陈佳庚
上海应用技术学院 上海 201418
摘 要:随着我国教育事业的迅猛发展,国家对教育事业投入的不断增多。学校各种教学科研和实验仪器设备、电子化信息管理设备以及后勤保障硬件设备等固定资产的持续增长,使得资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度较大。学校建设并启用了现有的固定资产管理系统,现有的资产管理系统使学校在资产录入、电子台账建立等方面初步实现了电子化管理,也解决了一些资产管理中遇到的状况。但是伴随着学校资产的日益增长,在实际运行过程中,现有的固定资产管理系统越来越暴露出管理效率低下、精确度差的弱点。
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关键词 :资产管理;RFID;数据库
1 RFID技术的发展现状及趋势
RFID技术从上世纪40年代出现,刚开始在军事领域得到应用,到如今在各个行业逐步得到推广与使用。近年来,RFID技术与应用一直处于高速发展的时期,现在随着物联网概念的产生,RFID技术逐步在各行各业中得到广泛的运用。
1.1 RFID技术的现状
在过去的70多年当中,RFID技术从技术推广阶段到技术普及阶段,到现在的广泛应用阶段。按照RFID技术的发展过程,大致可以将其发展划分为以下几个阶段:①20世纪40年代 雷达的改进和应用产生了RFID技术,奠定了RFID技术的理论基础。②20世纪50年代 RFID技术的探索阶段,主要在实验室实验阶段。③20世纪60年代 RFID技术得到了发展,有了一些应用尝试。④20世纪70年代 RFID技术与RFID产品设计处于一个发展时期,出现了一些最早的RFID应用。⑤20世纪80年代 RFID技术应用的成熟期,RFID技术和产品进入商业应用阶段,各种封闭系统应用开始出现。⑥20世纪90年代 RFID技术的普及期,RFID产品得到广泛应用,RFID技术标准化问题也日趋得到重视。⑦21世纪 RFID技术更加成熟,产品类别更加丰富,标签的成本也越来越低,各类标签出现的越来越多,应用行业也更为广泛。随着技术的不断进步,射频识别将会成为人们日常生活的一部分,目前射频识别的主要行业应用有:机械制造业、仓储物流业、消费零售业、医疗器械业、智能识别业、等行业。
1.2 RFID技术的发展趋势
在未来,RFID技术将继续保持高速发展的势头。电子标签、读写器、系统集成软件、公共服务体系、标准化等方面都将取得新的进展。随着关键技术的不断进步,RFID产品的种类将越来越丰富,应用和衍生的增值服务也将越来越广泛。 RFID芯片设计与制造技术的发展趋势是芯片功耗更低,作用距离更远,读写速度与可靠性更高,成本不断降低。芯片技术将与应用系统整体解决方案紧密结合。 RFID标签封装技术将和印刷、造纸、包装等技术结合,导电油墨印制的低成本标签天线、低成本封装技术将促进RFID标签的大规模生产,并成为未来一段时间内决定产业发展速度的关键因素之一。 RFID读写器设计与制造的发展趋势是读写器将向多功能、多接口、多制式,并向模块化、小型化、便携式、嵌入式方向发展。
2 系统分析
随着我国经济规模的高速进步、科学技术水平的发展提高,企事业单位拥有和使用的各种设备及工具也越来越多,其工具的种类也越来越复杂,造成其拥有的资产也日趋复杂,给管理人员带来了很多烦恼。尤其是随着企事业单位内部推行的人事、后勤、分配、财务等各项改革的深化,对资产管理的工作也有了新的标准和要求。
基于RFID的资产管理系统是为上海应用技术学院(以下简称应技大)设计和开发的。系统应该有标签生成功能、资产信息管理功能、统计查询功能、资产盘点功能、资产数据同步功能以及系统管理功能。
3 系统设计
根据之前系统需求的分析,结合RFID技术自身的特点,将系统分为统计查询模块、标签生成模块、资产同步模块、资产盘点模块以及系统管理模块,如图3.1所示。
3.1 主要功能模块设计
3.1.1 标签生成模块的设计
通过本系统与学校现有的资产管理系统对接,按院系或楼宇查询设备列表:包括设备ID和设备名称;标签生成模块按此列表为每个设备逐一生成EPCID(Electronic product code ID,电子产品代码ID)编码,通过桌面读写终端将该编码逐次写入电子标签,写入成功后,系统将EPCID与设备编号绑定,写入数据库中保存。标签生成模块包括:资产数据获取、EPCID生成、EPCID、标签打印、标签绑定修改。
3.1.2 资产盘点模块的设计
资产盘点模块是完成本系统的重要功能模块,可实现分别按院系、房间、楼宇进行盘点。资产盘点模块包括:盘点任务生成、盘点任务同步、盘点结果保存。
3.1.3 统计查询模块的设计
统计查询模块对已经盘点好的资产数据,可实现资产查询、盘点结果查询、资产详细及报表导出功能。统计查询模块包括:资产查询、盘点结果查询、资产详细查询、报表导出。
3.1.4 资产数据同步模块的设计
资产数据同步模块是实现系统数据与学校公共数据库平台实现数据的导入导出同步。资产数据同步模块包括:资产数据导入同步、人工盘点结果导入、标签数据导出同步、盘点结果导出。
3.1.5 系统管理模块的设计
系统管理主要指对用户认证、系统管理员信息和联系人信息的管理。系统管理模块包括:用户认证、用户管理、系统权限设置、日志管理。
4 小结
本系统是根据上海应用技术学院近年来在建设和发展过程中的资产管理工作的需要,从提高资产管理效率和质量的目标出发,结合学校的实际情况,充分发挥现在信息技术的优势,利用RFID无线射频技术,采用C/S与B/S混合架构方式,使用Jbuilder作为开发工具,使用Oracle数据库服务器,运用JAVA语言开发了这套资产管理系统。系统运行界面友好,性能稳定、权限控制子系统可以无故障正常运行,满足了基于RFID技术的资产管理系统的需求。