翟长宝
（中铁二十三局集团有限公司第二工程公司，黑龙江齐齐哈尔161000）
摘要：物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，直接影响企业的成本控制和利润空间。文中指出了当前我国企业物资管理中存在的不足之处，并提出相关建议，旨在更好地促进物资管理的优化，节约成本，保证企业的经济效益。
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关键词 ：企业；物资管理；重视
中图分类号：F275 文献标志码：A 文章编号：1000-8775（2015）04-0094-02
收稿日期：２０１５－０１－２０
作者简介：翟长宝（1970-），男，汉族，黑龙江青冈人，经济师，主要研究方向为企业物资管理。
一、引言
随着社会主义市场经济的发展，企业面临的竞争压力也越来越大。物资管理在企业管理中占据重要的作用和地位，直接影响着企业整体的经济效益，是企业正常运营的基础和保障。因此应该加强对物资管理的重视程度，提高工作人员专业素质和技术水平，规范物资管理，进一步提升企业的盈利能力和竞争力。
二、当前企业物资管理中存在的问题
（一）管理层对物资管理不够重视，认识不足
实际工作中，大部分企业管理层没有认识到物资管理对企业的重要意义，对物资管理工作不够重视，特权思想严重，甚至存在暗箱操作。企业内部物资管理不仅没有按照国家法律法规贯彻执行相关规定，企业内部规章制度也不健全，无论是人才配备还是物资管理技术手段都无法适应现代市场发展的要求。同时管理者对物资管理概念认识不清，简单地将物资管理定位在采购、库存管理狭隘的范围，也将物资管理与其他部门割裂开来，物资管理不规范、不严谨、更不科学，传统的物资管理理念和工作模式势必会限制企业物资管理的现代化发展。
主观认识不足，对物资管理的重要性了解不够，规章制度不健全，特权思想严重，对国家规定执行不力，管理手段落后，管理人员管理意识淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象，管理人员的素质有待提高。
（二）物资档案管理工作不规范、不科学
随着信息网路化、办公自动化的不断发展，传统的物资档案管理模式已不能满足现代物资管理的要求。物质档案管理工作缺乏统一的标准，仅仅局限于收藏资料，在归集分类整理方面力度不够，也缺乏具体明确的依据。此外，有些企业没有设立独立的物资档案管理部门，档案保管设施落后、简陋，加之保管人员素质不高，不够专业，造成物资资料缺失、毁损，完整度和准确性都不高。
（三）物资管理人员素质有待提高
目前我国大部分企业由于对物资管理不够重视，在相应的人才配备方面也不完善。部分物资管理工作人员缺乏专业的知识和技能，对相关的法律、采购、储备等方面的知识掌握不充分，缺乏相关的工作经验，企业在对员工培训、再教育方面贯彻力度不够，这也导致物资管理人员工作能力低下，当物资发生变化时无法进行专业分析和解决，物资管理意识不强，远远不能满足物资管理的工作要求。在实际工作中，有些物资管理人员职业道德水平不高，工作不严谨，为了谋求私利，在领导者示意下钻漏洞，粉饰、隐匿、篡改物资资料，贪污、受贿现象频发，在很大程度上损害了企业的利益。
（四）物资采购重视程度不够
物资采购是物资管理的重要组成部分，不仅关系着企业物资质量的高低，也影响着企业的成本控制和经济利润。但是目前大部分企业对物资采购管理并没有引起足够的重视，主要表现在物资采购准备不充分，采购计划制定不科学，主观随意性较大，采购质量不达标，吃回扣现象不断，直接影响了企业的日常经营管理。物资采购价格随市场需求变化而变化，一旦采购价格制定不合理，可能会增加采购成本，加大企业成本控制的难度，给企业造成经济损失。此外，物资采购信息获取不足，对市场的灵敏度不高，也不利于管理决策的科学化、合理化。
三、企业加强物资管理的相应措施
（一）加强对物资管理的重视程度，树立正确的管理理念
现代化物资管理要求运用先进的物资管理技术手段，对企业物资采购、储运、库存管理等方面进行合理组织、计划和控制。加强物资管理，合理协调物资在各个生产环节的配置管理，有利于资源优化配置，进一步加强企业成本控制，不断提升企业的经济效益。管理者应该充分认识到物资管理的重要性，努力学习物资管理相关管理理念和法律法规，树立现代化、整体性的物资管理意识。此外，还应该认识到物资管理贯彻于企业的方方面面，需要全体员工的共同参与，也需要各个部门的共同配合和协调，管理者应该以加强物资管理质量为中心，从整体上不断完善物资管理体系，加大物资管理宣传力度，为加强物资管理营造良好的内部氛围。
（二）规范物资档案管理，提高信息质量
物资管理以有效的物质信息为基础，物资档案管理关系到各个工作流程，资料保管的越全面，越明晰，越有利于进行问题溯源，能够更为集中、真实地反映企业物资管理工作的实际情况，也有利于加强内部监督，规范上至领导层，下至员工整体的工作作风，促进物资管理水平的不断提高。具体而言，首先应该根据国家物资档案管理的相关政策规定在物资资料的收集、分类、保管立卷等方面制定明确的工作标准和业务流程指导书，公示物资档案管理岗位职责，使权责明晰，规范员工工作态度。其次，信息是物资管理的重要支撑，应该在企业内部建立一个高效、共享的物资档案管理信息平台，提供高效的信息检索和查阅，方便、快捷地辅助企业物资管理活动。最后（下转98页）（上接94页）应该将物资档案管理工作内容以指标的形式来体现，将物资档案管理的完整度、归档率和准确度纳入考核范围，制定科学的评价体系，引入高素质的复合型人才，为物资管理提供更为全面、准确和有价值的信息。
（三）加强物资管理人员人才选拔和再教育，提高素质水平
物资管理是一项长期复杂的工作，需要配备良好的专业素质、法律知识、职业道德和计算机技术水平的综合型人才。因此，在实际工作中，就人员选拔、培养、职位升迁、奖惩等方面的规章制度都要明确、具体，由粗放管理向精细化管理方向过渡，提高人力资源管理水平。具体而言，应该严格人才选拔标准，择优录取。构建后期人员培养的长效机制，加强对物资管理工作人员的培训和继续教育，定期举行专题讲座，分层次、分类加强培训，宣传学习现代物资管理知识和最新的法律法规，强化员工对电脑计算程序、办公自动化、信息网络化的物资管理控制技术，尤其是对自动化物资管理系统即MIS的学习和掌握，促进物资管理信息化、高效化，节约管理成本。建立健全激励制度，公示规范的行为幅度、行为导向，对于优秀的员工给予相应的物质奖励和精神奖励，充分调动员工的积极性和主动性，不断提升整体的员工素质和技能水平，为物资管理提供有力的人力资源保障。
（四）精细管理物资采购，加大重视程度
在物资采购之前，将物资招标采购的信息和资料进行统计、汇总和数据分析，充分了解市场行情，明确采购标准和权限，全面公开采购信息，根据企业实际情况选择相应的信用状况较好、技术水平和管理水平较高的供应商，认真审核采购物资的数量、质量、品种、价格、规格等基础信息。选择公开招标的采购方式，有利于限制采购过程中的“自由裁量权”，规范采购行为。落实内部责任制度，辅以激励机制和监督机制，加强对相关工作人员在物资采购平台操作、采购知识、项目管理、职业道德、法律法规等方面的培训和继续教育，鼓励员工参加相关的职业资格考试，鼓励研发物资招标采购平台等信息系统，增强员工的权责意识和危机意识，严厉惩处牟取私利、损害集体利益的行为，引导员工树立正确的人生观、价值观、道德观，提高相关工作人员的专业技能和职业素养，进一步推进物资管理工作的优化。此外，企业应该修订和完善物资采购规章制度，尤其是要进一步明确物资采购预算、招标方式和标准、供应管理等方面的具体规定和相关信息，进一步统一对物资采购的思想认识，按照规定的程序，有条不紊的进行物资采购管理，及时进行汇总分析物资采购信息和资料，为进一步强化物资采购管理奠定基础。
四、结论
物资管理直接影响着企业的物资质量和整体经济效益，树立正确的物资管理意识，加强对物资管理工作人员能力的培养，科学制定采购计划，强化物资采购管理，不断提高物资管理水平和效率，对于增加企业经济效益和保证企业长期稳定健康发展具有重要意义。
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参考文献：
[1]张晶.企业加强物资管理工作措施研究[J].商场现代化，2014，18：86.
[2]孙连根.企业加强物资管理存在的问题与创新[J].中国市场，2014，49：146-147.
（责任编辑：陈丽敏）