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人力资源管理信息化建设分析

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  • 更新时间2015-09-22
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李晶 百度在线网络技术(北京)有限公司

摘要:人力资源管理作为当代企业一项重要的工作,人力资源管理的好坏直接关系到了当代企业的发展。伴随着现代技术的发展,以计算机技术为核心的信息化系统在当前社会中的应用越来越普遍,在人力资源管理工作中,建立信息化管理系统有助于提高人力资源关系水平,优化资源配置,进而为企业带来更好的效益。本文就人力资源管理信息化建设进行了相关的分析。

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关键词 :人力资源 管理 信息化建设

随着我国社会的进步与发展,对人力资源管理工作要求越来越高。人力资源管理是企业发展的保障,只有做好人力资源管理工作,企业才能获得更好地发展。然而就目前来看,我国企业人力资源管理水平低下,信息化水平不高,进而造成人力资源得不到合理利用,影响到了企业的稳定发展。在这个竞争日益激烈的市场环境下,企业的发展与企业人力资源管理有着直接的关联,人力资源管理的好坏直接关系到了事业单位的发展。对于企业来说,其发展离不开人力资源管理,企业只有加大信息化技术的应用,才能不断提高人力资源管理效率,进而在在这个竞争激烈的市场环境长久的发展下去,不断促进我国社会经济的发展。

一、人力资源管理信息化建设的意义

我国社会主义市场经济体制不断完善,市场竞争也越来越激烈,企业作为我国市场活动中的一个重要参与者,市场竞争的必然结果是优胜劣汰,而我国企业要想在竞争激烈的市场环境中稳住脚跟,推进企业的信息化建设有着重要意义。人力资源管理作为企业管理中一项重要的工作,人力资源管理的好坏不仅影响到了企业工作人员的工作积极性,同时也关系到了企业以及我国当代社会的发展。在这个竞争日益激烈的市场环境下,我国企业人力资源配置工作受市场、经济等多种因素的影响,使得其管理难度较大,人力资源配置的管理具有很大的不确定性,进而影响到了企业的发展。在这个科技不断发展的时代,计算机应用技术已成为我国当代企业发展的必然。随着我国市场经济的快速发展以及计算机信息技术的不断进步,我国现代企业的发展水平与其计算机应用技术和信息化建设水平之间的关系也越来越明显,计算机应用技术有着高速率、超大容量等特点,在现代企业人力资源管理中建立信息化系统能够有效保障企业的工作效率,优化企业的资源配置,提高企业的管理水平,从而提高企业的竞争力,进而为企业的发展提供保障。

二、人力资源管理信息化建设面临的问题

1.管理理念落后。目前,我国社会经济正处于转型时期,企业人力资源管理一种沿用传统的管理模式,在人力资源管理工作中,只重视解决单位内部的物质、资金、技术等问题,而忽视企业的人力资源配置工作,把人力资源仅仅看作是需要时才发挥作用,视人为固有劳动力,只重拥有和使用,不重视开发和流动,使得人才既进不来,也流不出去,人才闲置、压制、浪费等现象严重。另外,企业人力资源管理包括了企业的方方面面,而企业各部门之间各自为政,严重影响到了企业的稳定发展。

2.领导层的认识不到位。在我国现代企业发展过程中,受传统观念的影响,企业领导层在发展过程中片面的追求经济效益,对计算机应用技术以及信息化建设的认识不到位,认为经济效益就是加大生产,降低企业的成本,以至于在企业管理中没有建立起信息化管理意识,从而造成企业信息化管理水平低,企业的经济效益得不到保障。由于企业领导的不重视,使得企业人力资源管理效率低,进而造成了外面的人才进不来,里面的人才得不到有效的利用。同时,在事业单位中,“关系户”现象比较严重,人才与岗位的匹配不合理,造成了人力资源的产出效率比较低下,人力资源配置管理的作用得不到发挥。

3.资金不足。我国现代企业在发展过程中,企业的资金大多都投入到企业的生产运营中,而对于计算机应用软件方面,企业却没有在财政预算中对其进行考虑。在我国许多企业当中,计算机还是采用老式的计算机系统,那种老态的计算机比较笨重,计算系统也比较落后,随着时代的进步,科学技术不断发展,传统的计算机已经近乎被淘汰,而现代企业发展对计算机配件的需求不断增加,那种老式的计算机已经不能满足现代企业的发展了,而企业认为只要计算机还能用,就没必要花费资金去购买新的计算机,企业没有对计算机应用软件以及相关软件投入资金扶植,以至于企业的计算机应用技术落后,计算机应用技术落后,企业信息化建设水平也就滞后,企业生产效率与管理水平也就得不到保障。

4.计算机技术应用不全面。计算机作为一种先进的技术,应用在在我国现代企业当中可以有效的保障企业的生产效率,提高企业的信息化管理水平。然而我国很多企业的计算机和信息化技术应用不全面,计算机与信息化技术都只限于某一部门,如财务部门,侧重于管理信息化,在企业管理中,领导层对财务部门的重视越来越大,因此将计算机与信息化技术应用在这个部门也越来越普遍,而计算机与信息化技术在生产、销售等部门的运行上却应用较少,工程部门的信息化远未得到重视,出现了严重的计算机技术应用不平衡。这样发展起来的信息系统,智能处理企业管理中某个环节出现的问题,难以在整体战略上实现企业各个系统的衔接与整合,导致企业信息沟通不畅,企业资源难以充分优化整合。

三、人力资源管理信息化建设的几点建议

1.转变经营观念。我国企业在发展过程中容易受到传统观念的影响,片面的追求企业的经济效益,而忽视企业的管理,在企业的人力资源管理中,利用计算机技术,可以实现企业的信息化管理,提高企业人力资源管理水平和经济效益,而计算机信息技术与信息化建设关键在于领导层的决策,受领导层经营观念的影响,在这个竞争激烈的市场环境下落后就要挨打,因此我国现代企业必须转变经营理念,在企业生产经营过程中,利用计算机技术和信息化技术来推进企业的信息化管理,在人力资源中建立信息化管理系统,实现资源共享,不断提高管理效率。

2.加大资金的扶植。长期以来,我国企业发展的重心一直在创造更多的经济价值,对于人力资源管理信息化建设没有给予应有的重视,进而影响到了企业的发展。在人力资源管理工作中,企业应当给予足够的资金扶植,加大人力资源管理信息化建设的资金投入。只有拥有足够的资金,一些先进的计算机应用软件才能在企业的人力资源管理信息化建设当中得到更好的应用,一些先进的设备才能引进企业生产经营当中,才能保障企业的信息化管理水平,从而提高企业的经济效率,增强企业在市场竞争中的竞争力。

3.加大信息化技术应用。科技是第一生产力,在这个竞争激烈的市场环境下,科技将逐渐成为竞争的主体。在我国企业人力资源管理中,加大信息化技术应用是企业在竞争激烈的市场环境下求得生存的有力保障。在企业人力资源管理系统中,利用先进的计算机技术对人力资源管理进行全程监控,进而不断提高人力资源管理效率和水平。另外,加强信息化的宣传、交流、推广工作,提高企业对信息化的认识,把信息化作为企业的核心竞争力,以应用为突破点,提高现代信息化系统的技术水平,进而为企业带来更好的经济效益。

总之,在这个信息化飞速发展的时代,以计算机技术为核心的信息化系统已经得到了广泛的应用,在我国企业人力资源管理中,建立信息化管理系统不仅有助于有助于提高人力资源管理效率,同时也为企业的可持续发展提供了技术保障。

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参考文献

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[2] 凌巧. 企业人力资源管理信息化创新建设[ J ] . 现代营销(学苑版),2010(10):60-61