陈进好
家长参与学校管理对于进一步加强家长与学校的沟通,形成教育合力,办家长满意的学校有着十分重要的意义。2011年以来,我们从这一办学理念出发,结合本校实际,积极探索家长参与学校管理的途径和办法,取得了良好的效果。
一、改变名称,彰显“参政”职能
2012年3月初,经过充分的论证,我们把学校层面的“家长委员会”改名为“家长咨询委员会”,并借家长课程培训之机,举行了由全体家长参加的成立大会。之所以加上“咨询”这个词,就是为了凸显家长参与学校管理的职能,让家长咨询委员会成为家长与学校协商议事共谋学校发展的组织机构。成立大会召开后,根据“四有三不集中”(有能力、有时间、有热情、有威信,不集中在一个级部、不集中在一个村、不集中在优秀学生家长)的原则,经过家长申请、学校考察,确定了48名家长为第一届家长咨询委员会成员。3月中旬,举行了第一次会议,会上,选举产生了主任、副主任、秘书长和副秘书长共9人,组成了常务委员会。并结合“参政”职能,讨论通过了《家长咨询委员会章程》。新学年开始后,在10月中旬,利用家长课程开课的机会,对家长咨询委员会成员进行改选。现在,已是第三届。
由于家长咨询委员会与学校之间没有约束与被约束的关系,所以,要想发挥好它的职能,必须制订必要的制度,理清家长的职责与权利。为增强制度的实用性和约束力,由学校牵头,家长咨询委员会常务委员会制订了《家长咨询委员会会议制度》《家长参与学校管理制度》《家长谏言制度》《家长评议学校、教师制度》等。学校将这些制度印发给全体家长,广泛征集家长的意见,由常委会进行整理,对制度进行修改完善后,提交全体会议讨论通过。每学年,都结合实际,对有关的制度进行修订完善。
二、扩“班”到“村”,方便家校沟通
在家校沟通中,班级家长委员会是主要渠道。但是,由于家长来自不同的村,相互之间也不熟悉,致使班级家长委员会的“领导机构”与家长之间存在着沟通上的不便,班级家长委员会成员之间存在着交流上的不畅,因此,家长的意见建议不能通过班级家长委员会及时地反映到学校,学校的要求意愿也不能通过班级家长委员会及时地传递给家长,班级家长委员会成了某种意义上的一个摆设。于是,经过广泛调查论证,去年5月份,在班级家长委员会的基础上,学校成立了村级家长委员会。在老师的组织下,来自14个村的528名家长,以村为单位召开全体家长会议,本着四有两方便(有能力、有时间、有热情、有威信,方便召集家长开会、方便了解家长意见)的原则,选举产生了本村家长委员会主任、副主任,并讨论通过了本村家长委员会章程。为方便交流学习,14个村的家长委员会主任成立了村级家长委员会理事会,选举了一名会长,两名副会长,并制订了理事会章程。
村级家长委员会成立后,立足于成员都在一个村庄的优势,着重发挥了他们管理学生和谏言献策的作用。节假日,学生在家中,老师没法管,家长又管不了,老师和家长都很头疼。村级家长委员会成立后,在老师的指导下,根据家长的意愿,将本村的学生划分为一个个假日小组,由家长根据学校的要求进行管理。假日小组打破年级界限,主要考虑住所远近。节假日,学生以假日小组为单位在一起学习、读书,或进行实践活动,并由家长进行指导、监督,确保学生的安全。节假日结束返校后,由组长将本小组的活动记录交学生处,学生处汇总后反馈到各班级,班主任根据本班学生的问题在班会上进行强调。这样一来,家校联手,把学生在节假日期间的管理问题有效地解决了。村级家长委员会成立后,各村的家长委员会主任、副主任在街头巷尾、田间地头,在闲谈聊天时就能了解到家长的心声,家长的意见建议也能够比较方便地反映到学校,促进了学校工作水平的提升。而且,学校帮各个村的家长委员会制订了会议制度,结合农时定期、不定期地召开家长会,将家长会开到村,开到家长的炕头上。每个村都安排了一个老师作为联络员,定时向主任、副主任了解情况,按时参加家长会议。自村级家长委员会成立以来,学校已接收到家长意见建议30多件,并且很多都具有很强的时效性,采纳后收到了非常好的效果。
为充分发挥好村级家长委员会的作用,学校制订了三项制度:一是交流学习制度。学校每月组织一次集体交流学习,参加人员为各村家长委员会的主任、副主任及部分家长,相互交流经验,取长补短。二是评比表彰制度。学校每学期都要对各个村的家长委员会的工作进行评比,并在家长课程开课时进行表彰。三是培训制度。集体交流学习时,对各村家长委员会的负责人进行业务培训,提高他们的组织协调能力,以便更好地配合学校工作的开展。
三、放下“架子”,拓宽纳谏渠道
学校要主动放下“清高”的架子,以服务者的姿态与家长沟通交流,拓宽纳谏的渠道,倾听家长的真语良言。
1.主动走出去沟通,善听家长的“闲言”。学校充分发挥教师来源比较集中的优势,打破班级界限,以师生居住地为区域,变教师与家长之间的家访为学校与家长之间的家访,积极征集家长对学校的意见建议。同时,变假期集中家访为随时性家访,变炕头式家访为街头巷尾式家访,要求每一位干部教师把家访作为与家长见面的第一项任务,对家长的意见建议,要第一时间汇报给学校。2011年秋,一位教师同家长闲谈时,听到家长们说孩子不爱读书,不会读书,而且还读乱七八糟的书。学校得知这一情况后,及时启动了“快乐读书工程”,引导学生“乐读书、会读书、多读书、读好书”,并召开了家长动员会,成立了家长读书委员会,得到了家长的积极响应,取得了非常好的效果。
2.把家长请进来沟通,多听家长的良言。学校摒弃不开家长会不请家长进校园,孩子不犯错不请家长进校园的做法,让家长进校园成为经常化、机制化的活动。2012年春,通过家长咨询委员会的成员,学校了解到家长非常关注孩子的作文,反映孩子不会写作文,并且不爱做家务,在家写完作业就知道玩,建议学校想办法进行教育。于是,学校经过讨论,决定立足农村学校实际,以“开心庄园”“开心作坊”为载体,做活生活、闲暇和根基三个教育,让学生在生活中写作文,在闲暇中增智,在劳动中明理。
3.凡事多与家长沟通,爱听家长的诤言。学校坚持凡事尽量与家长沟通一下,取得家长的理解与支持,减少不必要的误会。学校创办了《雁飞苑》校报,作为与家长沟通的一个平台。
四、活用形式,注重实际效果
家长参与学校管理,形式必须要活,还要注重实际效果。我校家委会做了以下工作:
1.聘请学校行风家长监督员。学校通过家委会聘请了五名学校行风义务监督员,并颁发聘书。积极发挥义务监督员的作用,通过义务监督员了解和掌握家长与社会对学校的办学行为、教育行为的意见,以便我们及时整改。
2.设立校长接待日。学校把每周的星期三作为校长接待日,专门接待家长的来访和咨询。学校建立了领导干部家长接待记录。每次接待日活动,学校领导都细心听取家长的意见和建议,认真解答家长的疑惑。对家长所反映的问题,能当时解决的,学校立即做出决定,及时予以解决;对一时不能解决的问题,学校都对家长承诺一个解决时间,并及时给家长一个满意的答复;对不能解决的问题,学校都对家长做耐心的说服工作,使家长心悦诚服地理解学校工作。
3.开展家长评教活动。学期末,通过家委会,由家长对教师的师德水平和教育教学能力进行评价,并把家长的评价意见作为教师考核的一项参照依据。
4.开展“五个一活动”。每位家委会成员在每个学期都要到学校听一次课,与学校干部老师交流一次,参加一次学校活动,为学校做一件好事,给学校提一个合理化建议。
五、树立典型,发挥榜样力量
学校会注意发现热心参与学校管理的家长,通过校报、家长会、致家长的信等形式进行广泛宣传,用家长身边的典型来带动其他家长。每学期,学校都进行“参与学校管理热心家长”的评选,并进行隆重的表彰奖励。上学期在年前的放假大会上进行表彰,下学期在六一节庆祝大会上进行表彰。被评为“参与学校管理热心家长”的家长,如果本人同意,可以成为学校的“爱心助教委员会”成员。两年中,评选表彰的66名家长都愿意成为“爱心助教委员会成员”,并以此为荣。
我校虽然地处农村,但是充分发挥家委会的监督、管理和协助的作用,发掘家长的积极性、主动性,建立良好、通畅的家长沟通机制,使家委会成为了学校发展的一个得力助推器。
(作者单位:山东高密市井沟镇田庄小学)