摘要:在企业管理过程中,会计发挥着重要的职能作用。会计信息作为企业管理层进行重大战略决策的主要依据,其质量好坏直接决定了企业的未来发展命运。所以,企业要想寻求长远发展,必须针对目前企业会计核算中出现的问题,采取相应的规范化管理措施,以此促进会计核算工作的有效开展,从而获取更为真实准确的会计信息。本文将围绕企业会计核算中存在的主要问题进行讨论,并提出相应的规范化管理措施,进而帮助企业不断提高财务管理水平。
关键词:企业会计核算;规范化;管理措施
引言
随着我国市场经济的发展,市场竞争愈发激烈,这对企业财务管理水平提出了高要求。在此市场环境下,不规范不科学的会计核算管理必将加速企业的灭亡。因此企业要想求生存求发展,必先推行会计核算的规范化管理,不断提高会计信息质量,推动从而更好地达成整体经营战略目标,扩大自身竞争优势。与此同时,企业进一步规范自身会计核算管理工作,不仅能够促进社会经济发展,还能够促进自身升级和转型,进而跟随国家一同走上可持续发展道路。
一、企业会计核算中存在的主要问题
(一)企业会计核算工作缺乏足够重视在企业发展过程中,部分企业管理者更为重视业务拓展和经营成果,认为会计核算工作仅仅是记账、报销等较为简单的工作,既不能为企业带来收益,还使企业徒增经营管理成本,他们并未意识到会计信息对于企业战略决策的重要性,这导致会计核算岗位及其人员不被重视。正是如此,有些企业管理者往往会把会计部门与其他部门合并在一起,在人员的岗位安排上没有遵循职责分离的原则,造成会计人员身兼数职的情况,这大大分散了会计人员的精力,不利于企业会计核算工作的高效开展。此外,为获取不当利益,有些企业管理者会有意干涉财会部门的工作,指使会计核算人员进行暗箱操作,而会计核算人员因被迫违背职业道德,也将失去初心和信心。
(二)企业会计核算人员综合素质薄弱受益于日新月异的科技发展和国家经济改革,我国企业财务管理进入全面转型升级,会计核算新模式出现。然而,企业会计核算人员普遍不具备较高的综合素质。一方面,部分企业会计核算人员没有扎实的专业知识基础,也不能发挥会计核算工作的价值;另一方面,有些企业会计人员虽然具有丰富的工作经验,但是自我更新学习的能力不足,面对新模式下的新业务,会计核算人员缺乏一定的了解和学习,无法做出专业判断,导致会计核算工作的开展受阻。与此同时,由于受到企业管理层的影响,会计核算人员对自身工作的重视程度不够,对岗位职责认识不足,加上缺乏企业规章制度的约束,容易出现自由散漫、徇私舞弊的情况,部分会计核算人员的职业道德素养有待提高。
(三)企业会计核算内部监督机制不健全在企业管理中,会计核算工作的不规范通常是由于缺乏健全的企业内控制度和监督制度。对部分企业而言,企业生产经营过程中的事后核算往往比事前预测和事中监督更为重要,实际上,企业忽视事前预测和事中监督的后果就是资产流失、经营成本不可控。此外,很多企业在会计核算岗位的设置上,并未遵循会计规范要求,而是为了节省管理成本,违背不相容职务相互分离原则,让一个会计人员完成多个岗位的工作,导致岗位之间的互相牵制作用较弱,给一些会计人员留下了犯错和舞弊的空间。另外,即使在企业内部设立了审计部门,若是会计核算人员被部分管理者的意志左右,其会计监督职能也不能得到很好地发挥。
(四)企业会计核算工作未紧跟政策步伐尽管处于新经济形势下,但是很多企业并未改变传统经营模式,企业会计核算人员也因受到传统财务思想的影响而无法完成转型。与此同时,因为会计核算知识的专业性强,知识更新速度快,政府会计准则的调整较大,所以会计核算工作本身具有更新速度快的特点,若是此时企业会计核算人员无法完成自我转型,仍旧采用以往的会计核算模式,而不及时学习新政策新技能新知识,很容易犯下违法违规的错误,从而被现行的企业会计核算模式所淘汰。软件无法与其他系统进行互联互通,也就无法进行数据之间的对接,最后会计数据的校验工作只能依靠会计人员完成,由于人工校验很容易产生纰漏,所以会计数据的准确性得不到保证。
二、实现企业会计核算中规范化管理的具体措施
(一)加强企业会计核算思想建设实际上,在企业管理过程中,企业管理者忽视会计核算工作所发挥的重要作用,企业员工对会计核算岗位的职责缺乏全面的认识,这些都表明企业亟须解决的根本问题是会计核算工作没有得到足够的重视。因此,企业在规范化会计核算管理的过程中,必先加强内部会计核算思想建设,要求企业管理者和全体员工对会计核算工作加以重视,以此为会计核算工作的顺利开展提供保障。一方面,企业可以借助专业人士的力量,如聘请会计师事务所等专业机构的优秀人员作为讲师,开展会计核算知识培训讲座,向企业管理层一一揭示会计核算管理不规范所带来的巨大潜在风险,由此启发管理层将会计核算规范化管理作为企业整体战略的重要部分。另一方面,企业要做好员工的思想工作,加大宣传投入,组织员工参加关于会计核算的文化活动,并制定相应的规章制度,让员工清楚认识到自己所承担的岗位职责,从而做到遵纪守法、爱岗敬业。
(二)完善企业会计核算管理组织架构为实现会计核算的规范化管理,企业必须完善自身会计核算的管理组织架构,保证部门设置的合理化科学化,明确规定各部门的工作职责。通常情况下,企业可逐步完善会计核算管理组织架构,具体如下:一是制定会计核算政策,对企业会计核算管理工作进行统一筹划;二是审查会计核算方案、措施并予以批复;三是将会计核算管理方案落实到位,并注重日常管理;四是监督会计核算管理,并进行评价。在建立会计核算管理组织架构的基础上,企业要遵循不相容岗位相分离的原则,以各岗位不同的工作性质为依据,进一步明确各岗位的工作职责,同时结合权责发生制来落实岗位的具体职责。
(三)健全企业会计核算内部控制制度健全企业会计核算内部控制制度是企业会计核算规范化管理中至关重要的部分。在企业发展中,建立科学合理的会计核算内控制度能够保证会计信息的高质量,为企业管理者制定战略决策提供数据支持,直接影响到企业的未来发展。因此,考虑到企业的长远健康发展,健全会计核算内部控制制度是必要举措。其中,企业内部控制制度主要包括成本核算制度、收入审批制度等。此外,企业在管理会计核算工作时,要将内部控制制度落实到位,结合以往的会计核算经验对相关问题进行规避,同时根据会计准则、国家政策法规对内控制度进行调整和优化,以此充分发挥企业对会计核算工作的管控作用。另外,风险控制也是实现企业财务核算规范化管理的必要举措,企业应当增强会计核算人员的财务风险规避意识,采取相应的风险控制措施,从而将企业的财务风险降到最小。
(四)提高企业会计核算人员的综合素质在国家大力推行财政改革的背景下,会计准则的不断调整和更新,会计核算新模式和新业务的诞生,都对企业会计核算人员的综合素质和专业水平提出了更高的要求。因此,企业应当加大对会计核算人员的培育力度,建设良好的企业教育平台,定期开展会计核算知识讲座和软件技能培训,以使会计人员能够第一时间了解企业会计领域的新机制新政策,同时熟练掌握新兴会计软件的使用方法。在企业的精心培育下,会计核算人员的自我更新和学习意识得到增强,其将会主动寻求进步,如此一来,企业便能够建设学习型会计核算队伍,为自身长远发展创造更多的机会。具体而言,企业建立良好的人员培育机制可从以下两个方面入手:一是采取师徒制,即企业为会计从业人员寻求个人进步和发展的机会,其中包括通过校企合作的方式来对企业会计人员进行再教育。二是建立信息平台,借助大数据技术构建企业信息平台,让会计人员能够自行登录平台来获取最新的会计核算知识。通过以上措施,企业能够保障自身的会计人才资源供给,引进更多基本功扎实的会计核算专业人才,从而为企业开展会计核算工作提供人才支持。
(五)加强企业业财系统一体化建设近年来,我国社会步入大数据时代,互联网技术的发展推动了企业财务管理模式的转型升级,其中会计核算工作方式也由人工处理发展成计算机系统处理。正是因为如此,企业需要更为全面准确的会计信息来制定发展计划,业财系统一体化建设也成为当今企业的重要任务。具体而言,企业加强业财系统一体化建设,可采取以下措施:一方面,基于自身需求选择契合度高的业财系统。在业财系统的选择上,企业可先引进行业内的成熟软件,接着让企业信息管理人员或者特聘专业人员来对软件进行自主开发,结合企业的实际需求来完善系统模块,以此提高业财系统的适用性。另一方面,加强对信息管理人员的专业知识培训。其中,专业知识要涵盖计算机技术知识和会计专业知识,从而培养出服务于企业的复合型人才,帮助企业设计出适配性更高的业财系统。
结语
在国家经济改革的背景下,企业要想获得长远发展必须实现会计核算的规范化管理。当前企业会计核算中仍然存在诸多问题,若不加以重视并予以解决,势必会影响企业的进一步发展。所以,企业应当从人员、管理制度、内部监督机制和信息系统建设等多个层面入手,采取相应的管理措施,进一步提高会计核算工作的质量,不断提高企业的财务管理水平,帮助企业获取更高的经济效益。
参考文献
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作者:王美 单位:欧冶云商股份有限公司马鞍山分公司