李佩桦,谭永宏
(湖南科技学院,湖南永州,425199)
[摘要] 国家积极创造条件鼓励大学生自主创业发展,这也是解决大学生就业的一个新思路。但是大学生创业大多经验不足,试图通过湖南科技学院大学生“风云影音传媒”创业案例,分析大学生创业在“项目评估”“团队建立”“资金管理”“战略规划”“风险及应对措施”等几个方面要注意的事项,以期为大学生创业提供一定的借鉴。
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关键词] 大学生创业项目;风云影音传媒;创业团队组建
[中图分类号] G642.0 [文献标识码] A [文章编号] 1674-893X(2014)06?0125?03
随着我国高等教育的不断发展,大学生就业正面临前所未有的困难。大学生创业是社会客观发展的必然要求,也是化解就业难题的重要手段。国家、社会、学校努力给大学生创业创造良好的环境,并且提供了很多优惠政策,鼓励大学生创业。但是创业对大多数大学生来说是新鲜事,大多经验不足[1]。湖南科技学院新闻系08 级的一名学生,因为有一定的影像制作技术,经常被同学请去帮忙做活动摄像,于是就琢磨在影像制作方面进行创业尝试。经过老师和团队成员的共同探索,该创业团队的“风云影音传媒”创业方案荣获“湖南科技学院第九届科技创新节大学生‘创业计划大赛’”一等奖。2012 年1 月,在湖南省“第三届芙蓉学子?大学生优秀创业计划资助行动”中,风云影音传媒入选湖南省三十强创业项目,被评为“湖南省大学生优秀创业项目”,受到“湖南省青年创业就业基金会”的特别资助。
本文通过分析这个创业案例,总结几个大学生创业需要注意的方面,希望能对大学生创业提供一定的借鉴。
一、创业项目的寻找与评估
如何发现和评估创业机会是创业首先要解决的问题,合适的创业机会增加成功的几率,结合专业特长的创业更具竞争性。所以首先要判断项目是否满足顾客需要,市场竞争情况如何,自己是否拥有相关的资源和技能。“风云影音传媒”项目的主要内容是通过摄影摄像业务衍生相关的租赁业务,再进而开办学生的培训业务及电脑配件销售。团队通过发放调查问卷的形式在零陵区进行了市场调查,调查结果如图1。
在接受问卷调查的学生中有94%的学生愿意接受摄影摄像这种新型的毕业留念方式,只有约6%的学生不愿意接受。而在不愿意接受的学生中只有极少数的学生认为价格偏高,其余的只是表示不关心或怕耽误时间等。由此可看出这个项目是有市场的。
在市场调查的过程中团队发现两个相关的市场需求。一个需求是各类晚会、活动对音响、话筒等的需求,大学生活动项目较多,需要租用这些设备,而目前学校周边没有相应出租业务,供求极不平衡。鉴于团队能够融资添置音响等设备,于是团队在项目内容中增添了影音器材出租销售业务。第二个需求是很多同学有学习影视摄像技术的需求,而团队有这方面的技术能力,于是又增加了影视摄像培训班业务。
最后确定业务主要为三大块:影音器材出租销售、摄像及影视制作、影视摄像培训。其中影视制作项目是团队最核心的业务,团队的目标是把这块项目做大做强,把它作为长远的发展方向,包括制作家庭、企业单位、活动现场、个人专题等的专题片、纪录片等。
该项目源于项目组团队发现随着时代的发展,学生对摄影摄像的纪念方式需求增大。发现商机后,团队对它进行了评估。首先评估市场,经过问卷调查,确定有绝大部分学生愿意消费,市场挺大;其次考察竞争是否激烈,经过走访考察,发现社会上摄像的商家大多把目光投向婚庆或大型活动,很少有做学生活动摄像的;学校周边当时没有这类服务商;第三,考虑团队是否有相应资源和技能,项目组的成员大多是新闻系同学,对采、编、制作比较擅长,学校也很支持,免费提供工作室。经过一系列的评估,项目组成员确定了创业项目。
该项目组识别、评估创业项目的工作是其成功的重要前提。本项目的创新性不在产品,而在于慧眼寻找到大学这个有着巨大需求的市场,抓住了一个商机。作为一个大学创业项目,可贵的是学以致用,发挥了自己的专业特长。
二、团队的建立
这是大学生创业团队经验比较薄弱的一块。创业初期,打造优秀而互补的团队比超强的个人能力更重要。互补性是指团队成员在思维方式、风格、专业技能、创业角色等方面的互补[2]。寻找到好的优势互补的合作伙伴,是创业成功一半的保证。团队成员最初由几名新闻系擅长技术的同学组成,缺乏统筹规划、市场开拓等方面人员。考虑到团队成员的互补性,老师建议他们再邀请具有销售、策划等能力的同学加入,增强团队的整体实力。
团队成立了,还要善于管理,让它高效运转。而很多大学生创业时像案例项目组一样,在企业组织形式方面最初主要是根据情况临时安排工作,缺乏公司形式、宗旨、公司战略愿景和目标、各部门设置及部门职责等设计,更没有考虑将来创业发展到第二期甚至第三期后,人员扩招的时候,涉及到的人力资源管理部门设置及职能安排,如招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系管理等。所以老师建议其根据业务需要设置部门,明确职责。
经过寻访,他们增加了营销、法律等方面的队员,成功组建一个由有共同创业愿望的、能力互补的同学组成的创业团队,成立了五个部门,包括策划部门、技术部门、销售部门、服务部门、财务部门。部门分工明确,职责清晰,同时也互相协助,见图2。
具体人员分工如下:
百龙,曾创办湖南科技学院南门第一家大学生自主创业的酒店,主要负责资金运作、负责公司全局工作;阿灿,有电视台工作经验,对摄像及后期制作有长时间的接触,导演过多部原创剧本,主要负责拍摄和后期制作处理;少青,擅长音乐后期制作,对业务拓展方面很有经验,擅长管理、销售,主要负责业务拓展、市场销售;小煜,获过学院佳作广告奖,擅长广告创意与策划,负责活动策划与服务;小希,在永州一些法律事务实习过,熟悉公司法、劳动法等法律,负责项目运营相关法律合同事项。
三、资金管理
资金是企业的血液,在大多创业者面临的困难中,资金是一个主要问题。对创业启动资金的正确估算有利于创业项目的顺利进行。本项目中,团队在投资预算上,将所需设备数量及价格了解非常详细,对启动资金准确预测,并且通过家庭支持的方式获得启动资金。
但是团队没有讨论利润分配这个敏感的话题。对于利润分配只考虑到初期全部投入再扩大企业,没有长远的利润分配方案。这也是大学生创业初期经常出现的一种情况,或者因为没有这方面的知识和经验,或者碍于情面认为“谈钱伤感情”,导致日后的发展中产生矛盾,对企业的发展不利。好的创业团队要建立一套公平弹性的利益分配机制,确保创造的价值、贡献与获得的利益相对称,即责、权、利相匹配。在老师的建议下,团队成员一起在利润分配方式上达成了共识。前期主要是将收入用于扩大业务,当达到第二期目标后,留出进一步发展的经费,剩下的按“基本工资+业务提成+分红”的方式分配所得收入。
四、战略规划
创业要做好战略规划,既要深入分析自己的优势,也找出自己的劣势,更全面地分析可能的风险,从而提出具有可行性、针对性的战略。从战略上看,这个项目利用自己所拥有的技术优势和劳动力成本优势(创业初,成员均为在校学生),把以音响出租为主的租赁业与摄像及影视制作结合起来,满足大学生记录大学生活的愿望,定位比较准确,操作措施具体。风险防范上,该团队意识到项目存在一定的风险,并做了一定的风险防范措施。营销上,根据目标市场做了合适的价格定位,提出了具体的营销措施,有一定的可操作性。这是值得大学生创业者学习的。
团队拟定的营销策略主要包括宣传策略、价格策略,价格不仅参照永州地区的行业情况,而且考虑到同学的实际消费能力,根据类型和时间的长短制定了相应的价格。宣传策略有些单一,主要是通过校园各个角落宣传海报的粘贴,以及传单印发、发布校园的方式。经过完善,团队增设了几种宣传途径。如利用视频成品进行宣传,在成品中加上“风云影音”片头,附上风云影音标识;通过相应的赞助活动计划,使“风云影音传媒”在校园知名度大大提升;举办风云影音杯DV 大赛,在校内树立良好的品牌形象;开发网络营销,建立一个属于自己的网站,将公司的各种资源和优势清晰明了地呈现在网站上,及时发布更新公司各种信息,让消费者更好地了解公司的结构和各项业务。
五、风险及应对措施
团队意识到会有一定的风险,一是没有自己的核心技术,进入门槛低,很多婚庆公司或广告公司都有能力做;二是管理上,创业团队成员都是在校学生,如果在毕业的时候,公司盈利情况不是特别好,可能就会有退出的成员,这样对整个团队的技术能力、运作能力产生严重影响。应对风险,团队开始主要是想通过提高技术获得市场达到盈利的方式解决。
项目指导老师建议其从公司的发展与个人的发展结合起来,使团队成员跟随项目一起成长,增强团队凝聚力。同时对可能的风险进行更全面的分析。
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参考文献:
[1] 曹元,郑帅.大学生创业实践之探索——心星教育培训中心模拟企业运行研究[J].教育学研究,2013(10):98.
[2] 李家华.创业基础[M].北京:北京师范大学出版社,2013.
[编辑:何彩章]