刘良生
（中铁二十四局集团福建铁路建设有限公司，福建 福州 350001）
摘 要：零库存战略，作为企业物资管理中比较理想的一种方式，也是现在工程物资管理中的主要发展方向。采用零库存战略可以有效增加企业受益，提高企业的竞争力。
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关键词 ：零库存战略；工程物资；应用探索
中图分类号：F270文献标志码：A文章编号：1000-8772（2014）10-0074-0２
实现零库存存在一定的困难，我们需要在实践中不断探索，积极创新，在最大程度上实现零库存，最终提升企业价值。这不仅仅需要企业管理者的重视，也需要执行人员的坚决落实，让零库存战略在工程物资管理中发挥积极效用。虽然达到真正的零库存非常有难度，但是零库存这种追求高效能的管理理念，是值得我们不断努力学习的，为企业降低成本、减少损耗发挥积极作用。
一、零库存战略的定义个优缺点
1.关于零库存
零库存战略在工程物资管理中，主要指的是及时清空库存，让仓库无积压，所存储的物资数量为零。这是一种新颖的物资管理理念，不仅降低了库存的安置设施建造成本以及搬运的费用和折旧的损失，另一方面，减少库存人员的工作强度和人数，为项目运行降低成本。总之，零库存战略就是减小物资的存储规模和数量，降低成本，增加企业利润的物资管理方法。
2.零库存战略的优点
零库存作为先进的物资管理理念，有着独特的优点和长处。首先，零库存战略的使用可以降低因为库存资料无限积压带来的风险。随着时间和地点的变动，市场需求也在发生的变化，伴随着这些变化，市场就会有不确定的因素存在，而、库存积压，无疑给企业带来了巨大的风险，“酒香也怕巷子深”，何况积压的商品，一旦造成大量积压，企业周转资金就会有困难，更是浪费了诸多的管理费用、折旧费用、存储费用。而零库存就可以发挥其优势，解决产品积压，企业的风险得到控制，而周转流动资金问题也得到了缓解。其次，合理控制成本进度，按需进取。零库存战略降低了库存，换言之，就是降低了物资采购资金的无效占用，因为材料成本在整个工程费用中占据非常大的比例，对库存做到有效控制，就降低了购买库存材料占有的资金以及风险，以及所带来的企业周转资金的灵活性。第三，零库存战略改良物资管理方式，降低人工成本。零库存降低了库存，相对应的就降低了库存管理的人数和管理资金，物资存储、运输的费用降低了，人力成本也得到很好的控制，为企业降低了成本，提高了管理效率，为企业变相增收。
3.零库存战略的缺点
工程项目是一个非常繁杂的系统，零库存战略的应用也存在一定的问题。首先，存在着缺货的风险。零库存会增加缺货的可能性，甚至会增加机会成本。如果在项目中遇到赶工期，零库存会让施工材料的库存降低，没有足量的材料供应，势必会影响到工程的进度；另一方面，零库存意味着采购材料的次数会增多，与之相对应，采购材料时所产生的管理和订货与运输等环节的费用会增加，不利于工程的成本控制。其次，因为工程项目的复杂性，零库存战略的实现有着诸多的困难，不确定因素较多，一旦实施起来，也会增加风险，所以我们其实应该把零库存当做物资管理的工作指导方针，不是硬性的库存彻底为零，这些具体操作问题，也需要我们不断的实践和探索逐步的进行解决。
二、工程物资管理的现状
我国工程物资管理，在具体实施中，对成本的控制和物资的有效管理都不够完善，还存在一定的问题。
1.对物资供应商的选择不够合理
正确的选择物资供应商，可以有效对原料成本和企业成本进行合理控制。而现阶段，企业在选择供应商的问题上不够重视，导致材料的价格和质量出现问题，影响工程的总体质量和工程的运行成本，不利于企业的有效长期发展。而且，投资方一味要求质量必须合格、价格一定实惠物美价廉，甚至有时会苛刻低成本，造成两方关系紧张，供货敷衍等消极问题，不利于成本的控制。
2.物资管理的成本控制不到位
物资成本的有效控制，库存管理是重要的一部分，在工程项目当中，有效合理的进行库存管理，可以降低企业成本，增强企业受益。然后在现实情况中，企业把在工程造价中的模糊物资需求作为基准，一次性买全，增加了诸多风险，不仅人员、设备、运输的管理成本高，企业的资金投入也非常大，不利于有效控制成本，甚至在折旧率的作用下，会降低企业受益，不利于企业的运行。
三、如何有效应用零库存战略
有效加强工程物资管理，对企业成本进行控制，可以采用零库存战略进行管理，加强整体规划，规范工程的变更，降低成本。
1.按需购买材料
物资管理的首要环节就是物资的采购，企业经营的成本控制盒质量把控以及利润的保持，都需要严格管理物资采购的流程和实施。首先，要采购工作一定要按照完整的流程进行。制定严格的采购流程，根据工程的进度和具体购买环境，上报采购计划，计划上报后，要经过申请单位和物资管理的部门以及计划财务部门的双重审核确认，方可以执行，严禁无计划或者计划外的没有秩序的购买行为。其次，一定要按需购买材料，不“一锅端”，不多积压。工程项目一般都比较繁杂、庞大，所需材料更是巨大，不能为了暂时的“省事儿”，一次性购进，无法应对工程项目的预料外的变化，而且会增加存储、管理、运输的成本，此外，大批采购耗资巨大，也不利于企业成本的有效控制和企业流动资金的有效管理。
2.多方合作，分担压力
零库存战略不仅仅体现在，工程施工现场，也可以在物资的运输中得到实现。配送制度的合理安排和处理，会让供应的运作模式得到优化，让物资的存储变得更加简单有效。生产方无库存积压、采购方也没有库存压力，两方进行有效沟通和积极合作，分担成本压力，就大大降低了物资的制造成本和管理成本。首先，制造方，按照订单适量生产，对紧急订单、及时订单和计划外订单都做好“私人定制”，紧急加班处理、及时按点保质完成以及做好准备，有需再生产。其次，购买方，如上所述，要按需采购，降低库存数量，减少运输、管理过剩物资的运行成本，为企业降低成本、增加利润。
3.加强库存的实效管理
零库存战略的最大效用点就是库存的实效管理。首先，对库存物资分类管理，对于使用频繁且使用量较大的物资，实时记存；对部分周期长、物件大的物资，提前进行储备。总之，对经常用到的和特殊时期用到的以及关键物资都要分门别类进行管理储存、登记。对容易损坏的和防潮防湿等特殊物资也要特别对待，有效管理。其次，定期和不定期对库房里的物资进行盘点和清理。根据物资的性质和使用周期、使用频率，不定期对所有的物资进行盘点、维修和检出；对部分特殊性质的物资，要有固定的周期定点进行盘查，维修和保养；对已经损耗的或者一些已经淘汰的物资要及时进行清理，保证仓库的空间和仓库物资的有效使用。只有这样，才能对仓库物资的数量进行有效的把控，对物资的质量也做到心中有数，对物资的采购工作，无论数量还是质量都有着较好的指导意义，而且还大大降低了仓库积压的风险，物资的合理保管以及设施的保养都得到保证，从而降低了成本，为企业变相增收。
结语
物资管理在工程项目中和企业管理中都占据重要地位，应该受到企业管理层的高度重视。零库存战略是，企业和库存管理人员在长期工作和学习中，探索出的有效降低成本的工程物资管理方法，虽然要彻底实现零库存，存在难度，但是我们要积极向零库存方向努力，让这种先进的管理方法逐步落实到企业的管理当中来。
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（责任编辑：陈丽敏）