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成本精细化管理模式在油田企业的应用

  • 投稿Jimm
  • 更新时间2015-09-12
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姚彦梅

摘要:成本管理作为企业管理的核心内容,是降低消耗率、提高生产率的关键法宝。油田企业的区域垄断优势逐渐被打破,面临国内外的激烈竞争,如何解决成本的问题,采取精细化、科学化、系统化的成本管理方法来提升成本运行效率,是油田企业发展的至关重要。

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关键词 :成本精细化;管理;油田企业

目前,油田企业并没完全摒弃粗放式管理模式,精细化的成本管理模式还没完全建立起来,仅仅流于表面,油田企业更注重于制度建立,而忽视了成本管理的实用性、实践性,没有依据企业的自身情况,建立科学化的成本精细化管理模式,进而阻碍了企业的持续发展。油田企业必须要形成科学化的成本管理体系,才能真正地冲破油田企业的发展局限。

一、成本精细化管理的概述

二十世纪中期,西方管理学者提出了全新的管理理念———成本精细化管理。成本精细化管理是为了满足企业的发展,建立在常规经营管理基础上,最大限度减少管理成本,把流程标准化、数据精细化的方法。成本精细化管理是协调企业运营活动的工具,逐渐被企业广泛地运用于管理过程中,企业要把细化、精化贯穿于成本管理的环节之中。成本精细化管理要从系统角度出发,关注具有价值的流程环节,将原本模糊化、抽象化的目标转换成为精确的量化指标。它所提供的成本信息贯穿于企业的各个环节,以精确化、细微化、定量化的成本细分理念,运用专门的方法,分产品、分订单、分部门归集采购、生产、销售各个环节所发生的成本,向企业管理者提供准确、详细、带有明细结构的成本信息,帮助管理者进行各种企业决策,实现成本最低化与收益最大化目标。

成本精细化管理的特点主要包括:一是具有可操作性的特点。成本精细化的管理首先要具有精细的操作性,通过改变原有的管理模式来控制企业的滴漏,强化精细协作的管理方式,进而提升企业的整体经济效益。二是具有量化性的特点。企业如果要实现成本精细化的管理,就必然离不开量化。成本管理过程中,企业人员会造成了失误,如果没有精细化的定量分析,肯定不能进行有效监控。因此,企业要借助有效的数学模型,运用专业知识来分析经营投资、收益结算、日常管理等各个方面。正是有了量化的数值标准,企业才能将成本管理做到精准,保证精细化管理的顺利推进。三是具有协调化的特征。企业是具有多个部门的经济主体,企业的持续发展需要各个部门的相互协作,精细化的管理需要以协调管理为前提,只有企业中的每个员工在自己的岗位上完成好工作,并能够与其他部门进行相互交流,共同完成工作,做好管理环节的衔接,使得每个项目和任务都能顺利完成。同时协同也要求企业管理者在管理企业时要将其作为一个整体协调统一地管理,注重企业的有机整合。

二、油田企业实施成本精细化管理的具体措施

油田企业在采油过程的不同阶段,成本要素有所不同,涉及成本数目较多,这对油田企业的成本核算带来巨大的挑战,导致企业成本难以有效的控管。因此,如何改变传统的成本管理方式,精细地测算目标成本、实现成本管理的良性循环是企业当前首要解决的问题。油田企业审时度势,逐渐推行成本精细化的管理模式,其取得了一定的效果。

首先,油田企业树立精细量化的预算管理意识,设立大预算的管理平台。油田企业的成本精细化管理,要把预算精细化放在首位,对企业中所涉及的各项预算业务进行统一管理。同时,企业要设置专门的管理人员来依据相关标准和流程制定各项预算,将各项目预算分解细化,汇总之后得出具体的预算指标,再逐级分散下达指标,形成全公司专人专岗、专项专责的指标落实模式。同时,油田企业建立相应的监察制度,对基本支出的细化、项目的编制及此环节中财务批复预算是否到位有所控管,并制定各部门的耗费标准,实施限额制度,所有预算按照标准计划,将各类可控成本规范于基本需求之内,达到逐步控制的效果。油田企业设立预算管理数据库平台,将相关负责财务预算、实际耗用的部门进行统一管理,认真实施预算数据精准化、规范化的标准。

其次,油田企业要实施标准成本管理,细化成本核算。油田企业要不断强化标准成本管理,要完善勘察模块、财务技术板块等相关业务区域进行探索,以落实标准成本管理模式的建立。企业的相关财务人员要了解基层情况,以此制定本企业内部的成本消耗标杆,以此来制定基层站队的成本消耗基数。油田企业还要与同性质企业进行交流,找出各企业之间的标准,并进行汇总分析,之后与企业的总体目标相比较,确定最终的标准化成本参数。油田企业还要将新制定的标准成本数据与历史成本相比较,来确保标准成本能够满足实际生产状况又能节约成本。精细化成本预算的每个环节,统一协调成本核算的管理方式,构建企业、前线站队为一个经济线的成本核算体系,把各项成本管理落实到实际工作之中,将成本控制目标与部门业绩相挂钩。油田企业还要注重成本预算的横纵两个维度的拓展,全面落实、全面统一、全员实行的成本预算管理模式。

第三,油田企业要设立资金预算管理平台,推进资金顺畅运转。油田企业要寻找资金预算管理工作中存在的问题,将导致问题的可控流程等控制节点前移,重新梳理现金流预算的发起节点、审核节点、控制节点,要时刻关注资金动态进度、掌握动态总量,发挥事前控制的作用,实现专款专用,严格控制资金流转。对一些现金预算子系统和投资预算子系统没有计划批号的,超过投资预算的业务都不予挂账。同时,油田企业实行了滚动预测管理模式,以企业的现金预算管理系统为基础,汇总企业各个部门的预算,得出具体的周、月资金各项计划及每个月的流动预算,还对季度预算进行滚动预测,评估年度的现金流,设立短季度、中季度和长年度的预算资金流转额度,全面掌握某一阶段的资金流量,对资金进行整体部署,合理掌握和调动企业的资金。

第四,油田企业强化资产管理,提升企业资本运营的水平。油田企业在资产管理方面,全面设立了基础资产管理台账,由专门人员对资产进行盘点,登记、公布闲置的资产,积极鼓励企业内部人员合理利用闲置资产。对于报废的资产,分门别类的进行整理和登记,认真移交报废物资。另外,油田企业在选择固定资产投资方案时要严格依据决策程序,首先收集大量信息,对多个方案进行分析比较,而在选择方案流程中,要对固定资产技术性指标、技术支持指标、经济性指标、生产性指标和安全环保指标进行五个维度的考核。之后,要对所选出的最优方案进行审计,主要包括工程项目的招投标和工程项目合同两个方面,进而确保固定资产投资的可行性,实现资本运营的最大化。

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参考文献:

[1]邓新.浅谈油田企业的精细化管理[J].石油天然气学报,2009(4):27-28.

[2]范海鹰.浅谈石油企业的成本精细管理[J].经济纵横,2012(6):11-13.

(作者单位:大庆油田电力集团供电公司财务资产部)