王树斌
【摘 要】中小学是学生思想成熟、身体发育的重要阶段，做好学校的管理工作，提供温馨和谐的学校环境是学校管理者、教师应尽的责任。作为教育信息化的一部分，学校管理信息化在国内各阶段教育皆有所涉及。从现实情况分析，相比于高等院校，中小学校的管理信息化尚不全面。教学设备、教育手段是其信息化道路的重要内容，很少涉及信息化的管理，传统管理模式在中小学校管理环节较为常见。
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关键词 中小学；学校管理；信息化；误区
【中图分类号】G434 【文献标识码】A
【论文编号】1671-7384（2014）05-0075-02
什么是学校管理信息化
当今社会，信息化已经深入到教育、经济、医疗等领域，为人们的工作生活带来了便利，影响了社会形态、个人生产生活。信息化即社会的信息化与国民经济的信息化。社会信息化即在社会中的个体可在信息技术的帮助下，实现信息交流、工作、生活的现代化。国民经济信息化则是信息技术在各行业中的应用，实现了现代化的业务处理。教育信息化管理的主体为教育行政管理机构，在信息技术基础上，构建信息化管理决策、手段与过程。作为教育管理信息化的重要构成，学校管理信息化即学校主体在信息管理系统帮助下，对人事、后勤以及教学的信息化管理，以计算机为硬件，依托网络，促进学校的高效与科学管理。
学校管理信息化的误区
1. 认识误区
（1）以电教化、教学信息化替代学校管理的信息化。教师在日常教学活动中，利用信息技术辅助教学的方式就是教学的信息化，比如以网络、多媒体、计算机等为依托的教学方式，是教学手段的革新，通常用于对抽象难懂的知识进行直观、生动的再现。电教化则是将投影、电视、计算机以及音响等设施融合在教学活动中，播放教学影像、演示教学课件，与教学信息化类似。学校管理信息化则是站在管理的高度，以管理信息系统的开发应用为重点，促进管理活动的有效开展。在管理手段上，需要在后勤管理、教学管理、行政管理等方面转变传统的人工管理，替代为以科学、智能、计算机的管理，数据库为学校信息存放形式，通过网络形式进行统计、修改或查询。另外，教学活动可在信息管理系统下实现自动化办公、共享学校信息、管理教学资源。
（2）以校园网、自动化办公替代学校管理信息化。学校管理信息化包括自动化办公，而校园网则是载体、网络平台。
2. 建设误区
（1）轻应用、轻软件情况较为多见。在信息化建设中，多注重采购配置高、性能强的科技产品，或关注内容丰富、规格高的网站建设，在开发使用信息管理系统上做得不够。信息管理系统上的较多软件功能都没发挥作用，经常闲置，浪费财力。
（2）兼容性与标准化程度不高。中小学的信息化管理系统多为外包开发，学校自身科研实力不强。所以，存在重复开发、水平低、兼容性差、来源复杂的特点，阻碍共享、交流信息。变动的教育需求与技术的发展也暴露出管理信息系统的弊端，应变性差，功能难以稳定。
（3）维护的轻视。因专业人员的缺乏，管理信息系统故障也难以得到维修，长期闲置，没有应用其优越性，功能落后于学校的需求速度。
关于中小学管理信息化的认识
通过分析得知，中小学的管理信息化如果从功能上做界定，则可表述为：在校园网络的基础上，努力构建为集资源共享、后勤管理、日常管理、网络服务、自动化办公、教学管理、信息发布等功能的系统，服务学校的决策、管理。
在《教育管理信息化标准》中，中小学管理信息包含了办公管理、科研、体育卫生、房产与设施、图书管理、教职工、办公管理等信息子集。可见，管理信息系统的内涵非常广泛，也包括网络、软硬件结构，硬件主要有办公、教学等计算机，软件包含教学软件、数据库系统、学校网站、系统软件等。
中小学在建设管理信息系统时，要兼顾系统的信息对外交流功能、学校资源管理、CAI（辅助教学）以及基本的管理功能。比如，基本管理功能中应该具备自动排课、学生档案管理、人事管理与校务管理等子系统；CAI应具备流媒体点拨、电子备课等子系统；在信息交流中，应具备论坛、电子邮件等功能，也可进行视频会议、学术交流、科研成果展示、教育信息发布等。
中小学的管理信息化是提升管理效率的主要方式，对资源的优化配置有较大贡献，也是教育质量提高的重要构成。本文探讨了中小学在管理信息化上的认识与建设误区，希望帮助研究者深化对学校管理信息化的认识。
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参考文献
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（作者单位：四川西华师范大学实验中心）