吴梦婷
（渤海大学，辽宁 锦州 121000）
摘 要：中小企业要实现信息化发展，首先要解决的即是建立企业的会计信息系统。鉴于此，本文从我国中小企业会计信息系统现状入手，研究了中小企业信息化面临的问题，并提出了中小企业构建会计信息系统的建议。
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关键词 ：中小企业；会计；信息系统
中图分类号：F230文献标志码：A文章编号：1000-8772（2014）28-0081-0３
引言
会计部门在企业中承担着重要的角色，对企业资金来源和流进行监管并进行风险评估，从而为企业发展提供保障。如何才能让企业具备完善的会计系统能力，一直是企业管理者所关注的问题。笔者认为，在新的形势下，只有建立会计信息化系统，会计部门才能真正为企业提供全方位、实时准确的数据信息指导，并真正走在企业发展的前端，为企业提供风向标。
一、企业会计信息系统概念
企业会计信息系统指的是，企业内部的会计部门利用计算机软硬件和网络技术，对会计工作和实务进行统筹管理，对会计工作给予指定信息的提供，并为会计工作提供技术指导，同时能够对企业财务的数据信息进行高效汇总，以及能够让会计人员从中方便高效地进行企业财务数据分析、总结，或者预测企业将来的发展情况。
企业会计信息系统的运作主要依赖于企业内部的计算机硬件、会计核心软件，以及相关的会计操作人员这三个方面因素的综合运用。在会计信息化环境中，企业的会计操作人员通过对系统中各项资源的综合利用，可以实现对企业内部会计工作的联网查询、财务数据汇总、记账报账等会计专业工作。同时，通过利用综合的会计信息软件系统，能够准确地为中小企业决策者和经营管理者提供全方位、全角度的数据概览，从而使他们能够通过这种数据集合来更加理性地分析企业运作情况，并对企业将来的发展战略制定奠定坚实的数据基础。
在我国中小企业的传统会计工作中，主要依靠人力来进行各项工作，企业会计人员经常做一些重复性的数据汇总和运算，不仅准确率处于较低水平，而且工作效率也已经不存在有明显的提高空间，有时会计部门的工作甚至成为了制约整个企业效率提升的绊脚石。而如果中小企业将会计系统进行信息化升级，那么会计人员就会从传统繁琐的数据汇总与运算工作中解脱出来，集中有限的精力来对数据进行系统分析，从而更好地发展问题和解决问题。这不仅提高了工作中对于财务信息处理的准确率，并且也使得工作的效率得到了很大程度的提高。
二、中小企业会计信息化的重要性
会计信息化是一个企业是否已经实现整体信息化的重要标志之一。对于中小企业而言，只有企业实现了信息化的目标，才能够有效地促进企业各项业务的快速发展，才能在瞬息万变的社会主义市场经济体制中游刃有余，不至于被市场中对手的激烈竞争所打败。企业实现信息化发展，使得企业能够整合整个互联网的资源为企业自身所用。同时，对于中小企业来说，互联网也是一个极为方便的网络宣传平台，随着计算机的不断普及，使得互联网在短短的几年时间内成为了第三大宣传平台和媒体形式，很多中小企业的决策者在互联网刚开始出现的时候没有清晰地认识到互联网的重要作用，但是在后来的发展中，有些中小企业决策者意识到了互联网所蕴藏的巨大能量，自身的脚步也逐渐跟上并且利用互联网赶超了行业内的竞争对手，以致一度抢得了互联网发展的巨大先机，为企业带来了巨大的利益。在这一过程中，阿里巴巴、淘宝、当当网等都是借助了互联网和信息技术的力量，从中小企业一跃成为了业界翘楚，这些企业的领导者更是成为了我国国内互联网利用方面的领军人物。可以说，信息化对于企业的发展，特别是中小企业的发展有着重要的作用。
（一）有助于提高会计工作效率
企业会计部门信息化是将会计部门内部的工作和实务，全部利用计算机来进行操作和管理，这种全自动化的管理系统能够从最大程度上解放会计人员对数据的人工处理，计算机的专长是处理重复数据，效率高并且极其准确，值得信赖，而人工处理数据不仅容易出错，而且效率低下，严重阻碍企业发展。
企业中的会计人员利用信息化之后的会计软件系统对企业的财务数据进行分析，能够得到最快并且最准确的结果，利用软件的整体优势，会计人员可以全面浏览、控制和监督企业资金数据动向，实时、动态地对领导进行报告，这对于以往的企业会计工作来说是一场革命。
（二）有助于整合企业经营数据
企业会计电算化，将会大大提高会计人员对企业数据的掌控和管理，能够让会计人员对企业整体财务数据有全局掌控意识，这对于企业的长久发展有重要意义。会计人员在某种程度上是企业发展的监督者，同时也是一类特殊的决策者，财务动向明晰，才能够让企业领导者对企业的资金流向一目了然，同时会计人员也能够从专业的会计角度向企业领导者提供看法和建议，这对于企业发展来说非常重要。
（三）有助于提高企业员工素质
建立会计信息系统，其实就是无纸化办公的开始。会计工作对数据非常敏感，如果还是利用传统的纸张，那么很容易阻碍企业对账目进行快速核算。如果利用计算机，那么处理速度将会成倍增加，并且错误率也会成倍地降低，这对于会计部门来说意义重大。
然而以电算化的会计工作方式来对会计人员进行招聘，那么就会让企业整体部门的人员素质得到很大的提高，任人唯才是企业对人力资源进行管理的原则之一，只有有才华的人才能够胜任高位，享有高报酬和人们的尊敬。在人才汇集的企业部门之中，工作效率会更高，所创造的工作气氛也会更好，这对于企业文化的形成具有指导意义。
（四）对中小企业长期发展奠定基础
我国的许多中小企业之所以生存艰难，从深层次来看就是企业缺乏核心竞争力。在我国的中小企业中，抄袭和模仿的现象非常严重，一旦一个企业在某一项产品中拥有了独树一帜的特点，那么很多的同行业竞争对手在短时期内就一定会通过各种渠道来拥有这项产品。我们先不去讨论这些后进企业的产品是否与原企业的原创产品相符，但是从实际情况来看，却是已经在消费者心中留下了很多重复的印象，从而让消费者对于原始企业的印象开始模糊，最终导致了原创企业的知名度快速下降，甚至失去了竞争力而走向衰败，这是我国中小企业中的一种常见的恶劣竞争，同一行业中的不同中小企业，可谓在红海中艰难的生存。
然而，很多的中小企业却也顶着被同行企业仿制的压力，一直处于行业内的领先地位。究其原因，就是因为这些企业的核心竞争力是不可复制的，特别是这些企业的会计部门或者企业整体信息化，更是成为了一种不可复制的核心竞争力量。在这些企业的信息化过程中，不仅仅需要计算机硬件和会计专业软件的支持，而且还需要企业拥有能够熟练掌握这套软硬件的人才，这一整套的信息化体系创造出的核心竞争力，必然是不可复制的。并且这样的信息化系统建设，能够为同行业竞争对手设置出一道很高的企业技术壁垒，为中小企业实现长期领先发展奠定坚实的基础。
三、目前中小企业会计信息化的现状与问题
从我国中小企业的总体发展现状来看，许多的中小企业之中的会计部门仍然是使用传统的人工操作方法来收集、录入和分析、处理数据问题。也就是因为如此，才导致了我国中小企业发展速度缓慢问题的产生。同时，排除中小企业外部环境问题来分析的话，中小企业内部管理特别是对财务的控制力不强，也成为了阻碍我国中小企业健康快速发展的一个长期的瓶颈。除此之外，中小企业的会计系统对企业的支持不到位，经常产生资金问题，也在很大程度上制约着中小企业的发展步伐。特别是在中小企业的发展风险评估中，融资难、信用差等资金问题最为严重，甚至成为了导致中小企业面临破产倒闭的最严重问题之一。
企业会计部门最主要的功能就是要为企业提供及时、可靠、准确的财务数据，要为企业把好资金关口，企业的任何一笔支出和收入，都要在财务的账目系统中以数据的形式表现出来，这样才能够做到企业的资金可查。在企业发展过程中，需要注意很多融资以及投资方面的问题，在这资金一进一出的关口上，如果没有详细记录以及风险评估策略机制，那么很难想象企业一旦出现问题，将会面临何种困境。综合我国国内现在中小企业的会计部门发展现状，主要有以下三个方面问题存在：
（一）中小企业对会计信息化缺乏重视
我国现在的中小企业，普遍是固定资产不足1000万元，员工人数不足500人的小型盈利组织。在竞争压力相当大的今天，这种小企业每天几乎都是拼命做业务，联系客户，在企业整体运作过程中，做业务要占去很大一部分时间。然而扣去企业总体成本，企业的盈利微乎其微。
在我国，这样的小型企业大约有1000万家，已经成为了我国经济中的主体，随着市场经济的发展，这些小型企业有一部分会倒闭掉，也会有一部分逐渐发展壮大，更会有一部分新生力量加入进来，随着市场的优胜劣汰，竞争逐渐加剧，企业已经无暇顾及内部管理与外部环境分析这样的基础工作，甚至对于企业办公硬件所需要的成本都要进行节约，更有甚者甚至会克扣员工的工资。
由此可见，我国中小企业发展之艰难，对于会计部门的工作，中小企业领导只是对账目进行一定的浏览，觉得大概没有问题就可以了。而对于加大资金投入力度去搞会计信息化建设，则是根本不可能的事情。
（二）缺乏软硬件设施，对配套人才吸纳力不强
中小企业对于竞争激烈的市场无可奈何，只是一味地进行挣扎，却很少有企业对现状进行深入分析，特别是表面的显而易见的问题，很多企业领导者善于对问题进行深挖，但是却总是忽略简单的事项。比如会计部门，在如今互联网的时代里，如果还是采用传统的人工作业方式，那么很快就会成为企业发展的阻碍，领导者应该对此加以重视，对会计部门所应该提供的服务和功能进行考核，如果会计部门不能够提供资金管理以及合理的预算、对风险进行评估，走在企业发展的前端，那么这样的会计部门就将要面临被改革的命运。
会计部门的软硬件设施是会计信息化的基础，完善的基础才能够有人来进行运作，只有企业具备了完善的会计信息系统，才能够聘用有能力胜任的人才来做会计工作，这样的会计部门才能够走在企业的前头，为企业发展提供指导。
（三）会计人员素质不合格导致会计部门效率低下
企业会计人员的整体素质，决定了一个企业的会计部门运作效率，一个合格的会计人员，其整体素质应该包括精深的会计专业技能以及优秀的人品品质，这对于企业发展具有重要意义。
现阶段的中小企业会计部门中，很多会计人员都是企业领导者的亲信，虽然这样有利于企业资金的保护，但是在另一方面却也存在着致命的漏洞，因为即使是领导的亲属，也不能够一定会有专业的会计理论知识，何况是会计的实际工作能力了。对于风险和各种预算的评估工作，是会计人员的核心工作，没有经过系统培训和学习的人是不可能在短期内快速掌握的。所以，中小企业中会计人员的整体素质，也是企业发展的一个瓶颈，既然能够决定用亲属作为会计部门的核心，那么能够决定对其进行深入培训会计专业知识，使其具备专业的会计工作能力，对企业领导者是一个很高的要求。
四、中小企业构建会计信息系统的建议
（一）重新认识企业会计部门的重要性
企业领导者对于会计部门的认识不够深入，不了解会计部门应该承担的责任和功能，是领导者忽略会计部门的原因之一。企业融资与投资性盈利都需要会计部门给予调研和指导，而企业领导者对于会计内部实务工作的了解不可能做到巨细无遗，所以在资金流动以及企业资金控制方面，一定要启用会计部门对风险的评估和预算能力和相应机制，对融资渠道以及投资方向以及规模要有一定的风险评估，一旦有问题，那么就要加倍小心。
（二）引进复合型会计人才
企业能否实现长远地发展，与企业领导者的战略格局和决策水平有着最为直接的联系。因此，企业领导者不应该只看眼前的既得利益，而是应当站在更高处对企业的发展进行审视。为此，企业领导者应树立长远意识和全局意识，加大复合型人才的引进力度，特别是对于那些具有较强会计实操能力，并且具有较为全面的信息化处理能力的人才，要给与较高的待遇。真正实现任人唯贤，进而充分发挥他们的聪明才干，为企业构建信息系统、实现信息化发展注人知识和力量。
（三）加大信息化基础设施建设力度
企业会计部门要实现信息化系统建设，一定离不开基础硬件的支持，只有有了齐全的计算机网络，加上合理的会计信息化系统软件，才能够招揽和留住优秀的人才。如果企业领导者只注重人才引进，而忽略企业内部的设施建设和条件改善，那么对于企业未来发展必定会造成一定的阻碍。因此，在企业基础设施建设上面，企业领导者一定不能够吝啬，要充分认识到会计基础设施建设是企业保持发展的根本保证。要在企业的建设发展过程中，不断加强会计工作的硬件建设和软件建设，这样，才能真正地发挥优秀人才的作用，才能构建出高质量、高水平的会计信息系统。
（四）加强会计部门培训力度
对于企业会计部门人员的培训，是公司平培训项目中最重要的一个，企业领导者不能够对此放松，因为一个企业会计部门人员的素质，决定了企业对于资金的掌控和风险的评估能力，这对于企业发展的影响非常重要。对企业会计部门进行培训，加强会计人员的专业能力，能加强企业在市场中控制资金的灵活性，这样就能够为企业提供坚实的技术保障，企业领导者不用再亲自对会计部门进行仔细过问了。对会计部门的培训应该逐步深入、持续，直至专业化，这样才能够适应企业的发展，否则随着企业越来越大，会计部门的工作成倍增加，工作内容和强度随着企业业务和内部管理的逐渐繁杂，会计人员如果不能够具备专业的会计知识和实操能力，很难跟上企业发展的节奏。
结语
一个企业能否在竞争激烈的市场中生存下去，很大程度取决于企业的内部管理。因此，中小企业在建立会计信息系统后，仍须优化企业人员配置，并不断完善内部管理体制，只有这样，企业才能才信息技术的辅助下实现长远发展。
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（责任编辑：陈丽敏）