杜贺敏 保定电力职业技术学院
摘要:本文基于培训中心实现“两个一流”的战略目标进行分解,多维度多视角分析绩效管理存在的问题,研究建立起适合培训中心长远发展目标的操作性和针对性较强的绩效管理体系。
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关键词 :培训中心 绩效管理 体系
绩效管理是指为实现组织发展战略目标,采用科学的方法,通过对员工个人或组织的综合素质、态度行为和工作业绩的全员监测分析与考核评定,不断激励员工,改善组织行为,提高综合素质,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,挖掘其潜力的活动过程。绩效管理的最终目的是促进员工个人和组织绩效共同提高。
培训中心作为企业大学,担负着提升员工能力素质水平的重任。本文从绩效管理文化体系、绩效指标体系、绩效运行体系、绩效结果应用体系四个方面深入研究培训中心绩效管理体系,通过宣贯一种理念、制定二个办法、引入三种考评视角、构建四个渠道等多举措,横向分工纵向分解,系统构建绩效管理体系。
一、一种理念为绩效管理的顺利开展奠定扎实的文化基础
绩效管理工作要顺利开展,对于组织来讲一定要有多样化、制度公开、程度和结果公平、注重实效的组织氛围为土壤。基于此,为保证绩效管理工作顺利开展,培训中心首先为中心全体成员宣贯一种理念:绩效管理是人力资源管理系统中的一个重要子系统,它既是有效的管理手段和工具,又是各级员工的“良师益友”。绩效管理不是人力资源部一个部门的事情,它是领导班子、中层管理人员、一线员工全体人员的责任,各级管理者都应承担相应的绩效管理责任。
通过开展绩效管理培训,让全体人员正确认识绩效管理的目的和意义,让全员认识到绩效管理可以使员工个人努力方面与组织发展战略目标保持高度一致性。通过绩效合约的制定为员工指明关键业绩指标和重点工作任务,通过赋予员工必要的知识来帮助他们进行合理的自我决策,从而节省了管理者的时间。通过绩效管理实际运行,让一线员工认识到绩效管理能通过科学的流程和方法帮助员工找到绩效不佳的原因,减少错误和偏差,持续地改进绩效,扬长避短,不断提高和自我完善。
绩效管理是各级管理者的责任,不仅仅是人力资源部一个部门的事情。上级领导是下级的绩效经理人,负责与下属签订绩效合约、进行绩效辅导和监控、实施绩效考评、进行绩效面谈、制定绩效改进计划。各级管理者都要履行绩效经理人的职责,一线员工是自己绩效管理的直接责任人,对绩效实施、绩效改进承担重要责任。
二、二个办法为全员绩效管理工作的有效开展提供组织和制度保障
为保证全员绩效管理有效开展,培训中心应该制定绩效管理办法和绩效考核实施细则,用制度明确绩效管理的目的、意义,建立绩效管理组织架构,明确绩效考评方法和考评流程,规范考评的指标体系和评价标准,明确考评周期、过程监控,规定绩效考评结果反馈的步骤和方法、绩效考评结果应用等事项,从而为技能培训中心全员绩效管理工作的有效开展提供组织和制度保障。
三、三种考评视角保证全员绩效管理的可靠性和科学性
考虑绩效多维性和多因性的特点,针对管理机关考核,培训中心应创新性地采用多视角考评,对于部门主要负责人的考评以中心领导班子为主,牵头部门考评和同级互评为辅的三种考评视角进行考评。部门主要负责人考评结果=目标任务制考评成绩+综合评价考评成绩,其中:目标任务制考评成绩=领导班子评分×75%+牵头部门评分×10%+同级互评×15%;综合评价考评成绩=领导班子评分×70%+同级互评×30%。三种考评视角的原因如下:一是上级对于下属的综合素质、行为态度和工作业绩最为了解和熟悉,因此应以上级考评为主,占有绝对大的权重。二是同级同事一起工作时间较长,相互了解较多,对被考评者的团队合作、人际关系能力较为了解,被考评者往往在上级和同级面前表现出不同的绩效水平,考虑部门主要负责人之间人际关系和相互配合的因素,同级考评赋予较小的权重。三是强化职能部门的管理作用,中心重点工作的牵头部门对其他部门主要负责人的配合能力、协调计划能力、合作意识等方面较为了解,为保证需各部门有效配合共同完成重点工作任务,牵头部门考评赋予一定的权重。
采用三种考评视角的优点是全方位、多维度对各部门主要负责人进行考评,使考评更具完整性和科学性。同时考评采用匿名方式,使考评者无后顾之忧,从而保证考评结果的客观性。互评阶段需要全体部门的主要负责人都参与,调动参与者的积极性,保证考评制度的公平性、考评程序的公平性和考评结果的公平性。
四、四个渠道深化绩效考评结果的应用
为实现绩效管理不断改善组织氛围,优化作业环境,持续激励员工,提高组织效率的目标,培训中心应从四个渠道深化绩效考评结果的应用。
一是绩效考评结果与绩效奖金挂钩。绩效奖金=奖金标准×绩效等级系数,其中:资金标准可以由中心领导班子根据中心工资总额、经营效益和管理现状研究确定,绩效考核等级A、B、C、D的绩效等级系数分别为1.1、1.0、0.9、0。
二是绩效考评结果与评优评先、职称评定、技能鉴定、培训挂钩。绩效管理制度中应明确规定各类评优评先、公司各类优秀推荐人员年度绩效考评等级必须为B级以上才有资格参加,年度考核为D级的员工,取消其各类人才称号,不得参加下一年度各类人才选拔培养、中级及以上职称评定和高级工及以上级别的技能鉴定。
三是绩效考评结果与党支部量化考核挂钩。绩效考评结果还可以与各个党支部的量化考核相挂钩,以达到行政工作与党务工作相融共促的目的。对于各党支部的考核除“三会一课”等常规工作外,还加入党支部所辖部门主要负责人绩效考核结果。
四是绩效考评结果与升薪挂钩。培训中心全员绩效管理制度需要明确规定,连续两年考核结果为A等级的员工,第三年可以增长一级岗位薪点工资,连续两年考核结果为D级的员工,第三年降低一级岗位薪点工资。
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参考文献
[1]彭剑锋.人力资源管理概论[M].上海:复旦大学出版社出版,2006
[2]周禹,杜贺敏,崔海鹏.三星崛起之道:东方式管控+西方式变革[M].北京:机械工业出版社,2010,11
作者简介
杜贺敏,女,1978年8月出生,汉族,籍贯:河北省保定市,工作单位:保定电力职业技术学院,学历:硕士研究生,职称:高级经济师,通讯地址:河北省保定市乐凯南大街1278号保定电力职业技术学院。