摘要:ERP 软件作为企业财务管理的先进手段,有助于企业财务管理水平和工作效率的提高,更有利于企业整体管理水平的提高。本文描述了ERP信息化在建筑施工企业财务管理应用中存在的问题,就加强建筑施工企业ERP信息化在财务管理中的应用提出了建议。
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关键词 :财务管理;ERP;信息化
一、ERP信息化在建筑施工企业财务管理应用中存在的问题
(一)建筑施工企业财务管理体制难以适应ERP 信息化要求
与欧美发达国家和地区相比,我国市场经济发展较晚,市场化程度较低,我国企业制度发展并不完善。国内许多建筑施工企业都是小型私人企业,企业经营者既是公司所有者也是公司管理者。企业经营者没有意识到ERP信息化的重要性,而且企业本身的财务管理体制比较落后,落后的财务管理体制不能适应ERP 信息化的要求。根据相关资料统计,国内企业对企业管理软件的需求量非常大,每年的需求量都在200 亿元以上。ERP信息化最开始是国外公司提出和建立的,国外一些著名的软件公司都在积极开发中国国内企业管理软件市场。许多建筑施工企业的财务管理工作还是半自动化,计算机运用程度不高,使得ERP 信息化应用水平较低。当然,国内企业财务管理与国外企业财务管理实际情况存在不同,部分ERP 系统的设计不符合中国建筑施工企业的财务管理发展要求。
(二)建筑施工企业普及ERP信息化程度较低
一些建筑施工企业自身的财务管理体制并不健全,财务管理制度脱节,资金收支管理混乱。建筑施工企业财务管理制度的缺陷使得ERP 软件系统无法完全运用,ERP 信息化的普及程度较低,企业在选择适合的ERP 软件系统时,要从企业发展实际出发,不能完全根据信息化要求选择ERP软件系统。因为ERP软件系统最终还是由财务部门和业务部门使用,企业要注意技术要求、管理要求和实际需求三者之间的协调。
(三)建筑施工企业忽视企业ERP 信息化系统的标准化建设
中国许多ERP软件的应用都是率先在外商投资企业和中外合资企业开始的,国外ERP 软件进入中国市场后,各行各业开始学会利用该软件系统进行科学规范的企业财务管理。在ERP 软件系统逐渐进入各个企业的过程中,一部分企业运用恰当,促进了本企业财务管理工作效率的提高,一部分企业ERP 软件的运用并不恰当,对本企业财务管理工作造成了不利影响。当前建筑施工行业正处于蓬勃发展阶段,一部分建筑施工企业并没有采用商品化的ERP 软件,而是按照企业现有模式自主开发ERP软件,甚至出现一种ERP软件系统在不同建筑施工企业重复开发的现象,浪费了建筑施工企业的人力和物力,造成了企业经营成本的增加和资源浪费。
(四)建筑施工企业ERP信息化人力资源不足
建筑施工企业属于劳动密集型企业,高素质和高学历人才较少,企业人力资源构成不合理。许多建筑施工企业没有成立专门的ERP 软件应用小组,更不要说成立ERP 小组,ERP 软件人力资源缺乏,企业ERP 软件系统的实施无法得到有效保障。ERP软件系统的引进、开发和维护是由IT部门完成的,但是引进这个软件系统的目的是为了进行专业的财务管理。
二、加强建筑施工企业ERP信息化在财务管理中应用的方法
(一)制定ERP软件系统的实施步骤,分步实施
由于ERP软件系统进入中国时间不长,许多企业还没有运用这个软件进行财务管理。建筑施工企业ERP软件系统的建立需要一个过程,而不是一蹴而就的。建筑施工企业运用ERP软件系统时需要提前制定一个科学的实施步骤,遵循科学的实施方法。ERP软件系统在建筑施工企业中的运用需要时间,因为建筑施工企业的财务管理工作事项非常繁杂,是一个系统工程,要发挥该软件在财务管理中的作用需要制定ERP 软件系统的实施步骤,一步步的实施,逐步建立起有效的ERP 软件系统。
(二)完善企业财务管理体制,适应ERP 信息化财务管理要求
财务管理是企业管理中的重要组成部分,财务管理水平的提高对于企业整体管理水平的提高具有重要意义。面对国内部分建筑施工企业财务管理体制不完善的情况,在运用ERP软件进行财务管理之前,建筑施工企业需要建立起完善的企业财务管理体制。建筑施工企业需要按照国家相关规定,建立起企业财务管理体制,做好企业的财务预算管理工作。规范的财务管理制度是有效的财务管理工作的前提,也是提高企业财务管理水平的重要保障。良好的财务管理体制有利于建筑施工企业ERP软件的运用,有利于企业财务管理ERP 信息化水平的提高。
(三)建筑施工企业可以试运行ERP软件系统,提高ERP应用水平
ERP信息化是经济与科技结合的产物,是一个新生事物,与以前建筑施工企业的财务管理方式不同。许多建筑施工企业在运用ERP 软件系统时,对这个软件不能完全信任。建筑施工企业在正式使用该软件系统时需要进行反复测试,模拟软件运行的情况,一旦发现ERP软件系统出现问题,及时修正。试运行是为了减少ERP软件系统正式运行出现问题,试运行可以了解软件各部分的功能,能够发现参数之间的联系和相互影响,试运行还可以度量软件功能是否与建筑施工企业的实际需求相符合。通过试运行后,建筑施工企业正式将ERP软件系统投入使用,ERP 软件出现的问题会减少,ERP 的应用水平会提高。
(四)提高企业财务管理人员水平,加强人力资源管理
人力资源是企业发展壮大的重要资源,如果企业想提高本企业的财务管理水平,那么必须首先提高本企业财务管理人员的水平。建筑施工企业可以定期组织财务管理工作人员进行培训,提高财务管理人员专业水平,招聘高学历财务管理人才,为企业财务管理工作注入新的活力,为ERP软件系统的应用打下坚实的基础。
企业还可以建立财务管理工作考核机制,对工作出色的工作人员给予奖励,提高企业财务管理人员的工作积极性。企业加强财务管理部门人力资源的管理,重视财务管理队伍的建设,形成各个年龄层次和学历结构合理的财务管理队伍,促进建筑施工企业财务管理水平的提高,更有助于ERP 在建筑施工企业财务管理中的应用。
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参考文献:
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[2]谭春艳. 建筑施工企业财务管理面临的问题及对策[J].中国乡镇企业会计.2013年第10期.
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(作者单位:青岛凯诺建筑工程有限公司)