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网络会计发展的障碍及对策

  • 投稿Pity
  • 更新时间2015-09-14
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张 觅

(武汉轻工大学,湖北 武汉 430023)

摘 要:21世纪是一个高科技时代,是一个信息化的时代,是一个网络化的时代,会计发展的趋势必将是——网络会计。作为电子商务进程的重要组成部分,会计信息化是会计发展的必然趋势。在电子商务领域不断扩展的背景下,对网络会计的研究也越来越重要。本文通过对阻碍网络会计发展的系列原因进行分析,进而提出解决网络会计发展问题的一些对策,以期更好地促进我国网络会计的发展。

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关键词 :网络会计;障碍;分析;对策

中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)31-0119-02

收稿日期:2014—09-18

作者简介:张觅(1988-),女,湖北随州人,硕士,研究方向:财务会计。

一 网络会计相关概述

2011年,国际财务报告准则基金会和商务部分别发布了《2011版IFRS分类标准》、《第三方电子商务交易平台服务规范》,为网上交易的安全性提供更多的保障。会计信息化作为电子商务进程的重要组成部分,是会计发展的必然趋势。在这种背景下,网络会计的研究也越来越重要。

我们进入了网络经济时代,会计环境也因此发生了重大的变化。[1]一方面,利用国际互联网,企业可以在全球范围内实现信息共享和交流;另一方面,网络技术的使用则使企业走出封闭的局域系统,增强了企业信息的开放性,实现了资源的优化配置。网络会计是一种会计信息系统,它以网络环境为基础,对各种交易和事项进行确认、计量和披露。网络会计以网络经济环境出现为契机,这也是财务会计发展的必经之路。[2]

网络为生产经营提供了新的场所。例如:京东商城、淘宝网、聚美优品等。在这种条件下,企业的经营和管理都以电子的形式进行,企业管理对象和管理流程都数字化,网络便成为了经济的新战场。

(一)网络会计的特点

1.会计信息处理更加及时高效

传统的会计工作实时反馈能力不强,财务状况和经营成果一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。网络会计可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,可以实时地反映,并给予必要的披露。外部信息使用者可以通过网络访问企业的主页,在各企业允许的情况下,随时掌握企业最新的财务信息,从而减少投资决策风险。而企业管理者也可以充分利用网络服务技术,自动查找或跟踪各网站上的会计信息资源,获取与本企业相关的有关财务指标,有助于本企业及时做出正确的预测和决策。[3]另外,通过网络的交易,买卖双方可以电子文件形式签订各种贸易合同,与银行、税务等机构进行单证交换与核对,从而使会计信息处理更加及时高效。

2.会计信息获取方式更加便捷

网络会计使得会计信息的获取更加方便快捷。经济活动是会计信息的主要来源,在传统的会计模式下,企业的信息系统很难同外部协同。而未来更多的经济交易会在网上进行,谈判、会议、签订合同等均可以通过网络实现电子数据交换和资金转账。网络会计数据库则将企业所有的财务及非财务信息包括在内,并且可以在网上获取,这样可以扩大会计报表及附注的内容。企业各相关利益者可以随时获取自己所需要的会计信息。

3.会计信息披露更加全面和个性化

网络会计的在线数据包括了企业所有的财务及非财务信息,有效地扩大了会计报表及附注的信息量。会计是一个经济信息系统,在网络环境下,企业的信息系统不再是一个信息,而是一整套信息。并且在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。例如,若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告。这样就要求会计信息的披露更加全面但又不失个性化。

4.计算机资源的共享

会计实行网络资源共享,同一会计信息资源可以被不同的使用者用于各自不同的目的,使同一信息资源的电子数据形式能够被各需求方无障碍地解读和利用。对于具体的会计主体,会计信息资源的共享包括分享他人信息资源和我方信息资源与他人分享两部分。

(二)网络会计对传统会计的影响

1.对会计目标的影响

在网络环境中,会计的目标也发生了一些变化。在人工智能技术、数据库技术以及现代网络通讯技术的支持下,会计信息的处理已经逐渐实现了网络化、自动化和系统化,甚至可利用自身信息来实现准确的预测与决策。具体表现为:由为资产的所有者服务转向为企业主体服务,由过去的向股东、债权人提供信息为主,转为以计量企业价值、权益的变动、收益的形成过程和有效控制企业组织内部的人力资源为主的企业主体型会计目标模式。

2.对会计假设的影响

首先,以电商为例,它不具有实物形态,也没有固定的空间范围,如何在互联网环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是网络会计无法回避的问题。[4]网络时代条件下可能导致持续经营假设将不再适用,强大的传输和运算系统,使财务管理从静态走向动态,会计核算从事后到及时,使会计分期假设消除了时间间断而无法成立。另外,当今世界经济全球化的发展,企业的经济活动已逐渐超越了国界走向世界,企业的外币业务增多。这在一定程度上也会影响货币计量的假设。

3.对会计支付结算方式的影响

传统的货币支付方式为现金这样具有实物形态的支付工具。当前电子货币已经普及,它克服了纸币的缺点,具有安全、便利等特点。最常见的电子货币包括电子现金、电子支票汇票和电子信用卡等。

4.对财务报告的影响

网络会计的电子财务报表具有随时提供信息、即时处理的特点,适应决策者要求的同时也扩大了各种信息容量。衍生金融工具发展迅速,通用的财务报告已不能满足决策者的需要,财务报告还要能反映大量的非货币性信息,如企业员工素质、企业组织结构等。[5]

二、阻碍网络会计发展的原因分析

(一)网络会计理论的滞后和制约

网络会计理论的发展是伴随着网络会计的实务而发展的,二者相辅相成,理论是实践的先导,网络会计理论的滞后会制约网络会计实务的发展。当前,网络会计改变了会计信息生成和传播途径,给传统会计理论带来了挑战,正如上述所说,会计主体范围扩大,主体间的关系呈现多元化。很显然,建立在持续经营假设基础之上的会计处理方法已无法适用于一些虚拟企业。不仅如此,会计核算的原则、财务报告、职能等方面的理论滞后也会阻碍网络会计的发展。

(二)网络引发的安全因素分析

网络引发的安全问题阻碍了网络会计的发展。首先,网络会计的实施需要借助于各种财务软件,而这些财务软件大多是对现有的硬件系统的升级,不一定能兼容以前的版本或者其他的财务软件,对多年以前的数据档案更加无法兼容。这样会导致会计信息面临失效的危险;其次,自然灾害如火灾、水灾等因素的发生都会对网络硬件造成一定的损坏,而计算机病毒的存在更会威胁到数据的安全和可靠性;最后,会计信息以电子介质为载体,一旦被窃取或损坏,都会导致企业信息的泄露,给企业的经营管理造成一定程度的危害。

(三)企业管理和业务水平的落后

企业管理和业务水平的落后主要表现在:会计管理与核算工作认识不到位,部分会计电算化工作人员没有认识到,建立完整的会计信息系统对企业经营管理的重要性,所以导致会计信息系统提供的信息不能及时有效地为企业决策及管理服务;企业管理人员往往忽视内部与外部的会计信息需求之间存在差别,例如,政府税务部门关注的是企业盈利纳税情况,投资者关注的是企业盈利能力,银行关心的是企业是否具有长期和短期偿债能力,而企业内部管理人员必须对当期的经营状况予以分析,才能做出下期的战略规划。

(四)财会人员的素质相对较低

当前,我国企业里既懂得网络信息技术,又具备经营管理知识,还精通财务会计专业知识的复合型人才少之又少。整体上来说,财会人员的综合素质相对较低。主要表现在老一辈的会计人员文化程度普遍不高,大部分英文底子薄弱,而且对计算机网络财务软件等非常生疏。而年轻一辈虽然有大批受过高等教育,具有一定的理论知识,但他们大部分很少在基层一线工作,而且工作时间短,会计实务经验不足。而网络会计需要既具有专业的会计背景,又懂管理,而且具有一定的计算机技能的复合型人才。[6]这会在一定程度上阻碍了网络会计的发展。

三、解决网络会计发展障碍的对策

(一)积极推动网络会计的理论研究

网络会计理论的滞后在一定程度上制约着网络会计实践的发展,所以必须尽快建立完善的网络会计理论体系。为了发展网络会计理论,就需要对传统进行扬弃,在会计实践不断摸索着前进。我们要积极推动网络会计的理论研究,紧密联系会计改革和发展的实际,深入开展各种会计理论研究和学术交流活动,围绕网络会计工作重点,创新研究方法,拓展研究领域,积极推进网络会计理论的繁荣并进一步改进会计实务方法,充分发挥网络会计理论研究和学术活动对会计发展的推进作用。还要不断扩大重点会计科研项目的影响力,不断丰富会计学术论文的参与、交流,进一步巩固学术报告会制度。

(二)构建网络安全保障体系

构建网络安全保障体系应做到:在组织方面,企业应当统一规划,不仅企业内部各组织部门要相互协调相互配合,也要与各方利益相关者加强沟通,建立适合于本企业的销售、供应、核算等体系;在业务流程方面,安全保障活动融入研发、供应链、市场与销售、服务等各环节,作为质量管理体系的基本要求,通过管理制度和技术规范来确保其有效实施。实行奖惩并重,对积极参与网络安全保障的员工给予奖励,对违反网络安全保障政策的员工给予处罚,违反相关法律法规的员工,将依法承担法律责任。

(三)加强企业管理监督职能

加强企业管理监督职能就是要加强企业整体的内部管理。领导重视是实现会计集中管理与核算的基础。作为企业领导,应充分认识到网络环境下会计核算和实施的重要性,网络会计的正常运作不仅能改变企业的会计核算和财务管理的方法,而且能为决策者提供及时可靠的会计信息;不仅能减轻会计人员地负担,提高会计工作效率,而且能够适应企业改革的需要,促进企业降低成本,提高经济效益;不仅关系到会计核算,而且与企业的各项管理密切相关。领导认识提高了,才能调动各组织人员的积极性和主动性,才能让大家有责作感,才能保障这项工作顺利地开展。

(四)提高会计人员综合素质

首先,会计教育者应不断转变会计教育观念,注重培养会计专业学生的创新意识,提高学生的独立思维能力,自我认识和评价的能力,分析和解决问题的能力。在传授专业知识的同时,培养学生的综合素质。 其次,会计教育者应根据时代发展的特点,不断地改革课程设置、教学内容、教学方法等方面。还应把会计人员的后续教育纳入到会计教育体系中,让会计教育成为会计工作者的终生教育。教育工作者自身也应当以身作则,善于学习会计的新理论和新方法,不断更新观念,调整会计知识结构,提高自身的综合素质,只有这样才能培养出合格的网络会计专业人才,才能胜任网络会计的各项工作。

四、结语

当人们发现国际互联网络象“多米诺”联动效应一样走进人们的生活之际,作为传统行业的会计也不可逆转地要受到其冲击。会计界对会计系统进行主动性革命,包括对会计传统理念的重新认识、对会计信息需求的进一步研究、对会计业务流程的重组等,将是迎接网络时代来临的最好礼物,同时也将会给会计带来无限的生机和活力。

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参考文献:

[1] 李海菊.浅析网络会计发展的重要性[J].齐鲁珠坛,2011-04.

[2] 史俊丽.网络会计发展对策探析[J].经济论坛,2010-04.

[3] 谈来英.网络会计发展探析[J].商场现代化,2011-03.117-118.

[4] 昌淑琴:浅议电子商务对传统会计的影响及发展的趋势[J].时代经贸,2007,(12):173-175.

[5] 丁玲.关于网络会计发展问题的探讨[J].时代财经:下旬,2008-12.160,164.

[6] 肖海.浅析网络会计存在的问题与对策[J].黑龙江对外经贸,2010,(4):147-148.

(责任编辑:陈喜辉)