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刍议医院财务内部控制管理

  • 投稿Zpuz
  • 更新时间2015-09-14
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郑子玲

(云南山立实业有限公司,云南 昆明 650114)

摘要:随着现代社会的快速发展,医院也面临着越来越激烈的社会竞争,医院要想得到更好的发展,就必须加强其财务内部控制管理,促使其财务内部控制管理水平能够得到有效的提高。本文对医院内部控制管理方面进行了分析,发现了其中存在着一些不足,并提出了相应的建议以供医院进行内部的控制管理,为医院的管理人员加强财务的控制提供一定的参考。

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关键词 :医院;财务内部控制管理;不足;建议

中图分类号:F235文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)19-0265-02

我国市场经济的不断发展,使得各个医院之间的市场竞争日趋激烈,要想在如此激烈的社会竞争中长期立于不败之地,各医院就必须加强其内部的财务管理工作,提高其内部财务管理的水平。医院财务内部控制管理工作指的是,医院在提供相应的医疗服务后,所产生的一些经济管理活动。医院中的财务内部控制管理水平的高低决定了医院总体管理水平的高低,同时加强医院财务内部控制管理能够有效的预防医院中潜在的财务风险,促使医院的竞争力水平能够得到提升。因此,医院应当加强财务内部控制管理,对医院存在或是即将出现的财务风险采取有效的措施,积极的应对,只有这样医院才能够在激烈的社会竞争中获得更快更好的发展。

一、医院财务内部控制管理中存在的缺陷

医院要想在未来获得更快更好的发展,就必须促使其财务内部控制管理得到进一步的加强,以及财务内部控制管理水平的更大提升,就必须找出医院财务内部控制管理中存在的一些不足。下面将论述医院财务内部控制管理中存在的几个主要的缺陷。

1.医院中工作人员的财务内部控制管理意识较为淡薄

医院内部工作人员的财务内部控制管理意识较弱,这是医院财务内部控制管理中存在的主要缺陷。造成这个现象的医院主要表现在以下几个方面:其一,医院内部的职员对医院财务内部控制管理制度知之甚少,有的甚至完全不了解,从而导致医院在进行财务内部控制管理时员工的配合不够积极,财务内部控制管理收到的效果不好。其二,医院的管理人员对财务内部控制管理不够重视,导致财务内部控制管理的过程中出现了一定的障碍,管理发挥不出相应的效果,另一方面医院的管理人员在财务控制管理方面的专业能力不足,使得财务内部控制管理仅仅只是一个表面形式,并没有得到相应的执行。总之,不论是医院内部的职员还是管理人员,他们都缺乏相应的财务内部控制意识,这也是医院在未来发展中的一个缺陷。

2.医院财务内部控制管理制度不够完善

除了医院内部员工的财务内部控制意识较为淡薄外,影响医院财务内部控制管理水平提高的另外一个重要的因素就是,不完善的财务内部控制管理制度。由于一些不重视对财务内部控制管理制度的建设,使得一些医院中的财务职责分工不明确,业务中存在较为明显的交叉现象等,这些都是由于医院财务内部控制管理制度不完善所导致的。这种不完善的财务内部控制制度,影响了医院的财务管理水平的提高,阻碍了医院在激烈市场竞争中的发展。

3.医院财务内部控制管理缺乏有效的监督

除了上述的两点外,医院财务内部控制管理中存在的问题还包括,医院财务内部控制管理缺乏有效的监督。虽然在一些医院已经建立了一些监管体制,成立了一些监管部门,但是这对医院财务内部控制管理的有效实施来说,作用并不是很明确。由于缺乏有效地监督管理,使得一些医院即使制订了相关的财务内部控制制度,也不能够使财务内部控制管理制度发挥其最大的效用,也不能够提高医院内部的财务管理水平,这样的情况对医院未来的发展来说,是十分不利的。

二、加强医院的财务内部控制管理,预防医院的财务风险的建议

经过上面的阐述我们可以发现,在社会得到巨大的进步和发展的今天,医院在财务内部控制管理方面还是存在着一些不足,严重影响着医院的进一步发展,也给医院在进行财务管理的过程中带来了巨大的风险。因此,笔者认为可以从以下几个方面来加强医院财务内部控制管理,促进医院的发展。

1.提高医院内部员工的财务内部控制管理意识

医院也是一个组织团体,其相应的制度的执行也是建立在人的基础上的,只有提高医院内部人员在财务控制管理方面的意识,才能够真正实现医院财务的内部控制管理。因此可以从以下几个方面来进行考虑:首先,要让医院内部所有的员工都认识到财务内部控制管理的重要性,就必须对其进行相应的课程培训,从而从根本上解决员工对财务内部控制管理认识不足的问题。作为医院中每一名工作人员,应当定期的参与培训和学习,努力的提高自己对内部财务管理的认知水平。其中,作为医院中的管理人员应当以身作则,自觉地遵守医院财务内部控制有关的规章制度。作为医院中的管理的人员应当从自己做起,只有医院内部相关管理人员提高自己对财务控制管理的意识,才能够促使医院中其他的工作人员提高自己对财务内部控制管理的认知水平。

2.建立健全的内部控制制度

加强医院的财务内部控制管理,提高医院的财务内部控制管理水平,还应当建立健全的内部控制制度。那么医院应当怎样建立健全的财务内部控制制度,加强财务内部控制管理,应对财务风险呢?

第一,使医院财务内部控制的制度健全。完善医院财务内部控制的制度,第一步要做的就是对医院内部岗位进行详细的职责分工,确保医院中各个岗位之间的职责分明。在医院内部的一些岗位之间存在着不相容,但是由于一些医院中的工作人员较少,不相容职务相分离的制度在医院中难以真正的体现,一人多职务的现象时有发生。这样就会导致职责不清,从而使得财务核算的结果不规范和不准确,进而导致医院财务内部失控的现象时有发生。只有在医院中明确岗位的职责权限,使职责不相容制度在医院中得以体现,才能够促使医院财务内部控制制度得以完善。

第二,健全医院财务内部预算制度。一些医院并未对内部的各个部门进行统一的预算管理,从而使得预算部门无法严格按照相关的规定展开相应的活动,这些归根到底都是由于医院财务内部的预算制度不完善导致的。要想完善医院财务内部的预算制度,首先就要建立完善的内部预算制度体系,对医院各个部门之间进行统一的预算管理,从而使得医院财务内部预算管理水平得到相应的提高,这样才能促使医院财务内部控制的体系得到完善。

3.加强对医院财务内部控制进行有效的监督

医院的财务内部控制制度仅仅只是医院管理人员在进行财务控制管理的过程中所要遵循的依据,但是如果医院内部缺乏相应的监督机制,这项制度的执行很可能不到位,使得医院财务内部控制管理达不到预期的效果。因此医院要在内部建立一套监督考核机制,对医院内部员工在财务控制管理过程中的执行情况进行有效的评估,促进医院中各员工在财务管理方面的积极性,同时也减少了医院内各种财务风险的发生,可以有效的提高医院的竞争能力。

三、结束语

近年来,我国的经济发展较快,医院为了跟上社会发展的快节奏就必须对内进行改革,从而不断提高自身的立根之本,但是实际上医院财务内部控制管理方面还是存在着诸多的缺陷,这些缺陷不仅给医院带来了巨大的经营风险,也阻碍着医院的进一步发展。因此,医院要提高员工的财务控制管理意识,健全内部控制制度,并建立相应的监督考核机制,从而有效的解决了这些财务控制管理方面的不足,对医院的长久发展十分有利。

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(责任编辑:赵媛)