徐喆
摘要:加油站是成品油销售企业的终端环节,也是成品油销售企业经营效益的重要来源之一。为了满足业绩考评和精细化管理的需要,成品油销售企业在本系统内推行标准的加油站核算体系,即加油站单站核算业务。本文以大型成品油销售企业实际操作模式为依据,阐述了加油站单站核算的含义、核算原则、具体的核算内容和全面推行加油站单站核算的重要意义,使读者能够对加油站单站核算业务有全面的了解。
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关键词 :加油站;核算;浅析
长期以来,大型的石油化工企业集团下属的各成品油二级销售企业基于对核算方式的不同理解,以及各自利益的不同要求,其所属加油站核算方式和口径各不相同,使得二级销售企业之间的加油站数据无法横向对比,对考核评价指标的真实性、客观性产生了不利的影响,也阻碍了加油站效益水平的提高和管理水平的提升。为了建立加油站核算体系,加油站单站核算业务应运而生,从而将统一的核算模式和口径推进到核算的终端环节,加油站效益清晰可见,公平、客观的反映加油站的盈利能力。
一、加油站单站核算的含义及核算原则
1. 加油站单站核算的含义
加油站单站核算是将每个加油站视为一个独立的利润中心,依据统一的核算标准,全面反映加油站的收入、成本、费用、利润等经济指标,全口径考核单个加油站的经济效益,为扩展管理应用提供真实准确的加油站效益信息。
2. 加油站单站核算的原则
(1)权责发生制原则。各加油站发生的收入、成本及可认定的费用直接归集到对应的具体加油站。
(2)配比原则。对于间接费用及税费等项目,要准确界定各项目的承担主体,按照合理依据计算分摊到具体加油站。
(3)可比性原则。统一单站成本费用核算口径和方法,客观、公平、真实、可比反应和评价加油站经营情况和盈利能力。
(4)效益效率原则。真实反映加油站的经济效益,使利益相关者清楚的了解加油站销售结构、销售毛利、费用支出和单站盈利水平。总结核算经验,节约成本投入,提高核算效率,实现管理目标。
(5)指导经营原则。通过利用单站核算成果,建立加油站全面预算体系,开展加油站对标分析,为业绩考评提供基础数据,激发终端销售热情,提升终端创效能力。
二、加油站单站核算的具体内容
加油站单站核算将与加油站相关的销售量、收入和成本费用等核算项目落实到每座加油站,统一加油站销售成本和费用归集的原则和方法,真实反映加油站盈利能力。
1.成品油业务
核算加油站成品油纯枪销售的经营利润,包括:销售量、收入、成本、毛利、税金及附加、费用等项目。
(1)销售量是指加油站通过加油机加出去的成品油总量,即纯枪销售量。
(2)销售收入是指加油站纯枪销售油品取得的收入。
(3)销售成本是指加油站纯枪销售油品的成本。按照对标要求和横向可比原则,加油站油品成本结转,统一按照在国家规定的零售到位价基础上,考虑调拨价差和费用因素,倒减一定金额后确定,该结转成本随国家零售到位价调整而调整。
(4)毛利是指销售收入减去销售成本的差额。
(5)主营业务税金及附加是指应由成品油承担的城建税和教育费附加等税费。
(6)费用总额是指加油站在经营过程中所发生的各项费用。凡能直接认定到具体加油站的费用,直接归集到该加油站。不能直接确认加油站归属的费用,在发生当月依据合理计算分摊到具体加油站。
(7)成品油业务利润是指销售收入减去销售成本、销售税金及附加、费用总额后的余额。
2.非油品业务和加气业务
非油品业务和加气业务的收入、成本、毛利、税金及附加、费用等项目比照成品油业务进行核算。
3.利润总额
加油站利润包括成品油业务利润、非油品业务利润、加气业务利润、资产减值损失、营业外收支净额等。
利润总额=成品油业务利润+非油品业务利润+加气业务利润-资产减值损失+营业外收入-营业外支出。
三、全面推行加油站单站核算的意义
1.完善会计核算体系,提供基础数据
推行加油站单站核算,将加油站作为一个完整独立的利润中心,使用统一规范的方法进行会计核算,能够科学确定加油站的合理毛利水平、明确各项成本费用归集、分摊的口径,有利于准确反映加油站业务的实际费用水平和盈利能力,实现加油站之间财务数据横向可比,为评价加油站效益提供数据基础。
2.实现预算管理,全面提升企业精细化管理水平
利用加油站单站核算的基础数据资料,通过对比分析,可以不断完善加油站费用定额管理方案,建立加油站全面预算管理体系,将原来仅对加油站下达零售量、水电费等少量费用预算项目延伸为加油站的销售量、收入、成本、费用、库存、利润等全要素预算管理,提高了预算控制的科学性和针对性,有效增强加油站的创效能力,也提升了企业精细化管理水平。
3.深化业绩考评,加强对标工作
规范加油站单站核算后,真实的反映了加油站的经营状况,从而为加油站业绩考评与对标提供有力的数据支撑。企业可以通过会计核算结果与预算数据的对比,查找不足加以改进,与加油站业绩考评机制配套,明确责任,不断提升加油站创效能力。
4.转变站经理和员工观念
过去大多数成品油销售企业针对加油站建立了以零售量为主要考核指标的考核机制,加油站更多的关注销量忽略了影响利润的其他因素,形成增量不增效的局面。推行加油站单站核算后,引导加油站经理和员工转变观念,树立以效益为中心的经营理念,实现从追求数量到注重质量的转变。让每名站经理都知道利润指标的构成情况、预算指标的完成情况,通过差异分析提高经营质量,提高加油站经营管理和服务水平。
5.促进低效负效站的治理
加油站单站核算结果直接为企业低效负效站治理提供数据标准,使低、负效站不再盲目促销,转而研究切实可行的营销策略,销售结构得以优化。加油站的成本控制意识提升,实现开源节流,降本增效。员工服务意识增强,靠优质的服务吸引更多的客户,提升了加油站营运水平和创效能力。
总之,加油站单站核算是对单站创效能力进行综合评价,深入开展对标分析、建立加油站预算管理体系、推进加油站单站业绩考评的重要举措。加油站单站核算有利于深化企业精细化管理水平,提高加油站市场竞争力,并最终实现企业管理效益向经营效益的转化。
(作者单位:中国石油天然气股份有限公司陕西销售分公司)