吴 生 平
（武汉大学后勤服务集团 湖北 武汉 ４３００７２）
摘 要：随着我国现代信息技术的发展，对信息化财务档案管理工作提出了更高要求。在高校财务档案管理工作中，也要加强信息化建设，强化我国高校财务档案的高效发展。
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关键词 ：高校；财务档案管理；信息化
中图分类号：G647 文献标识码：Ａ ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６６５－２２７２．２０１5．10．０19
收稿日期：２０１5－03－20
高校财务档案是高校财务信息的重要参照依据。伴随计算机网络快速发展，传统的财务档案管理已经不能满足高校财务档案管理需要，实现财务档案信息化管理是信息化时代下财务档案管理发展的唯一趋势。
１ 高校财务档案管理现状
１．１ 缺乏规范的财务档案管理制度
目前我国的财务档案管理已经进入了电子化管理，但是还没有形成一套完善的信息化管理制度，管理流程没有按照标准的管理制度进行，管理有很大的盲目性。财务档案管理的规范性不够，电子化管理部门或者人员配置依然是由过去的部门和人员调整过来的。
１．２ 缺少财务档案载体保存条件和安全措施
由于信息化财务档案管理是以计算机电子文件的形式进行保存，材料一般是光盘或者磁性存储事物，一些情况下磁盘容易产生物理反应致使卷曲，直接导致磁粉脱落，容易破坏里面的文件。电子财务档案和纸质财务档案相比，纸质财务档案要比电子财务档案的保存寿命长，电子保存寿命正常情况下为１０年左右。由于电子财务档案有很大的脆弱性，很容易受到损害使数据无法读取。
１．３ 财务档案管理人员整体素质不高
从财务档案管理工作人员从整体的实力来看，我国现有的财务档案管理人员很难适应不断发展的管理工作，在信息化财务档案管理工作中跟不上发展的需求。很多工作人员不但学历比较低，而且对有关方面知识掌握的比较少，思想比较保守。很多工作人员适应不了现代化管理方式，习惯于传统管理模式，短时间内不能接受新的管理模式，这就给管理带来了一些问题。
２ 高校财务档案的信息化管理
２．１ 提高管理的标准化
财务档案管理中的标准化管理，主要指的是计算机硬件和软件系统的标准、网络通讯和数据库方面的标准，有效实现信息间的共享。减少在财务档案管理中物力和人力等不必要的投入。硬件方面，及时对财务档案柜硬件设施购置了，并制定统一的使用方法、管理、调度标准，使财务档案在实际的管理中，实现制度化，对工作过程中生成的有保存和利用价值的材料进行分类、整理。
２．２ 进一步推进信息化建设
近年来，随着互联网技术和计算机的普遍运用，传统财务档案文件逐渐被电子文件与数字财务档案所取代，出现这种现象也是信息化社会对财务档案管理工作的客观要求。财务档案信息管理是通过数字化开发财务档案中所蕴藏的丰富信息，将“死财务档案”变为活信息，满足社会综合需求和利用。数字财务档案建设的基本条件和前提则将财务档案信息资源数字化，如果无法实现数字化，那么财务档案信息网上传递和财务档案智能化服务就无从谈起。为此，财务档案管理工作人员要敏锐地感受当代社会信息的变化，积极挖掘各种有价值且可利用的信息。
２．３ 加强安全保障体系建设
财务档案资源是我国各类信息资源中最重要的部分，随着信息化建设速度变快，安全性问题也随之凸显。由于电子财务档案和纸质财务档案相比有很大的脆弱性，根据电子财务档案管理特点有针对性的实施防护，安全防护也需要按照“分层实施，均匀防护”原则对财务档案的安全性建立安全防护体系。
２．４ 提高人员素质
首先要在人员进入岗位之前进行严格的审查，对于一些素质低下，专业知识不精和有关方面知识不精的人员谢绝录用，录用高素质和高技能人才，只有这样财务档案管理工作才能更快的发展；还要加强人员业务的培训，不断加快现代信息技术中具有高层次信息人员的培养，注重对在职人员业务的培训和继续教育，在知识结构进行不断更新中，提高财务档案管理人员业务水平，使得财务档案管理中的计算机网络和相关技术尽快掌握，让他们能够跟得上日益发展的业务知识，从而适应新的岗位需求。还要对计算机专业人才引进，开展业务培训，使得财务档案馆网络化工作跟进。此外，应注意加强财务档案人员法律法规知识的培训，促使财务档案管理人员及时了解财务档案管理新法规和新动态，对财务档案工作具体内容的更新能够在第一时间把握。
３ 结语
在信息化时代下，要有突破旧观念的决心，积极运用现代技术，创新财务档案管理工作，加快财务档案信息资源的开发和利用速度，使得财务档案资源在信息服务网络化、信息管理标准化、数字化等方面的建设水平不断提高，使高校财务档案管理工作能够更好地发展和运行，从而使财务档案信息更好地为人们服务。
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参考文献
１ 刘迎春．高校财务档案信息化管理研究［Ｊ］．沿海企业与科技，２０１０（７）
２ 侯贤祥．新形势下我国高校财务档案信息化建设的思考［Ｊ］．会计之友，２０１１（２１）
（责任编辑 高 平）