符静
摘要：云会计是基于云计算的会计工作，其核心是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业会计工作内容。云会计是信息化产业高度发展的结晶，它在节约型社会背景下应运而生，意义深远。本文对节约型社会背景下中小企业推行“云会计”作出几点思考，旨在抛砖引玉，探讨解决中小企业推行“云会计”的桎梏，促进我国“云会计”的发展和进步！
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关键词 ：节约型社会；云会计；信息安全
一、节约型社会与“云会计”的内涵
党的十八大提出建设节约型社会，刚刚闭幕的十二届全国人大会议也从内容到形式践行着节约型社会的精神，节约型社会就是指在社会生产、流通、消费等领域，通过采取法律、经济和行政等综合性措施，提高资源利用效率，以最少的资源消耗获得最大的经济和社会收益，保障经济社会可持续发展。“节约”又有两层涵义：一是禁止浪费；二是用尽可能少的资源，创造相同的甚至更多的财富。
云会计是基于云计算的会计工作，其核心是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算、会计管理和会计决策服务工作内容。云会计是信息化产业高度发展的结晶，它在节约型社会背景下应运而生，意义深远。
云会计突破了传统的中小企业会计信息化需要大量的基础设施、需要专业的系统维护人员等等巨额成本费用的限制，中小企业只需缴纳租赁费，就可以享用云会计供应商提供的信息服务平台, 进行会计处理活动；同时通过云平台企业内部部门间合作更加有序、便捷，并且可以即时与合作伙伴相互传递数据信息，效率更高，达到以最少的资源消耗获得最大的经济效益的目的，特别符合节约型社会的内涵和实质，因此中小企业实行“云会计”是建设节约型社会的需要，是信息化高速发展的需要，对建设节约型社会有着积极的促进作用，下面我们进一步分析节约型社会背景下中小企业推行““云会计”的优势。
二、实施“云会计”的优势
(一)降低企业相关成本
“云会计”有公共云、私有云、软件即服务、平台即服务等服务方式，中小企业往往选择公有云服务，即按需购买软件服务，不必再支付高昂的费用建设服务器、数据中心等基础设施，不用较高的营运成本，仅需缴纳较低的月租费，也不必考虑设备折旧问题，降低了企业信息化成本、财务成本。
同时使用“云会计”后，由于企业租赁软件服务，因此不需要再投入大量的人力、物力、财力在诸如硬件维修、软件升级的繁琐事务上，专业的维护由服务商提供，减少了相关成本费用的支出。
(二)灵活会计处理方法，提高会计人员工作效率在“云会计”下，各种会计处理方式集成在云中，企业可以根据自己的需求选择相应的方法。如遇新会计准则要求企业采用新的会计处理方法时，企业能及时更新、调整，解决了传统电算化会计处理方法不畅通、无效问题。
“云会计”服务商提供最新的专业化服务，能够满足企业种种的需求，让企业会计人员心无旁骛，更加专心会计工作本身，提高工作效率。
（三）实现了企业内外部协同
云平台上，企业会计信息存储在云端，部门间信息共享，企业内部部门间实时数据传递、信息共享成为可能，部门间合作将更加有序、便捷；另一方面，促使并且可以即时与合作伙伴相互传递数据信息，效率更高，会计数据实时采集终将从企业内部扩展到外部，企业可以随时在供应阶段、生产阶段、销售阶段向各合作伙伴获取和传递数据，通过满足不断增长的客户需求，增强自身的实力，整合优势资源，共同创造最大的商业价值，实现多方共赢。同时可以开展网上报税、网上审计、银行对账等工作，增加了会计信息的附加价值。
三、中小企业推行“云会计”面临的主要问题
（一）会计信息安全问题
“云会计”作为实现企业会计信息化的一种新途径,会计信息是否安全是中小企业选择使用“云会计”时首要考虑的问题。众所周知，网络系统自开发始一直受到各种安全威胁如黑客、恶意软件入侵、密码被盗用等等，可能导致中小企业存放在云端的会计信息被非法授权使用、被篡改或丢失，可能被第三方截取、伪造或破坏；还有“云会计”服务商搬迁、更新数据库、倒闭也会对企业会计信息造成严重影响，而财务信息的泄露或丢失对企业生存和发展无疑是致命的。如何保证存放在云端的会计信息安全，如何完善数据隐私机制，这些都是推行“云会计”必须考虑的问题，是中小企业推行云会计重要的前提。
(二)网络传输、系统升级问题
“云会计”依附互联网，其大量的会计信息在网络平台上储存、传递，而海量的数据存取与交换会造成数据延时和网络堵塞，网络传输负载能力成为“云会计”顺利开展的关键环节。如何提升网络节点故障检测及自我恢复，如何实时检测网络负载能力，如何预警，如何实现应用系统动态迁移等功能成为“云会计”必须解决的技术问题。同时，随着中小企业业务的多元化，新会计准则不断完善和变更，企业会有更多、更新的需求，如何满足企业日益增长的不同种类、不同层次的需求，保证系统及时有效地升级。也是推行“云会计”面临的问题。
（三）观念问题
在传统的手工会计向电算化会计发展的过程中，人们就质疑过电算化会计的安全性、可行性和可操作性，现在类似的问题存在于电算化会计和“云会计”之间，基于“云会计”的前提基础是多核处理器、虚拟化、分布式存储、自动化管理技术，尤其是互联网的使用，问题更加复杂。企业固有的观念和已形成的电算化会计使用习惯，使得企业用户很难认可网络化的软硬件应用工作，质疑“云会计”的安全性，不清楚“云会计”好在哪里，它究竟能给企业带来怎样的效率，降低何种成本，创造多大的价值。
四、中小企业推行“云会计”的思路
(一)加大“云会计”的宣传力度，转变传统观念
在2012 年3 月国务院政府工作报告附录中，就已经给出了“云计算”的官方解释，对“云会计”政府也是一直高度重视和倡导。今后各级各类政府要加大“云会计”的宣传力度，让“云会计”的主要使用者中小企业了解云会计的内容、最新发展情况及优势—云会计是基于云计算环境下的会计信息化实现，它可以动态调整企业会计信息，实时传递数据、信息共享，降低成本效率更高，安全性有保证，推行“云会计”是信息化时代的必然趋势，是建设节约型社会的需要；中小企业应转变传统观念，接受会计信息化的新变革，按需推行“云会计”。
（二）服务商要加强“云会计”建设，确保会计信息安全
“云会计”服务商可以通过整合优化自身资源、业内资源，与应用企业合作等方式积极开发“云会计”平台，加强“云会计”建设，不断提高软件安全级别如运用最新信息化技术进行身份认证；与网络安全企业共同开发高版本的虚拟机入侵检测及防御系统、虚拟化安全网关等等，确保存放在云端的会计信息安全，完善数据隐私机制。在确保会计信息安全的基础上，“云会计”服务商还将提供更深入、更广阔的服务，如在线财务决策、在线定制服务，满足企业成长与壮大需要。
（三）企业要谨慎选择“云会计”服务商
云会计服务商尽量为中小企业提供比较安全的环境，仍不能保证企业会计信息高枕无忧。在我国信息安全管理还比较薄弱、网络知识产权法规缺失的情况下，企业应对“云会计”服务商的规模、技术和信誉等因素进行综合考量，同时考核云会计服务商的安全性能、稳定系数、可扩展系数等，谨慎选择“云会计”服务商；一些特别重要的会计信息要考虑是否交由“云会计”服务商处理。鉴于财务数据在互联网存储和传递的高危特点，企业要及时做好备份工作。
(四)政府要加快相关法规的制定
针对目前我国尚未有信息安全法规、网络知识产权法规亦不完备的实际情况，政府应加快制定信息安全管理条例、加快《信息安全法》立法的步伐。可以先参与制定云计算应用标准，再参与或主持制定云计算产业规范，循序渐进地出台与云会计相关《信息安全法》、《网络知识产权法》，规范信息市场。
(五)政府和行业组织要加强对“云会计”服务商的监管
除了制定与云会计相关信息安全法律规范，政府和行业组织还要各司其职，加强对“云会计”服务商全面监管。政府有关部门或行业组织应制定“云会计”服务商的资质标准，经严格审核后，方可取得相应的资质；同时制定资质等级制度，便于中小企业按需要和实际经济情况选择“云会计”服务商；还有要定期对已取得资质的“云会计”服务商进行审查，不合格的“云会计”服务商应取消其资格，停止其一切“云会计”服务。
综上所述，我国中小企业实行“云会计”效率更高、经济效益最大、优势明显，特别符合节约型社会的内涵和实质，可以说中小企业推行“云会计”是信息化时代的必然趋势，是建设节约型社会的需要。但是，由于传统观念的影响，网络环境安全等特性的限制以及云平台建设资金短缺、研发风险较大、开发周期较长等因素制约，我国自主研发的“云会计”平台尚处于起步阶段，“云会计”的应用还十分缓慢。同时，今后各级各类政府要加大对“云会计”研发的力度，创造“云会计”应用良好的氛围，消除中小企业对“云会计”的担忧，早日推行“云会计”，并向“云ERP”发展和进步！
（作者单位:沈阳职业技术学院）