张希 国家新闻出版广电总局无线局人事处
摘要：信息化技术的高速发展和普遍应用，加速了事业单位人事档案信息化建设的进程。本文简述了当前事业单位在进行人事档案信息化建设过程中存在的问题，并针对性地提出了完善策略。
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关键词 ：人事档案 信息化 问题 对策
随着信息化时代的到来，人们的生活发生了巨大的改变，人们对信息的获取也有了更高的要求，足不出户、更高效、更便捷地获取信息是大众的诉求。这就促使事业单位档案部门对档案工作进行重新定义，为了适应时代的需求，档案资源的信息化建设已越来越受重视。
一、事业单位人事档案信息化建设中的问题
1.思想上重视不够，管理人员培训力度需加强。人事档案管理工作不会为事业单位带来直接的效益，日常工作中取得的成绩也难以引起关注，因此，大部分事业单位领导将工作重点放在提升单位主要核心工作上，认为档案工作只是整理文案资料，对人事档案管理工作缺乏足够高的重视。其次，事业单位人事档案管理人员专业培训力度不够。当前很多事业单位在进行人事制度改革，单位内部机构进行了很大程度的调整，人事档案管理岗位的工作人员也出现了变动。大部分档案管理者都还有兼职工作，没有专门的时间进行正规的档案知识培训，完成本职工作的同时，需要加班加点整理档案。
2.资金不足，人事档案信息化建设进程缓慢。事业单位要想提高档案建设的信息化程度，首先要完善信息化建设的基础设施，并设有专门的库房。由于事业单位的工作重心放在获得更多的经济利益，对档案管理部门的投入也放在了档案的建设与开发，对于信息化管理需要的先进的基础设施和专用的软件系统则投入不够，影响了信息化建设进程。有些偏远地区事业单位人事档案室库房条件简陋，硬件设备比较落后，工作场所狭小，有的单位甚至将人事档案室与办公室合并。因为经费不足，档案信息化进程十分缓慢。
3.管理分散，人事档案管理体制有待完善。一直以来，事业单位人事档案管理体制不够完善，人事档案有的由组织部门进行管理，有的由人事部门进行管理，专门设有档案馆的则由档案部门进行管理，管理机构分散。在事业单位，组织部门和人事部门的工作重点是组织建设、人才建设，人事档案建设工作没有放在核心位置。在档案部门，又认为人事档案是组织部门、人事部门的研究对象，而不加以重视。因此，由于管理体制不够完善，人事档案成为游离于各部门之外的一个附属部分，人事档案管理难以引起足够的重视，人事档案信息化建设工作更是无人问津。
二、事业单位人事档案信息化建设的完善策略
1.加大重视力度，提升整体信息化水平。首先，事业单位领导要对人事档案信息化建设引起充分的重视。人事档案信息是单位的重要资源，它不仅记录了个人的基本信息，还记录和反应了个人的工作经历和社会活动表现，反应了个人的综合素质和业务能力，是事业单位发现人才的重要途径，为事业单位正确选拔职工提供重要依据。其次，人事档案信息化建设不是一蹴而就的，是一个技术性很强的工作，需要提升档案管理人员的信息化水平，为人事档案管理工作输送专业人才，以满足档案信息化建设的需要。一方面，事业单位要加大对现有档案管理者的培训力度，提升档案管理者的计算机技术、信息管理技术，多为档案管理者提供信息管理技术交流平台，营造良好的学习环境。另一方面，要积极引进专业人才，招纳一批懂档案管理知识，又懂数字技术和档案信息管理技术的专业人才，为事业单位人事档案信息化建设做贡献。
2.加大资金投入，保障档案信息化建设进程。档案信息化建设的前提是完善基础设施，因此事业单位需要投入资金完善基础设施，保障档案信息化建设进程。实现人事档案信息化管理，是事业单位适应时代发展的必然选择，也是档案管理者面临的重要任务。首先，要合理配置事业单位人事档案库房，并根据档案库房管理的“八防”要求，配备防火、防盗、空调、灭火装置、温湿度测试仪等设施。其次，要配置信息化管理仪器，如高配置的计算机、打印机、刻录机、数码相机、扫描仪等技术装备。另外，要加大对人事档案工作者的培训费用投入，对工作人员进行专业培训和指导。
3.加强管理，完善人事档案信息化管理系统。事业单位人事档案信息化管理，是以互联网和多媒体技术为依托，坚持档案管理的标准，对原有的数据库和管理软件进行不断更新和升级，从而完善人事档案管理工作。档案管理者要结合事业单位的实际情况，建立一个技术含量高、使用方便快捷、容易上手的电子档案管理系统，实现对人事档案资源的统一管理。事业单位人事档案管理实现自动化和信息化，能够提高档案管理工作效率，延长档案使用寿命，及时为领导层进行相关决策提供重要依据，实现事业单位生产、管理和经营活动高度统一。
综上所述，随着信息化时代的到来，事业单位要深刻认识人事档案信息化建设的重要性，完善人事档案信息化管理系统，加快人事档案信息化建设的步伐，适应信息时代的发展需要。
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参考文献
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[2]杨鑫.档案管理信息化建设中应重点关注的几个问题[J ] .档案天地,2005(5):39-41