北汽股份汽车研究院党委书记、工会主席 张国富
北汽自主品牌的命运是北京汽车“二次创业”伟大事业能否取得胜利的关键。北汽股份汽车研究院是打造北京汽车自主品牌的最核心力量,也是一个知识员工聚集的地方,研究院现有工程师1468人,30岁以下工程师占比56%,本科以上占比超过95%,高学历、高素质、年轻化、个性化是这支队伍的主要特征。对于知识型企业的管理,美国著名管理专家吉姆·柯林斯和杰里·波勒斯,从财富杂志500强中选取了包括GE、惠普等18家卓越非凡、长盛不衰的知识企业,进行了为期6年的深入研究和分析,得出了知识企业持续发展的几个关键因素,其中之一就是企业与员工之间大都有着教派般的心灵共鸣,这种严密契约已经成为了企业员工工作的原始驱动力。
“心灵契约”是指双方从内心认可并共同遵守的一种精神理念和道德标准,工会作为企业职工的群众组织,担负着联系党和职工群众的重要任务,在构建管理互动的心灵契约上发挥着桥梁纽带作用。企业与职工之间如何实现心灵共鸣,缔结心灵契约?这中间需要搭建一座“桥”:物质的桥,心灵的桥,制度的桥,沟通的桥,需要各式各样的“桥”,只要大大小小的“桥”,硬件软件的“桥”相连相通,形成网络,那么心灵契约的路就好走了。
工会组织具有密切联系群众的先天优势,是了解职工需求的前沿阵地、服务职工的重要窗口、组织职工开展活动的主要平台,在搭桥过程中,工会组织大有可为。为此,汽车研究院工会以服务职工“零距离工程”为核心载体,通过实施服务卡片、建好服务阵地、建立服务机制、打造人本文化、严格考核奖惩,修一座解决问题的桥,造一座通往和谐的桥,不断推进“有为工会、满意工会、品牌工会”建设,打造网格化的服务职工体系,实现工会工作的优化升级。
通过服务卡片实现职工需求交互,搭建心灵契约的桥梁
党的十八大明确提出了要“提高做好新形势下群众工作的能力”。研究院工会在服务职工群众方面充分发挥作用、有所作为,从掌握第一手资料出发,倾听呼声,反映诉求,以“服务卡片”为载体,找准心灵契约的落脚点。一张32开大小的“职工服务卡”正面,除了有职工的基本信息外,其主要部分是服务项目,包括职工心声、答复意见和落实情况。其中,基本信息不包括职工的姓名,而是用工号登记代替,这样做的目的是为了更好地保护职工隐私。卡片登记中小小的创新,是研究院工会贴心服务理念的真正体现。而服务卡的背面则有工会小组、工会委员和工会分会联系人的姓名、办公地点、手机号码和工会服务指南,包括互助保障、知心关爱、文体活力、温馨港湾。
在集中信息、资源、力量的基础上,研究院工会以“心服务 爱精彩”为指引,以启动“工会贴心帮”活动为载体,开展涉及员工“衣食住行医休学健”等全方位、立体化的职工帮扶计划,在全院构建普遍问题集中整治、特殊困难专项救助、特困职工集中走访、日常帮扶节日慰问的“四位一体”服务地图。
通过建好服务阵地,使心灵契约有固定依托
“职工之家”作为工会密切联系职工群众的重要载体,是基层工会组织发挥作用的主要阵地。研究院工会以“五亮”为标准大力推进职工之家建设。一是“亮牌子”。各工会分会设立专门“职工之家”,位置方便职工,在显著位置“亮牌子”,配备必要的办公设备、活动设施。本着“一室多用”原则,实现职工创新工作室、劳动争议调解室、职工减压室、职工书屋、职工学习室等场所“多室合一”。二是“亮身份”。“职工之家”工作人员佩戴统一标识向职工“亮身份”。作为“职工之家”第一责任人的分会主席向职工公布手机号码、电子邮箱。三是“亮制度”。“职工之家”将人员分工、管理办法等工作制度“上墙”。四是 “亮项目”。除“职工之家”室内公布服务项目外,室外设置宣传栏,定期发布服务项目、活动信息和宣传“职工之家”工作。五是“亮程序”。“职工之家”根据工作职责和不同服务项目特点,制定工作程序,以流程图形式对外公开。
通过建立服务机制,为心灵契约提供有力保障
研究院工会建立健全真心联系员工、真诚关爱员工、真情帮助员工的“三真”工作机制。一是真心联系员工。通过建立主席接待日制度、设立院长(主席)信箱,开展主席深入基层与职工“零距离”对话等活动,畅通上下沟通渠道,加强信息交流,进一步密切干群关系。从5月中旬开始至7月中旬,有计划地开展9次调研,覆盖所有分会和部门。与2013年群众路线的调研相比,2014年的调研更多关注研发的未来、制度建设、人才培养,征集了很多促进研发工作和能力建设的建议。二是真诚关爱员工。建立形成“冬送温暖、夏送清凉、一年四季送关怀”长效机制。半年开展一次“缘来是你”单身员工系列相亲活动,为员工幸福牵线搭桥。组建贴心人服务队,开通“爱心摆渡车”,为周六加班职工提供工作餐,为待产女工量身定制“孕妇工装”。搭建员工购车、旅游、家电集采等优惠平台,进一步增强为员工服务的能力。组织“家庭日”和亲子夏令营等活动,让员工家属亲身感受企业文化、和谐氛围。大力倡导“快乐工作、快乐生活、快乐成长”的理念,正式启动“心随我动”员工心理关爱计划,开展女工援助计划FEAP,将心理关爱纳入职工素质教育工程的必选课程。三是真情帮助员工。部门部长坚持做到 “五必谈”,即员工绩效考核不达标时必谈、调整工作岗位时必谈、工作失误或遭遇挫折时必谈、员工间发生矛盾时必谈、员工退休前必谈。分会主席和工会组长坚持做到“三必访”,即长期驻外人员家属必访、员工生病住院时必访、员工家庭遇有重大变故或困难时必访。“七必送”,即“婚嫁送祝福、生日送祝贺、添丁送道喜、困难送温暖、矛盾送调解、丧事送关心、退休送证书”。
通过打造人本文化,使心灵契约成为精神纽带
研究院工会充分发挥先进典型的引领示范作用,一是探讨研究在研究院工作10年以上的员工,颁发员工荣誉证书和纪念奖品;对在研究院工作20年以上,并做出突出贡献的员工,在其退休时,授予“员工终身贡献奖”和纪念奖品。二是实现劳动竞赛明星评选与“2014,身边的榜样”评选挂钩,季度10名先进员工从季度25名竞赛明星中产生,除物质奖励外,奖励他们一年的电动车使用权。年度劳动竞赛明星“十佳”评为“北汽研发金牌职工”,享受技术补贴,在全院上下营造积极向上,奋发进取,敬业爱岗,卓越奉献,争当先进的良好风尚。三是坚持“外争成绩、内促活力”的原则,成立工会文体工作专业委员会协调抓总,建立八大文体协会会长月度轮值主任助理制度,召集委员会月度例会,负责每月活动督办和计划检查执行。每年举办北汽研发文体艺术节活动,寓教于乐,充分展示职工才智,增强职工体魄,营造活力研发氛围。加强文体协会会员吸收,举办招新活动,探索实行“能力比武减免会费”的优惠政策。
通过实施工会工作考核,使心灵契约落实到管理规范上
研究院工会坚持主席抓、抓主席,一是强化并落实“职工之家”考核和分会主席述职制度,实行月度计划管控、季度考核排行、年度述职评议。为了激励先进,每个季度考核分数排名前3位的职工之家为“星级分会”,给予奖励,同时季度考核结果与分会主席季度绩效挂钩,实行“加减分项”的正负激励机制,对于连续两次考核评定为“D”,且年度述职评议成绩处于末位20%的分会主席,将调整工会职务,实行末位淘汰。二是对分会实行联系联保制度,坚持考核听证,适时举办现场观摩交流活动,通过听、看、测评等方式,亮特色、展品牌、晒成果,给不同实际状况的基层工会以创新的机会。通过工会委员会、工会例会等载体,每季度组织召开工作研讨会,总结提升各级工会组织开展活动的新经验、新途径、新做法,进行实践基础上的理论创新和提升,为持续推动零距离工程建设奠定思想理论基础。
北汽研发的管理重心是突出对“知识团队”的管理,尤其是具体到“每一个工程师”这个微观元素,进而激发团队活力,树立共同信念,缔结心灵契约,才能为研发大业筑牢根基。以“零距离工程”为载体,对知识型团队管理及人才服务工作提供一定的借鉴意义。
通过实施心灵契约式的管理,北汽研发团队正在发生着积极的变化,思想统一,信心提振,破除沟通藩篱,从决策层到管理层再到执行层,互信度不断提高。反映到研发工作中,就是主动服务项目,C50E项目CVT车型6月20日SOP,性能优于同类竞品(东南V5),8月份D50销量达到5500辆,单月销量排名,由7月全国68位跃升至51位,势头良好;C60F项目8月29日提前1天通过G1阀,这是北汽研发第一例提前过阀案例,项目整体过阀率也达到历史最高点。
通过大力推进服务职工“零距离工程”,不仅充分调动了工程师的积极性和创造性,增强了职工对研究院的归属感和认同感,形成上下同欲、共谋发展的局面,同时推动汽车研究院工会工作实现制度化、程序化、规范化、科学化的优化升级,让工会组织成为组织健全、维权到位、工作规范、作用明显、职工依赖的职工之家,真正让“幸福北汽、美好北汽”照进每个工程师的生活,使全院职工充分享受改革发展成果,实现企业和职工的共同发展。