曲佳
(承德石油高等专科学校，河北承德067000)
【摘要】高校档案管理工作是一项繁、杂、重的工作,随着办学规模的扩大、专业设置和学生人数的增加,原来的档案管理系统已不能适应目前高校的发展要求。面对大量的信息,学校特别需要专门的档案管理系统。论述了如何在Microsoft.NETFramework3.5环境下结合AJAX技术实现网络学生档案管理系统,并结合一个移动平台网络档案管理系统自身实例说明了使用AJAX技术在移动网络档案系统中的优点与缺点和如何实现移动电子档案的方法。
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关键词 AJAX；NETFramework3.5；B/S；档案管理系统
档案是指从学生入校到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的档案材料，是学校对学生在校期间进行管理、考核时直接形成的具有保存价值的历史记录，同时也是高校档案馆重要的馆藏资源之一。现代远程教育办学形式开放,招生类别多样,教学手段灵活,学生人数庞大,相关学籍信息量巨大,学生教育管理人员工作量严重超负荷,使本应深入细致的学生工作受到挑战,出现工作表面化、形式化的不良倾向。而改进和解决这些问题的重要措施之一是结合现代信息技术的发展,开发和实现个性化的学生档案管理系统。在移动平台上使用AJAX技术可以有效的利用网络资源，大大减轻服务器和带宽的负担提高电子档案的检索效率，增强电子档案的安全性员工和学生可以充分的利用校园网络资源，进行高效、准确的信息检索。
1系统功能需求
为满足高校的学生档案管理的需求,开发此学生档案管理系统。此系统可大大改善学校中因手工统计人员信息的烦琐及复杂性,在节省学校工作时间的同时提高学校的工作效率,从而达到提升学校效益的最终目的。此套学生档案管理系统提供完整的计算机化学生信息管理解决方案。
2系统主要功能的设计与实现
1）学生档案数据操作包括学生档案数据的统计整理、数据的备份删除、数据管理，以及学生照片管理等。根据系统需要要建立基本的学生数据库，学生档案库、用户权限数据库、管理员数据库等。
2）学生档案查询是根据学生学号关键字及姓名对学生基本信息进行查询。查询出结果可供学校或用人单位进行参考。
3）学生成绩管理主要负责管理学生成绩，包括成绩录入、成绩评审和成绩单的生成。成绩录入负责录入成绩。首先，通过班号和课程号自动生成“班级-课程成绩列表，然后由管理人员手工地输入学生成绩，并进行保存。成绩信息包括成绩ID、学号、课程号、成绩等。成绩评审主要是将学生的平均成绩按降序排列，通过对成绩的分析，确定奖学金名额、退学名额等。成绩单生成模块根据学生的相关成绩信息来生成学生成绩单、班级-课程成绩单、学期成绩单。
3系统技术特点和特色
3.1系统技术特点
3.1.1采用B/S架构安装使用方便
采用Microsoft公司AJAX技术大大减轻服务器和带宽的负担提高电子档案的检索效率，增强电子档案的安全性员工和学生可以充分的利用校园网络资源。
3.1.2系统采用学生处、教务处、招生就业处、学生四类用户系统自动按类型分配权限不易出错。
3.1.3新生数据可以直接导入
不需要手工直接输入。维护方便。
3.2系统特色
3.2.1针对性强
该系统主要针对高校学生档案管理工作现实需要，实现对高校学生档案材料基本信息、学生档案转递信息、学生档案库存信息的计算机管理、实现学生档案建立、档案管理、档案转递和信息查询等工作的网络化。
3.2.2协作性好
通过本系统可以完成学生处、教务处、招生就业处等多部门的联合办工。
3.2.3管理服务效率高
通过本系统方便查询、分析学生档案信息。更好的为学生服务。
4移动平台AJAX技术在网络档案管理系统中的优点与缺点
4.1AJAX技术在网络档案管理系统的缺点
由于此系统开发使用的是MicrosoftAJAX技术，各大高校使用的计算机服务器有所不同所以使用此软件时存在以下困难：
4.1.1部署困难
微软AJAX技术只能在Microsoft.NETFramework3.5基础上构建，所以此软件只能在Windows2000或以上级别的微软操作系统上运行而且必须为操作系统安装Microsoft.NET3.5框架，这样就为部署软件带来很大不便。
4.1.2软件运行速度慢
由于此软件是在Microsoft.NETFramework3.5下运行，在运行时系统会消耗大量的计算机内存导致系统运行时过于缓慢，要想提高速度必须对计算机内存进行升级，经过测试至少需要256M内存的计算机上才可以正常运行此软件，这样大大增加了计算机成本。
4.2AJAX技术在网络档案管理系统的优点
由于此系统开发使用的是MicrosoftAJAX技术，所以使用此软件时也同样存在以下优点：
4.2.1安全性
由于采用Microsoft.NETFramework3.5技术所以大大增强了网络的安全性，又因为C#语言可以有效的对内存进行自动管理和垃圾回收，可以有效的防止内存溢出，大大增加软件的安全性。
4.2.2升级方便
由于此系统基于Microsoft.NET3.5框架所以用户可以方便的把系统从32位计算机升级到64位计算机上只要在微软64位操作系统上安装64位Microsoft.NET3.5框架就可以瞬间完成升级而且不需要重新编写软件。基于Microsoft.NET3.5框架编写的软件还可以无缝移植到微软下一代操作系统操作系统上这样为升级操作系统提供方便。
5结论
该系统针对高校档案管理工作需要，其功能基本符合用户需求，能够完成学生学籍的存储和成绩的查询以及各类相关报表的打印，并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份和（下转第294页）（上接第33页）恢复、数据删除。移动平台通过使用AJAX技术与WEB技术结合可大大提高电子档案的使用效率，分析档案信息、为领导决策、工作监督提供现代化手段。在高校及各部门办公自动化、网络化的办公环境下可提高学生档案管理和服务水平。
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［责任编辑：邓丽丽］