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事业单位财务管理内部控制的问题和策略分析

  • 投稿二哈
  • 更新时间2015-10-26
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金春娜

(乐亭镇人民政府财政所 河北·乐亭)

摘 要:随着我国事业单位体制改革的进行,对事业单位财务管理内部控制也提出了更高的要求。虽然我国财务管理制度逐渐趋于完善,管理力度也逐步加强,但在日常财务管理上仍然存在着一些问题,尤其在预算管理、资产管理和人员管理等方面。本文以此为切入点,探讨规范强化事业单位财务管理制度,加强内部审查与监督,促进事业单位各项事业全面发展。

关键字:事业单位;财务管理;问题;策略

事业单位是行使国家赋予的一定权利,具有一定政府职能,管理社会公共事务的组织机构,其财务管理问题受到社会各界的广泛关注。我国事业单位财务管理方面比较薄弱,普遍存在着资金浪费、资产管理混乱、公私混淆的问题。本文分析事业单位财务管理内部控制方面的问题及有效策略,对防止国有财产流失、保证事业单位真正为社会服务有着至关重要的作用。

一、事业单位财务管理内部控制存在的问题

(1)会计核算不规范,票据混乱。很多事业单位会计人员业务能力不强、缺乏组织协调能力、个人素质不高、法制观念淡薄。有的会计人员利用职务便利,严重损害国家公共财产,更有甚者,在上级压力和利益的驱使下,触及法律底线,做出了违反法纪的行为,严重影响了事业单位财务管理工作。此外,我国事业单位里票据乱象也十分严重,究其原因,一是票据格式不统一,样式十分混杂;二是对票据的管理登记不够严格,有的票据使用了却没有及时登记,有的未经批准就把各类票据的存根自行销毁,而且责任不清;三是收费管理不够明确,很多单位提高了收费标准和收费范围,缺乏完善的票据管理制度,经常出现不合规、不合法的票据,相关人员对票据的来源、日期、项目内容审核把关不严。

(2)财务管理不完善,费用开支不透明。政府对事业单位财务管理监督力度不如对企业严格,而且事业单位大都把工作重心放在了年度任务的完成和业绩上,往往忽略了财务管理,这也就导致了我国事业单位财务管理不够完善,有很多漏洞和灰色地带。有些领导和财务人员法制观念淡薄,随意变动支出项目,挪用公款;有些则将不合理、不合规的票据报销甚至建立“小金库”。

(3)固定资产管理不严,预算缺乏计划性。固定资产管理不严表现为对现有的固定资产不及时登记、对资产的处理也缺乏严格管理。有的是不经过正当程序和批准就私自将单位的固定资产对外租借;有的固定资产没有经过严格审查就当做报废处理,造成了不必要的财产损失;有的固定资产长期被私人占用。此外,我国事业单位财务管理还存在一个显著问题就是预算缺乏计划性,经费挤占、挪用频发,预算笼统没有固定的项目数额,流于形式,对资金的核算往往是拨付之后,而在经费预算和使用过程中没有严格把关、缺乏控制。这就容易导致超范围、超额度的使用资金,无法完成预期计划,达不到理想目标。

(4)监督机制不健全。有的单位对工程项目招标进行暗箱操作,没有走合法合规的程序,明修栈道、暗度陈仓,制造公平合法的假象,其实已经内定好了名额。之所以这种现象泛滥,主要是因为事业单位监督机制不健全,很多单位没有独立的内部审查部门,缺乏自我监督,在外又缺乏审计部门的监督,往往容易出现纰漏,影响社会和谐。

二、改善财务管理内部控制的有效策略

(1)提高会计人员的素质与能力。我国部分事业单位还存在着会计人员无证上岗的现象,很多会计人员不能胜任本职工作,因此应该加强对会计人员业务能力的培训,提高会计人员的素质与能力,提高他们的专业水平。事业单位可以组织会计人员参加教育培训或者内部员工培训,增加他们关于会计知识和财务制度方面的知识,满足财务工作的需要。同时,应该在内部多进行一些相关法律法规的宣传,增强会计人员的法制观念,避免“监守自盗”行为发生。另外,事业单位应该严格把好用人关,坚持会计人员持证上岗,全面提高会计人员的业务素质与工作能力,培养综合性、高能力、高素质的会计人员队伍。

(2)加强对固定资产和票据的管理。加强对固定资产的管理,要建立健全资产登记制度,对新获得和已经注销的资产都要做到及时更新记录、准确入账,保障账目准确,符合实际情况。另外,要加强固定资产清查,定期盘点,做到管理有数,以便及时发现问题、查明原因并进行处理,保障固定资产的安全、完整。对于损坏和浪费的资产要查明是什么原因,对相关个人和单位要究其责任。还要加强对固定资产的验收、保管、交接等环节的管理,确保固定资产安全。加强对票据的管理,要严要求、高标准,认真核查票据的类型、日期、内容和印章的真实性,以免出现纰漏,对于不同的票据,进行分类管理,避免浑水摸鱼的情况发生。

(3)强化预算管理。要加大约束力度,将全部收支都编人预算,避免随意更改预算和追加预算的现象发生,严格按照预算安排支出。财务人员在进行预算时,应以收人为基础进行安排,“以收定支”,进行科学合理的预算。做到分工明确,责任落实到个人,严格按照相关程序,避免因为个人疏忽造成决策失误。除了在预算编制时要严格谨慎之外,还要注意预算的执行,加强预算意识和节约意识,合理安排收支,尽可能的降低成本,提高使用效益,落实“收支两条线”,实现“票款分离”制度化。

(4)完善资产控制和财务监督机制。建立健全财政监督检查管理制度,财政监督部门要定期对事业单位财务管理进行监督检查,及时发现工作中存在的问题,及时纠正。建立完善内部控制制度,使各岗位之间相互制约、互相牵制,更要发挥审计部门的作用,将财政部门与审计部门的工作相结合,尤其是要加强对资金使用情况的监督和检查,提高财务管理水平。此外还可以建立社会监督机制,设立举报、投诉电话和信箱,对违法违规现象进行举报,加强全社会对事业单位财务的监督。

三、结语

事业单位财务管理是事业单位经济管理的关键与重点,是工作计划与任务顺利完成的保障,但我国事业单位还存在着会计核算不规范、票据混乱,预算编制缺乏计划性、监督机制不健全等问题,只有提高会计人员的素质与能力,加强对固定资产和票据的管理,强化预算管理,完善资产控制和财务监督机制,才能解决好事业单位的财务管理内部控制问题,推动事业单位稳步向前发展。