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撰写摘要和关键词有什么注意事项

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  • 更新时间2022-11-21
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撰写论文摘要与关键词的要求,下面是小编整理的几个注意事项:


1.摘要与关键词


  1.1 摘要


  摘要(abstract, 又称文摘、 提要)是"以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。"[2]换言之,摘要就是对论文的高度抽象与提炼而形成的介绍文字。读者不阅读论文就能从其中获得必要的信息,并初步判断出一篇论文的价值。


  摘要的特点、类别、写作方法等,可通过国家标准《文摘编写规则》(1986年) [3]学习掌握,也可搜索网上相关资料进行参考。这里仅就摘要的写作,提示出需注意的几点要求:


  1.字数要求


  国家标准《学位论文编写规则》(2006 年)称"中文摘要- - 般字数为300~ 600字;外文摘要实词在300个左右。如遇特殊需要字数可以略多。"4有的大学要求硕士论文摘要不宜超过300字,博士论文摘要不宜超过500字[5];有的大学笼统要求研究生论文摘要500字至800字[6].在写作实践中,目前硕士论文摘要多在500字至800字左右,博士论文摘要多在1,000 字至2,000字,而普通学术论文在200字左右。


  2.行文简洁、精到,具有高度概括性


  2概括性摘要必须高度概括论文的写作内容,其提炼性语句应包括与论文等同的主要信息;程序性摘要应交代研究目的和意义、过程及方法、结果与结论。不能有"对有关问题进行了研究""获得了某些有益的结论"等含混的表述。


 3.采用第三人称记述


  即不能用"本文"、"作者"、"我们"等字眼,不加评论和补充解释;一般采用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙述作者结论。


  摘要的写作,大多是在论文完成之后进行的。


 1.2关键词


  写完摘要,还要填写文章的关键词。关键词(keywords) 是为了做文献标引、方便检索而从论文中选取出来,用以表示全文主题内容的单词或术语。通常由主题词和自由词组成。主题词是为方便标引或检索文献而从自然语言的词汇里挑选出来并加以规范了的词或词组。

  一般来说,一篇论文的关键词不超过5个,否则就不是关键词了。


  1.选择或抽取关键词的注意原则


  其一,在选择或抽取关键词时,所选关键词在论文中要有明确出处,甚至有较高的使用频率。作为关键词的单词或术语一般都有 专业具象的含义。如"文献""知识""图书馆"读者服务""参考咨询"等。而一-些不能表示专业具象含义或语义性含糊的语词,如"理论""方法"途径""研究""问题""特点"""对策""建议""展望"等概念,不宜单独用作关键词,只能组成有确指意义的词组使用,如"图书馆学理论""阅读推广方法"等。


  其二,用简单的单词或术语,而不用复杂的复合词组。如讲图书馆建筑结构的文章,可用"图书馆"建筑结构",或"图书馆建筑""建筑结构"两个关键词来表示,但不宜用"图书馆建筑结构"作关键词,因为组配形成的关键词太长,不便于计算机识别或检索使用。2010年我参加某次博士生答辩,有一篇论文题目是《高校知识共同体研究》,关键词为"高校知识共同体;高校知识共同体基本特征;高校知识共同体构成要素;高校知识共同体实现模式",如果改为"知识;共同体;知识共同体;高等院校"等则会更好。


  2.关键词前后排序所遵循的规则


  其一,"研究对象一高度 相关面一般相关面一 弱度相关面"


  其二,"研究对象一上位 (下位)面一-上上位(下下位)面


  其四,"研究对象一相关方面一 _相关空间一 相关时间"