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小企业财务管理存在的问题与对策

  • 投稿猪小
  • 更新时间2015-09-18
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丁 薇 臧建玲

(佳木斯大学经济管理学院,黑龙江 佳木斯 154007)

摘 要:我国小企业自改革开放以来,在促进我国经济增长、提供服务,解决就业等方面发挥了突出的作用,小企业的地位和作用越来越被人们所重视,成为我国国民经济和社会发展中不容忽视的重要组成部分。绝大多数小企业往往片面追求提高企业的短期经济效益,而忽视了财务管理对提高企业的长期经济效益的作用。在此基础上,分析小企业财务管理存在的问题,提出完善小企业财务管理的具体策略,合理调整财务管理结构、改进小企业融资方式、完善财务管理制度并提高执行能力,以及将投资面向市场进行可行性分析。

教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 :小企业;财务管理;投资失误

中图分类号:F275  文献标志码:A  文章编号:1000-8772(2015)08-0095-02

收稿日期:2015-02-10

作者简介:丁薇(1991-),女,黑龙江齐齐哈尔人,本科。研究方向:会计学;臧建玲(1965-),女,黑龙江佳木斯人,硕士。研究方向:财务会计理论与实务。

随着我国经济的快速发展,我国小企业在国民经济和社会成长中发挥着不可替代的作用。小企业是推动国民经济发展、构成市场经济主体,促进社会稳定的基础力量。特别是当前,在确保国民经济适度增长、缓解就业压力、实现科教兴国、优化经济结构等方面,发挥着越来越重要的作用。在经济日益全球化的今天,小企业的快速发展对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。目前,很多的小企业单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。这样的情况对小企业的信用和融资渠道带来了很多负面影响。所以,深入研究此课题是非常有必要的。中小企业占到整个经济的95% 以上,成为国民经济发展新的增长点,由于特殊的经济形态及成长方式,从一开始就形成了重市场、重技术、轻内部财务管理的思想,使得部分中小企业变成了经济上的巨人,财务管理上的矮子,这种巨大反差阻碍了中小企业的发展。财务管理是企业管理的重要组成部分,财务管理直接关系到企业的生存与发展。针对当前中小企业财务管理现状,文章就中小企业在财务管理中存在的问题进行研究,并提出了相应的对策建议,以优化中小企业财务管理工作,提高财务管理水平,促进中小企业健康、稳步发展。随着我国社会的进一步发展,企业之间的竞争越来越激烈,企业将面临着严峻地考验,财务问题的产生和形成变得更加多样化、复杂化,其危害程度也逐步扩大。由于企业财务问题是制约企业发展的关键,论文通过分析现阶段企业的财务现状找出其问题所在,并予以解决,保证我国经济的健康发展。中小企业在我国的国民经济中占有重要的地位,是我国发展的特色经济模式,它给我国创造了财富及经验。深入研究企业的财务管理问题具有重大的经济价值和社会意义。

一、相关理论概述

(一)财务管理的概念

企业财务管理作为企业管理的重要组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理原则,来组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。企业的财务活动包括资金的筹集、资金投放、资金营运、资金分配四个方面。企业财务关系是指企业在组织财务活动过程中与各有关方面发生的经济关系。企业与投资者之间的财务关系体现了所有权的性质、所有者与经营者之间的产权和经营权关系。企业与债权人之间的财务关系体现的是债务与债权的关系。财务关系体现所有权性质的投资与受资关系。企业与债务人之间的财务关系体现的是债权与债务关系。企业与税务机关之间的财务关系反映的是依法纳税和依法征税的权利义务关系。企业内部各单位之间的财务关系体现了企业内部各单位之间的利益关系。企业与职工之间的财务关系体现了职工和企业在劳动成果上的分配关系。

(二)财务管理的特点

1. 财务管理涉及面广

财务管理与企业的各个方面具有广泛的联系。企业购买、产、销售活动、技术、设备、人事、行政等各部门的业务活动无不伴随着企业资金的收支,财务管理的触角必然要伸向企业生产经营的各个角落。每个部门都会通过资金的收付与财务管理部门发生联系。每个部门也都要在合理使用资金和组织收入等方面接受财务管理部门的控制,受到财务管理制度的约束。

2. 财务管理综合性强

财务管理能综合反映企业生产经营各方面的工作质量,并且以价值形式表现出来的财务状况和经营成果具有很强的综合性。资金、成本、利润等价值指标,能全面系统地反映各种财产物资的数额、结构和周转情况,反映企业各种人力消耗和物资消耗,反映各种营业收入和非营业收入。通过财务信息把企业生产经营的各种因素及其相互影响综合的反映出来,并有效的反作用于企业各个方面的活动,是财务管理又一个突出特点。

二、小企业财务管理存在问题

(一)务管理制度缺失及执行力度不够

小企业的财务管理制度呈现严重的混乱现象,仍处于简单的粗放型管理方式之中,一些企业根本没有设置相应的财务管理制度。目前,小企业,尤其是私营企业仍然沿用经验式和家庭式的管理方式,缺乏科学决策机制,内部管理混乱,更无法为银行提供完整的财务表及信息资料。为避免信息不对称导致的风险,银行对小企业的审查相对比较严格。这样,小企业便无法获得银行提供的贷款,受到“融资难”问题的困扰。现有融资体系也不利于小企业长期资金的融通。由于小企业的贷款管理成本平均是大型企业5 倍左右,银行对小企业提供贷款的跟踪监控费用会增加,银行从自身利益出发,不愿给小企业提供贷款。在世界经济的发展中,普遍存在着小企业融资难等问题。

(二)企业融资能力较弱

企业最常用的融资渠道包括银行贷款、其他借款和股权投资三种。由于企业自身的局限性,其融资能力是比较有限的。就银行贷款这一渠道来说,小企业成功取得银行贷款的几率很小,根据现行的政策,企业从银行贷款必须提供含审计报告的财务报表,企业要有还本付息的能力,资产负债率要符合银行的标准,很多银行还需要企业提供抵押和担保。

(三)财务管理制度缺失及执行力度不够

小企业的财务管理制度仍处于简单的粗放型管理方式之中,企业财务人员进行财务工作没有具体的制度可遵循,也没有任何的约束,容易使企业出现各种管理漏洞,不利于企业的健康发展;企业虽然制定了相应的财务管理制度,但是由于企业管理者与一般从业人员多数具有一定的血缘、亲缘、地缘关系,使得制度的约束力不强,执行起来非常困难。

(四)缺乏科学投资分析造成投资失误

小企业投资所需的资金短缺。银行和其它金融机构是企业资金的主要来源,但是,由于企业规模小,在地域上一般比较分散,银行不容易收集相关信息。同时,由于企业业务量小,手续麻烦,导致银行向小企业放贷的交易费用较高,从而增加了企业的融资成本。小企业投资决策者和财务人员素质普遍低下。由于企业不注重财务会计信息的分析处理,会计核算不够健全,投资者决策缺乏基本的财务管理知识,财务人员有的也很难为投资决策者提供准确、可靠的投资信息。小企业追求短期目标,自身规模较小,企业投资贷款所占的比例相对较高,所面临的风险也更大,所以它们总是尽快收回投资,而缺乏考虑自身规模的扩展。

三、完善小企业财务管理问题的策略

(一)建立岗位分工制及轮换制

小企业要建立起岗位分工制和轮换制,特别对于不相容的岗位,如会计和出纳,不能让一个人担任。而且对于同一个岗位,同一个人担任的时间应有一定的期限,到了这个期限,就应当实行轮换,有利于不同岗位之间的互相监督,而且也在一定程度上保障了企业的资金和其他财产的安全。小企业要建立健全企业的内部稽核制度和内部牵制制度。内部稽核制度主要包括审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全,编制依据是否可靠,有关计算是否衔接;审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与账面记录进行核对,加强企业对财产的控制。

(二)改进小企业融资方式

小企业可以通过对企业制度的改造,实施员工持股计划。员工持股计划实质是委托专门的机构集中管理企业内部员工购买的企业部分股票,并按股份份额分配红利的一种方式。考虑我国国情,可按如下方式进行:委托机构透过与银行协议在银行开设特定账户,打算购买股票的企业存入一定比例的金额至该账户。

(三)把握时机进行科学投资

为了回避投资风险,小企业应尽量避免率先开拓市场,采取跟进战略。因为市场的开拓者通常需要有足够的资金实力,虽然开拓者率先进入市场,可以获得超额利润,但风险也会很大。跟随成功者的做法,不失为企业避免风险的有效方法。小企业经营灵活,形式多样,适应性强,可根据市场变化较快地调整其产品结构,改变生产方向,甚至转行,从而较快地适应市场新的需要。跟进战略,首先要把握时机,避免盲目性。如果时机把握不住,不仅存在投资风险,而且资金的需要量也相当可观。所以在资金有限的情况下,较为保险的做法是在自己所熟悉的范围内寻找市场机会。

(四)小企业要建立健全企业的内部稽核制度和内部牵制制度。内部稽核制度主要包括审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全,编制依据是否可靠,有关计算是否衔接;审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与账面记录进行核对,确定账实是否相符;审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定;审核会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容是否合法、真实、准确、完整等等。

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(责任编辑:李晨语)