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浅谈事业单位财务信息化建设

  • 投稿空一
  • 更新时间2015-09-12
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陈静

摘要:随着信息网络的迅猛发展,财务信息化管理已经渗透到各行各业,但是在当今财务信息化建设与管理还有诸多问题函待解决,本文拟通过剖析事业单位财务信息化的特点及存在问题,提出各种正确的解决措施,以提高财务信息化工作水平和财务管理工作效率。

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关键词 :财务管理;信息化建设

一、当前财务管理信息化建设中的问题

1.忽视财务信息化建设工作的重要

目前因为对财务信息化的不了解,而忽视了财务信息化建设的重要, 有一部分领导没有认识到财务信息化建设的意义。很多事业单位领导都认为财务信息化就是财务电算化,就是财务数据利用电子计算机进行日常的工作处理。其实财务信息化是财务电算化的新的发展阶段,财务信息化是不同于财务电算化的全新理念,财务信息化是在信息技术基础上,开发并利用适合单位业务特点和管理需要的财务信息平台,把财务工作人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来,减轻劳动强度,将更多的精力投入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作效率。

2.建立健全事业单位财务信息化管理制度

随着财务信息化建设迅速发展以及财务改革的不断深入,相关部门已经出台了《财务电算化管理办理》、《财务电算化工作规范》等一些相关制度和管理办法,明确了财政部门、经济主体、软件供应商和其他有关方面在财务信息化建设中的责任、义务和要求。建立了初步的财务信息化体系,推进了事业单位财务信息化建设应用和普及。信息化时代的迅猛发展,使以前的财务电算化管理体系不再适用于现阶段的财务信息化建设,事业单位的领导者已经有意识地认识到利用财务信息化资源带来的好处。但没有完善的管理规章制度,一些因为管理机制不到位造成的管理上的漏洞,使事业单位的财务信息收集不到位。操作人员因为无完善具体的规章制度可循,造成工作中操作上的不够规范,财务信息遭到破坏、失实,却很难追究其责任。现有不完善的管理制度,亟待加以完善和健全。

3.缺乏高素质财务信息化人才

人才是科技发展的载体,事业单位财务信息化的建设和发展,离不开人才。需要有强大的高素质人才的强力支持才会有新的发展。事业单位需要全力配合财务信息化建设,在财会工作人员的专业技术培训上划拨足够的预算经费,加大专业人员的培养力度,不仅要求其掌握扎实的财务财务理论知识,还必须精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能,尤其能熟练操作财务处理软件,成为“财务—计算机—管理”的高素质的优秀人才。能够在工作中及时解决实际工作中遇到的各种问题,不但完善、改进适合本单位需求的财务管理软件,还能更好地使财务信息化为事业单位服务。

4.财务信息与单位业务信息未能一体化

实现财务信息化建设的主要目的是实现财务和业务信息结合,实现业务信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化。由于还有一部分单位管理意识不到位,对财务信息化建设工作不够重视,没有将财务信息软件纳入到信息系统的一体化规划, 资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因致使财务数据与业务数据不能共享,使财务软件大多只在财务部门使用。财务数据信息不能交换,致使各种业务数据在财务核算系统中得不到及时、充分的体现,给财务核算工作增加了难度,从而影响事业单位信息化实现的进程。

二、解决信息化建设问题的对策

1.提高财务信息化的意识

领导者信息化意识的高低决定了信息化建设的力度、进度和深度。领导者要树立科学的管理观念,认识到计算机和网络技术应用于信息化工作的真正意义,在资金、设备、人才等方面予以充分投入,把财务管理信息化纳入工作计划和考核范围;经常过问此项工作,了解财务工作情况,提出要求,指导财务人员依法开展工作,帮助解决工作中存在的实际困难。

2.健全财务信息化制度

(1)构建完善的财务信息化内部管理制度事业单位财务管理者一定要依照单位自身的条件和情况,量体裁衣,遵循国家相关法律法规,制定与自己单位财务信息化相应的内部制度,不仅要清晰易懂,还应该具有可操作性。事业单位财务相关领导应通过制定财务专用计算机操作制度、财务工作人员操作管理制度、财务信息档案保管制度、财务岗位责任制度、定期检查制度等相关财务制度的制订,完善和健全财务信息化建设,减少制度上的漏洞,构建起完善的财务信息化管理体系。通过构建完善的内部管理制度,不仅为事业单位财务信息化建设工作的推进保驾护航,同时使事业财务信息建设的真实性得到了保证。

(2)强化内部审计

事业单位内部审计作为一种自律机制,在建立事业单位财务制度中起着重要的作用。事业单位内部审计工作是促进事业单位建立健全单位内部约束机制,维护国家的财经法规和事业单位规章制度贯彻落实的重要保证。3.加强对本单位财务人员的培训和人才的引进

事业单位的财务人员比较固定,实现财务电算化过程中,很多都是从老财务过渡来的。能使事业单位财务人员的技术有一个质的提高,需要从两个阶段进行,一是对单位内部的财务人员积极开展职业培训。着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高他们掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。二是加大对优秀的财务信息化专业人才的引进。事业单位的领导者,可以根据需求,在高等院校选聘适合本单位发展需要的具有本科及以上学历的高级财务信息化复合型人才,充实到财务人员队伍中来,壮大财务信息化信息系统的应用人才。

4.加快财务信息化进程,实现财务业务一体化

事业单位信息化建设包含财务信息化的发展,财务信息化的发展是事业单位信息化在财务方面发展的体现,没有事业单位信息化的发展就没有财务信息化的发展,我们要加快财务信息化速度,实现财务、业务一体化,实现物资流、信息流、资金流的有效连接。

三、结语

随着信息网络的迅速发展,财务信息化将成为财务系统建设的主流,财务信息化在实际工作中所发挥的不容忽视的作用,事业单位财务信息化建设推进的过程中,需要不断发现不足,不断改进,面临不断的新挑战,这就需要政府、社会、管理者及财务从业人员共同努力,从自身的角度和优势出发,共同应对挑战,同时抓住机遇,为我国财务信息化的建设作出贡献。

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参考文献:

[1]孟冬军.医院财务电算化的现状与对策[J].财务之友,2008,8(中).

[2]戴莉.文章来源:新疆审计,2009年第2期.

[3]程昔武,纪纲.财务信息化发展的现状与对策[J].财务之友,2006(3).

(作者单位:湖北郧县疾病预防控制中心)