段艳春
（莱芜钢铁集团有限公司，山东 莱芜 271104）
摘 要：在企业管理能力以及信息技术应用水平不断提高的情况下，ERP系统不断发展并且逐渐形成成熟的体系。很多企业采用ERP系统进行企业管理，这也给企业财务管理带来了挑战和机遇。现有的会计业务流程并不能满足供应链上信息使用者建立有效决策模型的需求，阻碍了ERP系统功能的发挥。本文将结合ERP相关理论知识，分析阻碍会计业务流程重组的因素，对ERP环境下的会计业务流程重组进行探讨。
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关键词 ：ERP；会计业务流程；重组
中图分类号：F230文献标志码：A文章编号：1000-8772（2014）13-0129-02
一、引言
信息技术的不断发展打通了企业与企业之间以及企业各部门之间的壁垒，企业意识到要想使得企业能够拥有更强的竞争力，就必须将信息进行整合、加工，尤其是对财务信息。ERP作为一种集企业管理以及信息管理技术于一体的企业信息技术系统，可以将企业经营活动中各个业务流程的操作以及财务信息，及时的传递给管理层。将ERP模式应用于会计业务重组过程中，不单单是引入了一套具有现代化管理特征的管理软件，更重要的是能够改变企业的经营管理模式，加速企业信息化的传递。但是，由于主客观因素的影响，现有的会计业务流程并不能满足供应链上信息使用者建立有效决策模型的需求，阻碍了ERP系统功能的发挥。企业要想将ERP系统的功能最大化的发挥，必须对会计业务流程进行重组。
二、ERP环境下阻碍会计业务流程重组的因素
（一）会计观念保守
BRP项目作为企业重点建设项目，企业管理者的重视程度是保证项目成功实施的前提条件。ERP系统作为舶来品，其在各个领导者的管理理念中接受程度不同。目前，对于一些规模较小、经营范围较窄的企业，管理者对于ERP系统的应用处于消极状态，会计业务流程重组项目也就自认不受重视。对于一些集团公司、上市公司，虽然对其重视程度较高，但因会计业务流程重组项目所需知识系统较为庞杂，ERP环境下的BRP项目就需要较多的投入。此外，会计工作人员对于传统的会计业务操作流程根深蒂固，无论是在思想上还是在知识结构上，均不能满足ERP系统下BRP项目的进行。
（二）企业传统会计业务流程过于繁琐
ERP环境下会计业务流程要求计算机系统直接从原始凭证取得数据并进行初步的归类，过程当中不需要人为参与，以保证会计信息的真实性以及及时性不被干扰。而传统的会计业务流程则是在发生经济业务以后，企业会计人员依次编制凭证、登记账簿、编制试算平衡表，最后按会计期间编制会计报表。部分采取电算化操作的也需要会计人员对凭证进行录入，即会计信息的识别以及录入还是需要人工参与。此外，传统的会计业务流程对于数据的采集较为冗杂，按照各部门的需求进行数据采集，容易造成数据重复，产生数据不一致，在一定程度上也影响着信息数据的及时传递。而ERP环境下的会计业务流程则要求数据在企业发生业务活动时进行一次性采集，无论是对会计信息采集的范围还是时效都有着根本性的改变。
（三）企业现有会计组织结构过于冗杂
企业会计组织结构设计的合理与否直接影响着ERP环境下会计业务流程重组的成功率。企业现有的会计组织结构是按照典型的条块结构进行划分。这种结构对于各会计部门之间的信息交流会产生一定障碍，账目的协调性较差，导致工作率较低。比如，材料核算部门与成本核算部门之间，由于这种条块结构的组织模式要求下级向上级汇报工作并负责，就导致成本核算部门往往得不到关于企业因材料支出所发生的成本数据，造成信息数据更新缓慢。ERP环境下的会计业务流程则要求采用“流程”的组织模式，这种模式彻底的打破了金字塔状的条块模式，以流程为组织模式，实现各个会计部门之间以及各个业务部门之间的信息沟通。
三、ERP环境下会计业务流程重组的探讨
（一）创新会计业务流程重组观念
1.管理者要树立BRP项目建设观念
正如上文所述，ERP系统作为舶来品，企业管理者对其强大的功能无法充分认识与利用，进而也就忽视了BRP项目建设对于整个ERP系统运用的作用。一个企业的强大，需要一个综合素质强的管理者进行领导。企业管理者应当认真学习ERP系统企业管理原理，学习国内外经典案例，分析其成功的经验与失败的教训，结合企业自身对于ERP系统功能的需求，最终决定对于企业BRP项目的建设。此外，管理者也应当对BRP项目建设的相关理论知识进行学习，引进专业人才，建立企业优秀人才库，创新项目建设观念。
2.管理者要创新BRP项目管理观念
管理者应当在充分利用ERP系统的条件下，不断创新BRP项目的管理观念。管理者要考虑扩大会计信息使用者范围。传统的财务报告通常是供管理者在做出企业决策时进行参考的，很容易导致财务舞弊现象。在ERP环境下，会计业务流程重组过程中就应当考虑到，由于ERP系统对经营业务信息以及财务信息的高度集中，会计信息的使用者会扩大到供应商、客户等群体。此时，如何满足多群体对于会计信息的需求就是会计工作人员要努力开展的工作。此外，管理者要树立会计信息风险意识观念。由于ERP环境下信息汲取的高效性，导致会计信息的安全性较传统会计业务流程较低。企业应当在树立风险防范意识的同时，建立风险防范措施，将各种要求保密的会计信息以适当的方式进行录入，在有效的防范风险的基础上获取最大的收益。
（二）简化会计业务流程
1.简化数据采集
企业应当在会计业务流程重组过程中，结合ERP系统的操作需求简化会计业务操作流程过程中的数据收集。根据ERP系统对于经营业务以及会计数据的集合处理，会计部门应当运用电子信息技术对会计数据进行自动采集。在业务发生当时，业务操作部门应当将原始的数据按照一定的程序以及一定的数据顺序一并进行录入，并且将数据储存于全局共享数据库中，即强调在业务发生之时就对全部数据进行录入。无论是企业的管理者还是企业的财务部门、销售部门甚至是供应商都可以通过ERP系统迅速提取自身权限范围内的有效信息。
2.简化数据处理过程
不难看出，ERP环境下的会计业务流程数据存储是按照业务事件的顺序来进行分类的，即上文所述的“流程”。会计业务流程重组以后，会计人员在ERP系统操作下将业务时间发生的数据存入到业务事件数据库，这是ERP系统对会计数据的简单加工。当会计信息使用者需要调去自己想要的会计信息时即可在ERP系统下输入相应编码，系统经过编码处理，自动对会计信息进行处理，生成信息使用者所需要的信息。这样就可以完全省去会计人员对于会计信息的处理过程，保证会计信息的及时性以及真实性。
（三）精简会计组织结构
1.重组业务部门
ERP环境下的会计信息录入转移为企业业务部门的工作任务，因此应当对业务部门进行重组，并且对其工作流程进行规范化、职责进行明确划分。企业应当结合信息录入的需求，对业务部门进行重组。一般包括数据录入部门、审核记账部门、档案管理部门以及审计部门等。
2.精简会计部门
ERP环境下的会计组织应当以业务流程为主干，建立与企业整个业务流程相对应的会计流程小组，与业务部门积极配合，向业务部门提供会计知识专业辅助。ERP环境下的会计组织的主要任务已经不再是信息的录入、整理等，而是侧重于对业务部门的辅助以及服务。比如，为业务部门员工提供专业的指导与培训、参与业务流程突发问题或者疑难问题的解决等等。除此以外还要对系统的硬件维护以及系统的软件维护提供服务。因此，多数企业在会计业务流程重组以后，会计部门大致包括会计小组、系统硬件维护中心以及系统软件维护中心。需要通过企业管理者、企业会计部门和各业务部门、企业会计人员和各业务部门工作人员的共同努力，为企业发展提供良好的环境。
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参考文献：
[1] 李赛娟.基于云计算平台的ERP系统研究[J].财会月刊，2012（10）.
[2] 王振武，姜思思.ERP环境下会计业务流程重组研究[J].东北财经大学学报，2010（05）.
（责任编辑：陈喜辉）