李长福 杨 曦
（佳木斯大学经济管理学院，黑龙江 佳木斯 154007）
摘 要：存货是连接产品生产和销售的纽带，民营企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入、耗用和销售存货。而民营企业存货管理的好坏，则与民营企业的发展息息相关。随着我国经济市场的进一步发展，民营企业管理日臻完善，众多新型的民营企业部门应运而生，存货管理部门便是其中一个重要的新兴部门。其良好的存货管理不仅对民营企业收益最大化有着重要的影响，而且对民营企业的健康、可持续发展也极为关键，因此当前要努力提高民营企业存货管理水平，以促进民营企业长远的发展。文章从存货管理概念及其重要性着手，讨论当前民营企业存货管理所存在的问题，并提出解决民营企业存货管理存在问题的对策。
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关键词 ：存货管理；销售存货；解决对策
中图分类号：F275文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）10-0102-02
收稿日期：2015-03-20
作者简介：李长福（1966-），男，黑龙江省依兰县人，经济学学士学位。佳木斯大学经济管理学院会计系副教授，研究方向为会计电算化和财务会计。杨曦（1992-），男，黑龙江省大庆市肇源县人，现就读于佳木斯大学经济管理学院，研究方向为管理学会计学。
一、存货管理的相关理论概述
（一）存货管理的含义
存货是指民营企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。它是反映民营企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在民营企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。
（二）民营企业存货管理研究意义
1有利于满足市场需求，提高民营企业竞争力
通过存货管理，不仅可及时有效地处理有问题的存货，避免存货的霉烂、变质和大量积压，还可以使滞销产品变为畅销产品。存货作为一项重要的资产，在民营企业中起着非常重要的作用。存货在民营企业流动资产中占了很大的一部分，它管理的好坏直接影响到民营企业的财务状况。
2.有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行
存货是贯穿于供、产、销3个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节。
3.有利于减少存货资金的占用，加速资金周转
通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，减少资金占用，加速周转。
4.有利于降低平均资金占用水平，提高民营企业获利能力
在不同的存货管理水平下，民营企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法来降低民营企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高民营企业的经济效益。
二、民营企业存货管理存在的问题
（一）储存不合理资金量过大
根据分析提供的资料，民营企业存货资金平均占用为流动资产总额的百分之四十五，民营企业从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到民营企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰民营企业发展的难点；另一方面，存货管理中记录材料领用、归集结转生产成本及费用的人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。
（二）毁损待报废超储积压存货储备管理不到位
民营企业的管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。
（三）存货管理未能实现信息化
民营企业仍没有建立健全的存货管理信息系统，虽然建立了以统计为目的的小型数据库系统，但这样的系统稳定性、准确性较差，常会误导民营企业采购行为，造成存货脱销或积压。民营企业尚未实现信息化管理。缺少信息化的存货管理，公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。使公司极易产生以下不利情况：一是存货核算准确性差，造成账实不符，无法反应民营企业真实财务情况；二是不利于加强存货管理，无法对存货进行及时监控，偷盗现象时有发生，不利于公司内部管理，并进一步影响存货核算。
（四）缺乏有效的统计方法
民营企业一直以来，存货会计核算不健全是原因民营企业管理层长期不重视和不支持财务会计有关。还有存货核算管理人员技术素质普遍偏低，仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员，采购、验收、付款、记录的岗位职责也不很明确。以上问题影响了民营企业资产损益的真实性，影响了对民营企业资源配置利用的判断，影响了民营企业资金的正常运转，削弱了民营企业对资源的利用程度，直接或间接地影响到民营企业存货管理的科学性。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。未合理制定成本费用的结算程序和方法。
三、民营企业存货管理的相应对策措施
（一）完善存货的储存管理
储存已验收的存货，民营企业应将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离，可减少未经授权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。合理储存存货分类归口保管，便于存货的领用和清点。科学储存存货营造良好的存货储存环境保障存货的储存质量，减少民营企业不必要的存货损失。
（二）注重民营企业管理人员的培养提高其综合素质
民营企业的存货管理人员对存货管理水平的高低决定了存货管理的效果。为此，民营企业需要选择那些管理能力强、品德好、有丰富工作经验的人去担任民营企业的存货管理工作。民营企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为民营企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作。此外本民营企业还要对管理人员进行定期的教育培训，使管理人员具有高超的管理技术和综合的管理素质。本民营企业还要建立起有奖励机制的存货管理方法，做到奖惩分明，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。
（三）实现存货管理网络信息化提高存货管理水平
建立完善的信息管理系统，实行电算化管理。在现代科学信息技术飞速发展和进步的今天，仅靠传统模式上的存货管理形式已经不能满足市场和社会的要求，根据民营企业的存货管理现状建立适宜的信息管理系统是民营企业取得长足发展的必备措施之一。根据民营企业的生产经营模式，了解民营企业各环节的存货信息，建立涵盖采购系统、生产系统、财务系统、销售系统等集成化的高效运作信息系统，提高存货管理的运作效率。
（四）选出合适的存货方法
由于民营企业存货的品种很多，需要根据自身情况，制定出存货管理方法，保证民营企业存货周转的速度。民营企业的管理人员需要对货物的重要程度、用途等深入把握。民营企业可以利用分类管理存货方法，对重要性程度比较高的存货进行重点控制，对重要性程度比较低的进行简单控制，还要加强对存货的盘点，防止出现民营企业仓库存货的大量积压，影响民营企业资金的正常运转。本民营企业存货种类的多样性需要民营企业把不同的货物存放在专门库房中，来保证货物的使用性能。
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（责任编辑：陈丽敏）