郭峰
摘要:近年来,科技和电子信息技术的发展和改革,让互联网在各行各业中的应用逐渐普及化。电子商务这种新型经济活动形式的出现,给会计行业带来了不可估量的影响,也对会计工作本身提出了更高的要求。基于此,文章深入浅出地分析了电子商务对目前我国会计行业的影响,并针对性地提出了数项应对措施。
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关键词 :电子商务;会计;影响;对策
近年来,科技和电子信息技术的发展和改革,让互联网在各行各业中的应用都逐渐迈入普及化进程。而随着电子商务这种新型经济活动形式的出现,不论是对会计行业必须面临的外部环境还是会计行业本身均带来了不可估量的影响和前无仅有的挑战。特别是随着知识经济在我国的迅速崛起,传统形式的会计理论与方法早已无法满足现代化的发展需求。因此,为了提高我国企业的财务管理综合水平,会计工作必须要尽快的实现网络化和信息化。文章深入浅出地分析了电子商务对目前我国会计行业的影响,并针对电子商务给会计行业提出的发展要求推荐了数项改革对策。
一、电子商务对会计工作的影响
(一)电子商务的发展改变了会计行业的管理环境
电子商务的快速发展让会计行业的整个管理环境都发生了巨大的改变。第一,电子商务让管理对象的范围更广。电子计算机技术的迅猛发展和广泛运用,让信息数据对社会经济发展的重要性得以彰显,企业之间的竞争就意味着核心竞争力的较量。所以企业也逐渐加强了对信息资源与活动的管理:一方面定期组织员工培训,增强对新产品的研发重视程度;另一方面也加大了对产品营销和设计等方面的投入。第二,电子商务改变了企业的管理模式。由于传统的管理模式已经不能满足现代化企业的高速经济发展要求,而在线管理和集中式管理这两种新型模式的引入,明显改善了企业现代化管理中面临的困境。前者能够及时消除因时空差给企业管理造成的限制,高效、快速地将信息数据收集起来并加以利用;后者则在企业内部有效的实现了财务资源的共享,使企业的决策能力获得大大提升。
(二)电子商务对会计工作人员的综合素质提出了更高的要求
对于会计行业而言,以手工操作为主的传统工作方式早已不能适应电子商务的发展需求,会计电算化成为了一种必然的发展趋势。作为新时代的会计工作人员,在具备扎实专业技能的同时,也必须要对计算机和电算化设备充分的熟悉。否则,会计工作人员就很容易因不熟悉电算化设备的操作流程,而导致其工作时的出错率大大增加,使得会计信息的真实性骤降。
(三)电子商务模糊了会计职能部门之间的分工界限
会计职能部门的传统划分方法,主要是依据会计专业的不同划分为管理、财务以及税务等不同职能部门。
但是会计行业中电子商务的引入淡化了各职能部门之间的分工界限,促进会计各职能部门之间达成高度的融合,最终以实现对企业各种信息资源的共享与利用。在这样的情况下,无疑增大了会计工作的复杂程度。让会计职能部门的划分显得更加混乱,职责分工也被模糊化,所以很可能影响会计工作的正常、有序进行,同时也增加了会计工作人员的工作难度。因此,电子商务影响下的会计职能部门划分,必须要结合多方面因素进行针对性的调整,以最大限度地适应现代化发展需求。
二、会计行业为顺应电子商务发展需求采取的应对措施
(一)优化市场环境,建立与之配套的会计体系对于现代化企业,电子商务改变了进行会计工作所必须要面对的外部管理环境,所以整个会计体系也应该要对应进行调整。而由于会计体系涉及多方面的内容,要完善会计体系首先应该优化它的市场环境。第一,应该不断完善电子资金的结算体系。随着电子商务发展的欣欣向荣,电子支付形式的诞生节约了大量的操作时间,给会计支付行为带来了巨大的便利。因此,企业必须建立起完善的电子资金结算体系,优化与之配套的网络支付系统。第二,应该进一步健全电子商务的税收体系。由于电子商务具有交易地点不确定会和数字产品交易无形化的特点,必然会给会计的税收计算和申报纳税工作带来极大的不便。所以进一步健全电子商务的税收体系,能够对电子商务的交易行为产生很好的规范作用,让税收条款更加明确,方便进行会计实务时进行参考与对照。
(二)拓展会计人员的综合素质,强化其学习和抉择能力
会计人员必须要不断拓展自己专业技能与综合素养,这样才能紧跟电子商务的发展需求,让自己具备竞争实力。会计人员要具备过硬的专业技能。为了在进行会计实务时能够更加灵活的运营电子商务的技能,会计人员在夯实财务会计与商贸理论基础的同时,还必须要牢固掌握一定的电子信息技术;并且能够在会计工作实践中自如地运用理论知识、熟练地操作财务管理系统软件。会计人员要具备优秀的自主学习能力。在科技日新月异的当今,各种新理念、新技术如雨后春笋般不断崛起。会计人员要想适应社会的发展变化,就必须要具备优秀的自主学习能力,并且能够在第一时间内敏锐的感知到新型科学理念与技术的发展要求。然后通过孜孜不倦的学习让自己在最短的时间内学会并掌握好这些新知识、新理念。
(三)规范会计职能部门的划分,建立信息资源共享平台
规范会计职能部门的划分,建立信息资源共享平台可以通过以下三个步骤进行。第一步,按照电子商务的发展需求合理规范会计职能部门的划分。作为财务部门的管理者,应该在明确电子商务发展需求与部门实际情况的基础上,对会计职能部门的划分进行调整与规范。可以根据会计电算化的要求,将会计职能部门划分为信息维护和系统安全等。当然,也可以通过设置部门间联络人的具体操作方式,来加快各会计部门之间的信息传递。第二步,通过工作场所和虚拟网络两种实现方式建立会计信息资源共享平台,实现会计各职能部门之间的信息高度共享。第三步,结合发展需求增补必要的会计职能部门。
三、结论
近年来,科技和电子信息技术的发展和改革,实现会计工作的网络化和信息化是会计行业发展的必经之路。文章在分析电子商务对会计影响的基础上,针对电子商务给会计行业提出的发展要求推荐了数项改革对策。首先,要优化市场环境,建立与之配套的会计体系,促进会计电算化更好的实现。其次,要拓展会计人员的综合素质,强化其学习和抉择能力,让会计人才能紧跟电子商务的发展需求,具备足够的竞争实力。再者,要规范会计职能部门的划分,建立信息资源共享平台,加强不同会计部门之间信息的交流、共享与利用。此外,还要加强会计电算化的网络运营安全,确保会计信息的真实性,采取多种手段杜绝会计信息失真现象的发生。
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参考文献:
[1]王萍.电子商务对会计的影响及对策[J].行政事业资产与财务,2014(12).
[2]许天波.电子商务对会计的影响及对策[J].中国电子商务,2013(11).
[3]蒋宝庆.电子商务对会计的影响及对策[J].行政事业资产与财务,2012(2).
(作者:紫金矿业集团股份有限公司)