物资供应资源市场和信息化管理手段。
集中采购管理体制
集中采购的基础。集中采购是指企业在采购设备、材料等物资时，进行集中统一的供应商管理、采购招标和合同洽谈。物资采购部门负责汇集各项目部（分公司）采购申请并进行调整汇总，形成集中采购计划、集中招标采购和财务结算。其实质是将采购业务归属一个物资采购部门来管理，强化企业的整体购买力。实行集中采购的企业需要具备一定的基础，一是企业生产经营规模较大，具有集中采购的需求；二是采购物资数量大，能形成批量优势；三是企业内控能力强，各项目部（分公司）能受之以控；四是企业采购管理水平较高，既有完善的集中采购管理体制，又有高素质的采购队伍；五是企业的信息化运用水平较高，最好企业已实施ERP信息系统。具备上述条件的建筑企业，经过集中采购组织机构的建立、采购模式的确定和相关制度及业务流程的制定，定能实现集中采购的顺利实施和采购效益的充分发挥。
集中采购的模式。建筑企业或大型建筑工程项目要实现集中采购，首先要确定集中采购模式和建立集中采购部门，如建立物资采购中心或物资装备中心等，采取“一次招标，集中采购，统一管理”的集中采购模式。这样的集中采购模式减少了重复招标，将多次招标变为一次集中招标，大大提高了物资采购效率，节约了大量的人力、物力和财力。同时，集中采购有利于标准化采购和管理，有利于建立物资供应资源市场，减少企业物资的库存和保管费用，加快企业资金流动，有效降低采购及管理成本。
集中采购的流程。集中采购需要建立科学的组织机构和统规范的业务流程，业务流程包括采购品种、计划和方案的制定、供应商管理与评估、采购价格管理、采购招标管理、集中采购和集中结算业务。某企业物资采购中心的组织机构由物资管理室、物流控制室、业务室组成，各科室根据各自的职责、权限和业务流程开展相应的集中采购工作。其集中采购业务流程如图1所示。
集中采购的要点。集中采购的实施不能应顺潮流、 蹴而就，不同类型的建筑企业要根据自身企业管理的模式和经营状况的特点量体裁衣、逐步实施；要树立战略合作、互利互惠、稳定发展的理念，在实施过程中应注意以下司题。
一是集中采购要与供应商约定一定的时间作为物资供应的有效期，在有效期内招标的结果在限定条件下可反复执行，有效期的长短根据不同类型的建筑企业、市场供求关系的变化和价格趋势来确定，一般为0.5-1年。
二是由于集中采购约定的时间较长、物资需求空间较大，选择一家或几家供应商势必存在交货期延误、货物质量不合格等方面的风险。因此，集中采购必须建立稳定诚信的物资供应资源市场，不同类型的建筑企业根据自身物资需求的实际情况建立一级、二级或三级物资供应资源市场。
三是集中采购约定的价格有效期较长，部分物资品种在有效期内受原材料市场价格波动较大，如钢材、水泥等，因此，此类物资品种的执行价将可据评标时确定的计价公式计算产生，与原材料的市场价格联动。
四是集中采购为建筑企业开源节流，但过低的采购价格往往会给物资的质量带来隐患，给工程建设带来风险，要防止价格恶性竞争，必须建立诚信的物资供应资源市场。集中采购的优势
降低采购成本。集中采购对保证物资供应、降低采购成本、提高采购效率、优化供应商结构具有十分重要的作用。因为集中采购是将企业几个工程项目或一段时间内所需物资打包进行一次招标，物资数量和时、司跨度较大，供应商对此类招标非常重视，往往报价更具竞争性，可为企业节约采购资金。
例如，某企业承建的几个大型建筑工程项目机泵设备集中采购招标有A-D四家供应商参与，其中供应商C的技术、业绩、售后服务优于其他供应商，若按传统的分散采购，报价会较高。但其注意到该项目采用集中采购，深知集中采购竞争的激烈性，降低了报价，最终中标。集中采购带来的供应商竞争，使得该项目机泵设备各供应商的报价均处在合理低价范围，降低了该项目的机泵设备投资，又得到了良好的技术支持和售后服务。
提高采购效率。集中采购与传统的分散采购操作思路和模式相比，避免了大量的重复劳动和财力、物力的浪费。例如，某企业承建的几个大型建筑工程项目所需的钢材、钢管、阀门、管道、管件集中采购招标，通过一次招标，仅两天时、司就确定了所有钢材、管材、阀门等的集中采购供应商。若按传统分散采购模式，需要几周时间，不但耗费大量的人力、物力，而且过长的采购周期会影响项目建设进度。集中采购减轻了采购人员繁杂重复的工作，提升了物资采购中心的工作效率。
增加企业效益。美国通用公司前任CEO杰克·韦尔奇(Jack Welch)说过：“在个公司的管理部门中，只有采购和销售是两个能够产生效益的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。”物资成本管理是企业成本管理的重要组成部分，集中采购则是其核心，这尤其适用于建筑企业。一个建筑工程项国材料费用一般占整个工程建安成本的60%~70%，业绩优良的一级建筑企业年产值一般在30—50亿元，其中材料款的支出就达到20—30亿元。当前，人工费不断上涨，工程总体利润率降低，为获取最大效益，降低设备材料采购成本是建筑企业的当务之急，材料采购价格降低1%，一个业绩良好的级建筑企业就能节约成本2000~3000万元，即为企业创造了等值的经济效益。
物资供应资源市场
建立资源市场。集中采购需要建立公平、公正的物资供应资源市场，其主要目的为，一是合理选择供应商，使更多、更具实力的供应商参与竞争，加入资源市场，以形成市场经济的竞争效应，在竞争中集中采购才能发挥优势、降低成本、产生效益；二是实行供应商准入机制，严把供应商的资质资格审查关，杜绝低资质商、无资质商，甚至是不法商的介入，把不合格的供应商排除在集中采购大门之外；三是通过资源市场增加询价和招标对象，扩大招标公示范围，以示集中采购的公正和公平；四是定期对供应商进行现场考察和考核评价，并对供应商分级管理，重点培育战略性供应商，与其在技术、资金、服务上进行深层次合作；五是通过与供应商在资本、技术、服务等方面的战略合作，形成供应商横向体化运作模式，实现战略采购，提高采购效益，增强企业自身的综合竞争力。
实现战略同盟。物资供应资源市场中供应商的好坏直接影响到集中采购的成本、质量和效率。大型建筑企业要与供应商建立长期战略同盟，推进与供应商深层次的合作，以获得优质产品和技术服务。同时，根据各供应商提供的产品实际使用情况进行跟踪、汇总、比较、分析、评价，以便对供应商进行优胜劣汰。通过战略同盟，优秀的供应商可以促进企业与其形成战略合作和互补，企业在集中资源于自身核心业务的同时，通过利用供应商的资源来弥补自身的不足，使企业获得所需技术、服务和经济效益；同时促进供应商提高产品质量，使其更具竞争力，以实现双赢。
信息化管理
集中采购信息化系统。集中采购要依托建筑企业的信息化管理系统，特别是企业的ERP系统，统一各项目部（分公司）物资供应管理信息系统，建立电子商务平台、门户网站，构建集中采购信息化系统，提升采购管理信息化应用水平，提高物资采购的管控能力。集中采购信息化系统使采购业务实现交易过程透明可控，如网上询比价管理系统记录询比价过程和最终签约结果，公开透明；付款进程通过财务管理系统进行跟踪，实现对付款行为的规范控制，排除人为干预。
采购物资统一编码。集中采购信息化系统在统一各项目部（分公司）物资供应管理信息系统的基础上，需要统一物资编码、统一物资供应业务流程。物资采购信息化系统对各项目部（分公司）提交的采购需求进行汇总、分类、筛选。物资采购中心根据企业生产和工程项目建设所需的设备和材料进行物资分类和代码编制，按照相应的物资描述模板和允许使用的字符进行代码填写、编码审核、编码下载，在物资采购和编码使用过程中，各项目部（分公司）需要未编码的新物资时，及时提出新增物资编码申请，物资采购中心进行编码补充和完善，实现信息流、资金流、物资流的有机统一。例如，某企业对设备、机电、金属材料、建筑材料、装饰材料等一百多类大类物质进行了编码，各项目部（分公司）需要采购物资时，只需通过集中采购信息化系统，填入物资编码和数量即可。
电子商务采购平台。集中采购通过电子商务平台实现物资的网上询报价、招标、竞价，实现从询单创建到结果发布的采购业务全过程信息化管理。采购物资从各项目部（分公司）计划提出到验收入库，将所有采购流程信息都录入到电子商务采购平台加以管理。电子商务采购平台使采购业务更加便捷，能有效降低交易成本，大大提高集中采购供应效率。
集中采购要做到节流，必须“工欲善其事，必先利其器”。集中采购作为建筑企业和工程项目新的物资采购管理体制，各项管理制度还需不断完善。在企业原有的物资管理制度的基础上，还要建立公司总部（集团公司）物资集中采购中心与项目相互对接的业务流程和标准，制定各项规章制度和管理办法，建立供应商考核评价管理规定，并根据不断变化的情况加以完善。同时，要建立集中采购的信息化系统，使集中采购工作趋向规范化、标准化、信息化，从体制制度和运作手段上保证集中采购的规范管理和科学运行。
（作者单位：安徽万纬工程管理有限责任公司）