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产科重症监护病房被服清洗管理流程的优化与实践

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  • 更新时间2015-09-08
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高兰凤 丁玉琴 卢凌香 徐洁

摘要目的:探讨优化流程在产科重症监护病房(MICU)污被服清洗管理中的作用。方法:确立以降低MICU污被服清洗管理缺陷发生率为改善主题,通过优化流程,运用质量管理工具对污被服清洗管理中存在问题进行改进,并将改进前后对比。结果:优化流程后,MICU污被服清洗管理缺陷率由38%下降到11%。结论:MICU被服清洗管理流程的优化,不仅有效降低了我院MICU污被服清洗管理的缺陷,还提高了护士主动参与管理的能力和科室间的协作能力,提高了护士的工作效率。

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关键词 优化流程;污被服;管理

doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2015.03.063

流程管理包含3个层面,即规范流程、优化流程和再造流程。目前,流程管理在医疗机构的应用取得了卓效[1,2]。我院是一所拥有450张床位,集医教研为一体的三级甲等专科医院,流程管理已经在全院广泛运用。2013年2月我院正式运行产科重症监护病房(MICU),MICU设有6张床位;洗衣房为工勤人员岗位,负责病区下收下送和洗涤工作,并设有2名专职工勤人员负责全院被服下收下送工作。MICU全体护士积极开动脑筋,结合我院实际情况,优化MICU污被服清洗管理流程,污被服清洗管理缺陷明显降低,现报道如下。

1传统流程管理方法

传统流程MICU换下的污被服扔入污物袋,医院洗衣房工人每日9∶00到MICU病房,从污物袋内取出污被服清点与护士交接后,运回洗衣房清洗并晾干,第2天将清洁的被服送到MICU病房。污被服清洗管理工作存在5个环节缺陷即在病房清点、交接时间长、交接数量矛盾、交接通道错误、污被服出袋口。

2优化流程管理方法

2.1利用流程管理的ECRS技巧[3]ECRS技巧是指elimination(排除)、combination(结合)、rearrangement(交换)和simplification(简化)4种技巧,是指在现有工作方法基础上,通过“取消-合并-重排-简化”4项技术形成对现有组织、工作流程、操作规程以及工作方法等方面的持续改进。基于传统的分工理论:分工越细操作越简单,则越有利于提高工作效率。基于流程管理的目标:(1)通过精细化管理提高受控程度。(2)通过流程的优化提高工作效率。(3)通过制度或规范使隐性知识显性化。(4)通过流程化管理提高资源合理配置程度。(5)快速实现管理复制[4]。医院管理者通过合理授权,使MICU护士主动参与污被服管理,及时准确反馈管理信息,细化流程管理的各个环节,把跨科室的污被服清洗管理流程优化为3个子流程:MICU护士更换被服流程、MICU护士污被服交接流程、洗衣房工人污被服交接流程。

2.1.1创新优化MICU护士更换被服流程(1)准备护理车及足够周转的污物袋。(2)准备被服更换即时记录本,常规挂于护理车,护士每投入一件污被服,即时记录。(3)优化MICU护士更换被服流程:护士更换患者被服、污被服扔入护理车污物袋、护士即时记录单次数量于即时记录本、护理车污物袋3/4满时、封闭袋口、将即时记录本数量求和、撕下即时记录单贴于袋口等待洗衣房收集、护理车重新安装污物袋备用。

2.1.2创新优化MICU护士污被服交接流程培训MICU护士、MICU护工、洗衣房工人并考核。(1)表格式打印被服清点交接单,记录每次被服交接总数量,记录单留存MICU。(2)优化MICU护士污被服交接流程:9∶00洗衣房工人来收污被服、MICU护士将袋口即时记录单数量总和、将即时记录单总数量及对应的污物袋与洗衣房工人核对交接、将污被服总数量记录于表格式被服清点单存于MICU、即时记录单交于洗衣房工人留存核对。

2.1.3优化洗衣房工人污被服交接流程培训MICU护士、护工、洗衣房工人并考核:(1)培训收集MICU污被服洗衣房工人、MICU护工院感知识。开展讲课,讲解医院感染管理相关政策,教会手卫生、隔离、自身防护等具体措施。(2)考核洗衣房工人、MICU护工院感相关知识,保证其掌握。(3)优化洗衣房工人污被服交接流程即9∶00洗衣房工人来MICU收污被服、与MICU护士核对交接污物袋及袋口即时记录单数量总和、将即时记录单及对应的污物袋运回洗衣房、自身防护后从污物袋内取出MICU污被服清点、数量与MICU即时记录单相符后清洗、留存即时记录单、清洁被服数量与MICU即时记录单核对相符交于MICU护士。

2.2评价标准将2013年3月1日~4月1日病床单元被服更换清洗交接22次,被服清洗管理5个环节共计110件,被服清洗管理5个环节缺陷42件设为优化流程前组。将2013年5月10日~2013年6月10日优化流程后MICU病床单元被服更换清洗交接28次,被服清洗管理5个环节共计120件,被服清洗管理5个环节缺陷11件设为优化流程后组。将优化管理前后两组5个环节发生缺陷件数记录并进行比较。

2.3统计学处理采用PEMS 3.2统计软件,计数资料的比较采用χ2或χ2c检验。检验水准α=0.05。

3结果(表1)

4讨论

报道显示,在医院感染现患率调查分析中,综合ICU医院感染现患率最高,是医院感染的高发科室[5],而医院感染部位又以下呼吸道为主[6-7],其次是上呼吸道、泌尿道、皮肤软组织、手术部位、胃肠道。可见,ICU空气质量是医院感染控制的重中之重,有研究表明,布类分拣过程会产生可携带传染性病原菌的飞尘或气溶胶,因此禁止在病区清点分拣布类[8]。我院病房感染管理制度也明确规定住院患者被服一人一用,并严禁在病房及过道清点污被服。但是,由于医院管理者不重视污被服管理,仅从医院成本角度,需要清点交接被服,忽视污被服清点给病房空气质量造成的危害,同时护士人力成本的限制,使我院MICU污被服管理采用传统流程管理,缺陷率很高。针对MICU污被服管理的缺陷及需要改善的重点,医院管理者合理优化了污被服清洗管理流程,优化后的流程解决了一直困扰大家的污被服清点交接地点的确定,降低了我院MICU污被服清洗管理的缺陷,为MICU患者提供了较为清洁的环境,有利于医院感染控制;优化后的流程,规范了洗衣房工人的工作方式,使清点污被服时能有效自身防护,减少了职业暴露及交叉感染的机会;优化后的流程缩短了护士交接被服的时间,延长了护士直接护理患者的时间,提高了MICU护士的工作效率,通过全员护士参与创新优化流程,提高了护士的管理能力、协作能力,增加了护士工作的责任心、自信心,提高从实践中总结创新的能力,同时提高团队的凝聚力,推动护理专科水平的发展。因此,污被服清洗交接流程的优化,使工作更加规范、科学、合理、高效率,有利于医院的发展。

然而,流程管理不可能一步到位,需要不断进行循环、反复,以一种规范的方式对工作流程进行持续改进,促进工作更加科学、合理、规范、严谨。卓越的流程是面向客户的流程,顾客满意度是其唯一基准[1]。为降低MICU患者感染率,在MICU污被服管理中,必须通过持续的优化流程,对MICU患者被服更换地点、污被服出袋口等课题展开切合实际的改进,不断提供规范、统一、快捷的流程,达到更好的服务于MICU患者,提高患者满意度。

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参考文献

[1]李明子.现代管理的新理念-流程管理[J].中华护理杂志,2005,40(12):956-958.

[2]陈静,王玉琼.医院管理引入流程管理理论的探讨[J].护理研究,2008,22(1A):11-12.

[3]李永江.世界500强企业基层员工管理工具[M].北京:人民邮电出版社,2013:291.

[4]曹译丹.新编常用管理词典[M].北京:中国法制出版社,2013:25.

[5]孙丽萍,杨云海,徐昕,等.综合医院医院感染现况调查分析[J].中华医院感染学杂志,2013,23(1):15-16.

[6]董国英,孙迎娟,丁钰,等.呼吸内科住院患者下呼吸道感染病原菌分布及体外耐药菌监测[J].中华医院感染学杂志,2009,19(22):3114-3115.

[7]曾惠清,姚艺辉,吕智,等.厦门地区下呼吸道感染常见病原菌的分布及耐药现状[J].中华医院感染学杂志,2009,19(7):826-828.

[8]Sehulster L,Chinn RY.Guidelines for environmental infection control in health-care facilities.Recommendations of CDC and the Healthcare Infection Control Practices Advisory Committee (HICPAC)[J].MMWR Recomm Rep,2003,52(RR-10):1-42.

(收稿日期:2014-05-28)

(本文编辑刘学英)