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浅谈商业企业成本控制存在的问题及对策

  • 投稿少女
  • 更新时间2015-09-12
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孙丽容

中小型企业在国民经济中处于重要地位,其经营范围广,机制灵活,适应性强,正逐步成为发展社会生产力的主力军。我国市场经济自改革开放以来迅速发展,市场竞争日益激烈。由于投资少,经营简单,中小企业的数量呈几何倍数增长。中小企业迅速发展的几十年中,为国家增加了财政收入,为失业人员增加了就业机会,对于维持社会稳定有着重要作用。商业企业作为中小企业的一部分对于市场的影响和作用不容忽视,但近几年来,劳动成本、资金成本、材料成本和资源环境成本等不断攀升,低成本时代已经一去不复返。而发达国家呈现出“再工业化”的趋势,又将使得中小企业面临新的困境,这让处于全球产业链低端的中小企业做实业变得越来越难。2011 年初,阿里巴巴曾对江苏、广东、湖北、吉林和四川五省588 个企业进行抽样调查,调查数据显示,原材料成本超过了62%,在总成本占比最高,其余依次是销售、人工和财务成本,占比分别超过13%、12%和4.5%。

为了使自己在市场中占有一席之地,我国中小企业的竞争方式也变得越来越多样化,而其中最为直接有效的方法就是成本控制。成本控制作为企业财务管理的核心内容,直接关系到企业的成本费用和经济效益,可以说没有优质成本控制措施的企业管理是失败的。但我国市场经济起步较晚,财务管理意识不强,而且中小企业大多是民营企业,没有完善的财务管理体系,在企业经营管理上存在许多问题,并没有有效、正确地执行成本控制措施。因此,我国中小企业急需加强、改进成本控制方法,从而进一步优化企业管理体系。

一、商业企业成本控制的现状

(一)控制意识薄弱,重经营、轻管理

多数中小企业人员对于成本管理主体的认识模糊不清,认为只有财务人员才需要对企业的成本控制负责。企业日常经营、成本控制只是企业领导和财务部门的工作,绝大多数职工没有成本控制意识,又或者缺乏控制成本的积极性,导致了严重的浪费。一些管理者一味追求利润,忽视了成本控制。

(二)企业内部部门权责不对称、内部控制措施不规范

中小企业营业范围小,业务少,操作简单,没有内部控制制度,岗位设置单一,专业人员又不够,岗位分配不合理,造成岗位设置缺乏牵制性。如有些企业日常票据的分管制度不严格,重要空白凭证的保管和使用没有明确规定,会计人员工作没有内部牵制,有些企业甚至连财务部门都不设立,会计、出纳都是同一人,库存材料的采购、验收、存储都由一人包办等等,这些现象使中小企业的内部控制如同空壳。

二、商业企业成本控制存在的问题

(一)商品采购成本过高

有些企业采购人员素质低,责任心不强,认为公费不是自己的钱不用节约,造成企业在采购环节浪费严重。

直接由供应商供货的商业企业存在控制不严格的问题,由于没有多方询价就确定供应商,导致商品质量没有保证,价格也缺乏竞争力。

通过中间渠道进货的商家,由于增加了进货环节增加了中间费用,加大了采购成本。

(二)商品购进过程中的运输费用、保管费用过高

由于小企业制度不完善,保管人员不专业,造成商品运输途中破损丢失。没有有效的运输管理办法,导致运输时间过长成本过高。未能及时对滞销商品进行处理,导致商品积压在库加大了毁损风险。

(三)商品销售过程中销售费用过高

为了提高销售额,增加销售量,以及提高企业知名度,商家不惜花费重金为产品做广告,导致销售费用过高。广告并没有让消费者全方位了解商品,巨额的花销与达到的效果不成正比。

(四)管理费用过高

管理体制不全面,人员分配不均匀,造成一些部门管理人员过多。或者事前未做好预算控制,导致业务招待费、差旅费过高,浪费严重。

(五)缺乏系统的成本控制体系

虽然大部分企业都已经意识到成本控制的重要性,并采取了相应的措施,但成本控制体系的不够完整,使得一些企业采取降低成本的方法单一,不能将整个产业链作为切入点,从宏观上建立和完善成本控制体系,也没有考虑到企业供应和需求之间的关系,以及如何从整体上合理降低成本。

(六)信息与通渠道不畅通

有些企业在信息传递的过程中还存在劣势,企业内部部门、企业与企业、企业与客户、企业与供应商等等,信息沟通有待改善。由于内部控制制度不健全、制度建设和经营方式不规范,许多环节信息不畅通,信息沟通不及时,影响了企业的正常经营。

三、商业企业进行成本控制的意义

商业企业不同于制造企业,商品购进成本的高低直接影响着企业盈利水平和市场竞争能力。由于商业企业处于生产厂家和消费者之间,在商品入市流通的过程中赚取差价。商品的进价低,企业获得的利润就多,反之,商品进价高,企业获利就少。因此,商业企业必须把好成本关,加强成本管理,并在经营的各个方面进行成本控制,这样才能使企业利润最大化。

加强成本控制有助于中小企业更好地应对市场的变化。企业在关注如何降低产品生产成本的同时,也要关注产品能够为企业带来多少经济利益,同时关注市场上各方面竞争对手的变化。企业只有不断地改进成本控制方式方法,同时降低产品开发以及售后服务的成本,才能更好地适应市场变化,在市场竞争中占有一席之地。商业企业的特点决定了同一商业企业一般都拥有多种产品,且产品数量较大。这就需要企业在采购的时候更加严格,企业要购进低价的产品,不仅需要考虑企业内部因素,还需要考虑外部市场因素、竞争者等多重因素。

在市场竞争日益激烈的今天,竞争对手变的多样化,市场竞争环境也越来越复杂,这对企业的影响很大。市场竞争虽然给企业带来机遇,但是也给企业的生存带来了威胁。有些企业为了加速资金运转、扩大销售甚至以微利销售产品。这样做非但不能保证企业盈利还会让企业陷入困境。

在经营过程中商业企业还面临很多不可预计的风险,尤其是资金短缺。资金是企业十分关键的因素,商业企业处于中间流通环节,时常会有资金和存货积压的状况。如果资金短缺,将对企业的正常运作造成严重影响。此外,企业的成本控制水平低也是导致企业资金短缺的因素之一。正常操作过程中的企业:采购销售的资金积累在商业企业的经营过程中占资产的比例最大,对企业的效益有很大的影响。如果不能正确无误的预测进货量,导致货物一次性购进过多,就会造成库存积压,占据大批资金,同时还会增加库存管理成本,导致货品减值;另外,由于购进货物品种多数量大,成本核算就更加重要,如果无法掌握货物的具体品种种类、库存数量、有效期限,及时调整商品价格,就会使商品在旺季价格走低,造成库存积压等等。加强成本控制,对于商业企业而言不但能减少不必要的费用提高企业经济效益,更能防范资金短缺风险,是促进企业稳定发展的保证。

四、加强商业企业成本控制的对策及措施

(一)从源头进行控制,选择优质的供应商

可以保证原材料质量优良并且稳定,降低商品采购成本,又不影响采购质量,从而实现了采购成本最低化。并且不放弃任何“边角废料”,将它们成功地利用起来制成了各款商品,原材料采购也可以尝试全球化采购,有些材料国外的成本会比国内更加低廉。

(二)实施全过程控制管理,降低运输费用及保管费用,加强销售费用管理与信息流通

在一辆运输车上装载更多的货品,节省存储空间,降低人工成本,同时减少了运输过程中的损坏现象。宣传不仅仅依靠广告,要让客户成为品牌传播者,可以定期制作一批印有商品情况的目录册,册子美观实用,上面不仅有极具吸引力的价格和详细的产品描述,也在传递一种好的生活哲学给大家,间接促进了品牌效力。加强与供应商、消费者之间的信息交流,密切沟通,比如可以发现低成本的替代材料,或者设计出消费者喜欢的形状尺寸等,从而最大程度的降低商品成本。

(三)建立健全成本控制体系,拥有完整的会计核算方法

要从企业实际出发,综合考虑企业的生产、供应、销售,建立成本控制体系时,也要全面分析,包括企业内部价值链,行业价值链以及对手价值链分析。企业内部价值链的分析,可以找出增值空间不大的商品,调整这些商品或直接去除以降低成本。通过行业价值链分析,确定价值链中消耗大的部分,找到降低成本的途径。通过竞争对手价值链分析,明确自身竞争优势和劣势,确定相应措施。

五、结论

成本控制最为财务管理的重要部分,其好坏直接关系到企业的经济效益,决定着企业的竞争力和发展力,作为市场经济的重要组成部分,商业企业更应该把好成本控制大关。我国经济体制改革较晚,企业对于财务管理的经验不丰富,在成本控制方面还存在很多不足之处,宜家作为一家国际性公司,在成本控制方面有许多值得我国企业借鉴的地方。经济全球化的快速发展,为我国企业带来了机遇也带来了挑战,我国企业应当把握时机,提高企业管理者和员工的成本控制意识,建立全面系统的成本控制体系,做好事前预测、事中控制和事后分析,努力寻求适合本企业的成本控制方法,将企业做大做强,推动中国经济的发展。

(作者单位:黑龙江省农业科学院农产品质量安全研究所)