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加强绩效考核制度对提高血站管理成效的影响探讨

  • 投稿织锦
  • 更新时间2015-09-18
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郭崇健

北京市通州区中心血站,北京 101100

[摘要] 管理是保障机构合理运行永恒的主题,尤其是在血站这样一个特殊的机构当中。无偿献血制度在我国由来已久,发展稳健,各地的无偿献血站点为我国临床用血提供了源源不断的高品质血源。同时血站还承担着血液研究、血液检测等配套职能。是我国医学发展不可或缺的一个环节。血站管理水平直接影响着广大患者的用血液安全,其规范的管理行为,可有效促进地区血站的建设和发展,促进资源的合理分配。绩效考核制度有利于提高工作人员积极性,提高公平性和等价性,以劳动激励模式是绩效考核的基本原则。

[教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 ] 绩效考核;血站管理

[中图分类号] R197.6 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2014)08(b)-0038-02

[作者简介] 郭崇健(1964-),女,汉族,北京市通州区,本科,,副主任护师,主要从事采供血事业的管理。

随着我国社会经济的快速发展,国家医疗体制改革的进一步深化,医疗相关机构的管理也趋于规范化。逐步增强自身实力,在发展中逐步深化,在竞争中体现优势,是目前各医疗机构得以长期健康发展需要解决的现实问题。血站是指不以营利为目的,采集、提供临床用血的公益性卫生机构[1]。血站与医疗安全密切相关的机构,实施对血站的科学管理和规范化管理有助于提高用血安全,提高资源合理分配,保证患者临床疗效。绩效考核体系对中心血站发展存在重要意义,在目前全国医疗改革工作正在稳步开展中,以绩效考核为中心的激励机制是员工分配制度改革的重要方向[2]。如何在血站管理中有效实施绩效考核,提高血站管理成效,是医疗卫生管理部门面临的新课题。现以通州血站为例,参考国内外相关文献,并结合个人工作经验,探讨绩效考核制度对提高血站管理成效的影响,报道如下。

1 什么是绩效考核

绩效改革的提出是市场化经济的必然要求和当然体现。绩效改革是一个长期的逐步实现的系统化工程。绩效改革引入到我国事业单位人力资源管理之中有利于提高工作效率,促进人力资源最合理配置。血站人力资源管理引入绩效改革方案是必然趋势和要求。但是,由于绩效改革制度本身的不完善以及血站管理中的诸多问题导致绩效改革在我国血站管理中的优势并没有完全体现。如何做好考核、如何考核成为我国各血站管理需要面对的问题。

2 本站目前存在的问题

2.1 观念意识方面

我们通过对血站工作人员问卷调查发现,血站工作人员绩效考核的观念滞后,血站也存在对绩效考核工作不够重视的情况。目前本血站绩效管理中存在一定的形式化成分。人事部门对员工的绩效往往仅体现在出勤率、工作汇报、打分评比等形式化工作上,而对于这些形式化工作的执行本身也存在形式化问题,走走样子和过场的观念根深蒂固。这就忽略了绩效考核真正实现员工积极性的目的,往往并未和员工绩效挂钩,员工积极性仍不能被有效激发。片面看待考核的管理目标,对考核目的的定位过于狭窄。

2.2考核制度设计方面

有些绩效指标的确定缺乏科学性和可操作性,过于单一化,仅仅从血液采集指标去衡量,其他指标并不重视。评价绩效时,对评价者的主观依赖性较强,缺乏客观性。考核频率较低,周期设置不尽合理,我们认为,不同的绩效指标需要不同的考核周期。

2.3 配套措施方面

绩效考核的配套措施直接影响着考核的结果,若考核配套措施不到位或衔接不好,就会使考核变得毫无意义。原有的人事考评主观色彩极浓,缺乏可以随时公开的客观资料,或者由于科室主任不愿与员工面对面地检讨,往往是将考评表格填完之后,就直接送到人事部门归档。这样,员工不知道自己业绩的好坏,不仅成为滋生“干多干少一个样”思想,也无从改进绩效。从而,绩效考评也就没有起到其应有的激励和改进作用。

3 制定考核制度与改进措施

绩效考核是企业充分利用资源、培育核心竞争力、获取竞争优势的一条重要途径[3]。将绩效考核的普遍原理与血站工作结合即:血站工作实现绩效考核的目标就是要最科学最大化体现无偿献血制度优势,充分实现血液资源科学利用及合理配置,获得最大竞争力和发展潜力,促进无偿献血制度及血液资源的可持续发展。规范绩效考核制度首先明确绩效考核在血站工作中要解决的问题、方法与目标。我们在血站绩效管理绩效考核的实施过程中注重以下几个方面:①注重人员绩效考核意识的提高,加强绩效考核培训;②确定关键绩效指标,明确近期及远期任务,促进管理水平的全方位提升;③绩效考核与人才培养相结合,关注团队建设和人员学习深造[4-6]。

3.1确定业务重点

血站各个科室应当明确本科室业务重点。如招募宣传部门重点在保持充足的献血者数量,血液采集部门重点在采血技术、服务质量,血液检测部门重点在血液检测准确率等[7]。从管理部门开始,制定各个科室任务指标,可吸引相关科室负责人及其他人员参与制定方案,并广泛征求意见,保证政策制定的合理性。

3.2 确定关键绩效指标

血站的核心目标是保障临床用血数量充足,质量安全,业务重点是无偿献血者的招募和保留。可采用关键绩效指标(KPI)来进行评定,通过培训赋予员工必要的知识,有助于员工在面对繁殖事务时,做出正确的自我决策,节省工作时间;通过日常监控、内部考核,找出血站员工的需求和关注点,激发员工工作热情,提升中层及全体员工的执行力;使每位工作人员职责分明,提高工作效率,减少差错,实现血站发展的战略目标[8-9]。

3.2分解关键绩效

血站的宣传招募、血液的采集、检测等均属血站关键绩效,可先按先后顺序分解管理[10]。将献血人员或者献血单位的具体需求详尽的传达至与其相关的科室;对献血工作总体流程进行制定和安排的工作,交由血液宣传招募科具体负责。献血后对献血人员的照顾和关怀工作以及提供更优质的后续服务,主要由血液采集科室督办完成;血液相关的检测工作,及检测的准确结果主要交至血液检验科;在以上分配工作的基础上还需要对献血人员的满意度进行调查分析,此项工作主要由办公室人事部门来完成,调查得到的结果及时准确的反馈给相关部门,以便更好的提高献血工作的满意度和质量。

3.3 献血者奖励制度

国家对无偿献血者表彰设立无偿献血奉献奖(金银铜奖)。未违背自己意志,不计报酬,献血者献血次数>20次者,颁发铜奖;相同条件下,献血者献血次数>30次者,给予银奖;献血者献血次数>40次者,给予金奖。可参照国家对多次自愿无偿献血者奖励标准制定本站相关奖励标准,适当降低次数指标,以鼓励患者无偿献血。

4 考核管理成效分析

无偿献血者满意度是评价绩效、决定薪酬的依据。我站制定科室基准绩效薪酬为1.0,根据各科室对我站KPI的影响来决定其绩效薪酬系数[11]。

血液采集科在献血工作中肩负着艰巨任务,主要负责血液采集工作,和献血者联系最为密切,该科室的工作人员在工作中的表现和态度对献血者满意度能够产生直接影响,具体的绩效薪酬系数如下;血液宣传招募科在组织宣传相关活动、献血工作安排、对献血者的关怀及定期回访、表彰奖励等工作中能够达到献血者满意度要求,符合以上条件绩效薪酬系数记为0.9;针对并不对献血者满意度产生直接影响的其它科室,如输血研究科、质量安全检验科、血液成分制备科、血液检验科等,这些科室的工作人员认真负责的工作态度可以大大提高血站值得信赖的自我形象以及安全的血液供应,有利于献血者对血站的依赖感的提升,与此同时,这些科室具有更高的技术含量及专业性,综合分析后将此类科室的薪酬系数记为0.85。后勤服务、信息技术、财务、办公室等科室对献血者满意度影响较低,因此绩效薪酬则相对较低,为0.6。在以各科室为基础的薪酬设计结束后,各个科室内部再根据岗位的设置,同样依据KPI,结合各岗位工作强度、工作性质、技术含量等确定各个岗位绩效薪酬。

通过积极实行绩效考核制度,本站全体员工的工作积极性和责任感大大提高,服务意识增强,避免了工作过程中重大错误的出现,工作效率更高。同时,通过积极管理,本站管理水平也上了一个台阶,顺利完成任务,保证了各大医院用血数量的充足,也保证了用血治疗的安全。

5 结语

血站要想卓越发展,必须明确本血站工作目标及发展战略目标,进而制定血站工作的质量体系,从管理层面率先起到带头和示范的作用,通过与员工的沟通和交流,了解工作中存在的问题和困难,并积极解决[12]。其次,需争取做到人员数量和素质的平衡,做到人尽其材,保证工作分配的合理、公正。建立科学合理的分配机制,找准无偿献血者、志愿者、社会各组织等与无偿献血事业密切相关的考核对象的需求和关注点。最终,将血站的综合管理水平建立在优质的血液质量及服务上,使绩效考核成为具体工作的实施和建立更高层次的血站这一目标之间的纽带。

在血站质量管理这一项关键的任务上,绩效考核是核心环节,在人力资源管理上也是不容小觑的一项工作,员工积极性的提高、不良行为的改善很大程度上依赖于公正、合理的绩效考核制度的实施,它能促进采供血事业向更加高层次发展。在“绩效考核”制度贯彻落实,最终得以实施的条件下,成绩斐然,员工们对自己的工作都表现出极大的热情与积极性,对血站的责任感也有很大提升,绩效考核这一制度从空想到初步制定,从初步制定到逐步完善,再到被全体员工和管理层逐步接受,这一过程也推动着管理工作的全面提升。更加科学、公正、人性化的考核方案在不断地尝试和探索下也会以最快的速度出台。人力资源管理的职能性也在绩效考核的有效实施过程中得以体现,充分反映了部门内部强大的内驱力和执行力。对员工的绩效方面逐步进行完善,最终实现整个血站管理层面的全面提升,推进优质的临床用血工作的进行,促进采供血事业的不断发展。

总之,随着医疗事业的发展,临床用血量的不断增加,给血站的工作带来了较大压力,加之近年来,各种肝炎疾病发病率增加,携带者数量增加,血液质量更需要把好质量关。广大人民对无偿献血认识还不足,很多负面因素影响了血液的来源。本站通过加强绩效考核管理,建立了一套行之有效的绩效考核体系,把每位员工的个人利益与工作目标、血站管理密切结合,同时,注重无偿献血者满意度,随时调整制定政策和方案,不仅激励了员工的工作热情,而且提高了献血者对于无偿献血体验的满意度,总体成效满意,有助于无偿献血事业走上稳定的、良性发展的道路。

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参考文献]

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[2]丁增桥,邓曦,刘渊.血站实行全方位绩效管理的探讨[J]中国输血杂志,2010(10):79-83.

[3]浅谈晋中市市中心血站绩效考核的管理[J].经济师,管理世界,2012,9(4):246.

[4]冯鑫,王君丽,蔡超.如何保证绩效考核在医院科研管理中的有效实施[J].中华医学会第十三次全国医学科学研究管理学学术会议暨2012第四届全国医学科研管理论坛,2012,12:473-475.

[5]孙万里.C-111血站绩效考核与文化建设思考与认识[J].中国输血杂志,2010,23(增刊):71-73.

[6]万臻.KPI在中心血站绩效考核体系中的应用研究[J].人力资源管理,2013(7):89-90.

[7]杨文彪,孟庆明,秦书生,等.实施绩效管理,推动军队医院快速可持续发展[J].华北国防医药,2010,8(4):358-359.

(收稿日期:2014-06-12)