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体育院校图书馆自建数据库的研究

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  • 更新时间2015-09-20
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张 弦

(武汉体育学院体育科技学院,湖北武汉430205)

摘 要:体育院校图书馆自建数据库已经形成了一定的规模,主要有以学校的自有知识产权为基础建库、以学校的专业特色和学科优势建库、以馆藏的运动专项和竞技体育资料建库、以知名专家的学术成就建库等多种类型,存在文献类型比较单一、缺乏地域特色、资源不能共享、更新维护不足等问题。需要采取共建共享、准确定位、把握原则、构建实施方案、政策导向等途径来加强自建数据库的建设。

关键词:体育院校;图书馆;数据库建设

中图分类号:G80-05

文献标识码:A

文章编号:1672-268X(2015)02-0079-02

基金项目:湖北省教育厅哲学社科重大项目(142d026)。

在当今数字图书馆时代,数据库建设已经成为体育院校图书馆信息资源建设的重要内容。图书馆通过自建数据库使馆藏资源得到了更好的挖掘,凸显馆藏特色和学科图书资料的优势,能够更好地保存本校自有图书资料的知识产权,可以为师生和教练员提供更加方便、个性化利用的资源。

1 体育院校图书馆自建数据库资源建设情况

通过对14所体育院校图书馆进行的网上调查,得出,10所体育院校图书馆自建了数据库,其他的4所体育院校从图书馆网页上反映不出来自建数据库的情况,具体情况见表1。

2 体育院校图书馆自建数据库中存在的问题

2.1 数据库的文献类型比较单一

在所调查的体育院校图书馆网页的显示中,文本型数据库较多,对音频、视频资源库开发不足。目前体育院校图书馆自建的数据库文献类型较为单一,应加强对体育领域音频、视频、图像等多媒体资料库的开发,以适应体育用户对多种体育信息资料的需要。

2.2 数据质量和数量有待提高

在访问体育院校图书馆自建数据库时了解到,有的数据库搜集存储的数据量较少,有的是从网站上复制的,且对其有序合理的组织欠缺。大多数以文摘、目录、题录等检索数据库为主,图像或图形以及全文数据库较少。

2.3 自建数据库无法实现资源共享

经过网上的查询和访问,100%的自建库全部都有对用户的IP地址限制,图书馆自建的视频库或图片库,更是只供校内用户访问,体育院校图书馆自建的数据库均没有实现资源共享。

2.4 数据库的更新和维护需要加强

一些体育院校图书馆在数据库建设时,有些是由于学校考核评估检查的需要,有的是主管部门领导下派的任务,缺少统筹规划,更新和维护不够及时,致使有的数据库成为“死库”。

3 加强体育院校图书馆自建数据库建设的对策

3.1 加强协作,实现资源共建共享

在数据库建设时期,筹划者应该明确数据库的规模和资料的来源状况,如果某一专题的数据量太少,不成体系,但针对性和实用性很强,用户需求迫切,这时就应该走联合建设的道路,有必要开展多种多样的资源共建共享。可以由某一大馆牵头,再建立分中心,遵循平等互惠、优势互补的基本原则,积极开展联合建库的工作。合作建设并共享电子资源,是实现体育院校图书馆文献资源互补,为教学、科研、运动训练提供所需文献联合保障的重要途径。

3.2 对专题数据库进行准确定位,明确建设原则

体育院校图书馆在筹建某一自建专题或特色数据库时,要对服务受益的对象、文献资源的来源、使用的效益有准确的定位,同时要有明确的建库原则。首先要坚持选择性原则,即在建设数据库之前,要对资源分布状况、用户需求情况及特色等方面进行深入调查和分析,论证其效益和可行性等因素,对建库类型及建库内容进行选择;二是统一性原则,采用统一的数据描述格式,采用统一的软件平台或检索界面,采用一致的标引深度;三是功能性原则,理想的数据库在检索功能设置上,要有初级、高级检索功能和统计功能,统计用户的浏览量和下载量,便于掌握数据库利用的情况。

3.3 构建具有操作性、执行性强的建库实施方案

天津体育学院图书馆在筹建和启动建“天津特色体育文化数据库”时,实施方案做的详实、明确、操作性、执行性很强。天津体育学院图书馆在网页新闻公告栏中予以报道:“专职馆员翟凤茹老师就需要搜集的资源的类型、形式、录入表单格式和要求等做了说明。武术学院杨祥全教授等教师从各自专业角度,结合自身研究优势,就数据库内容建设上需要调整和更新的信息进行了补充,并且提供了资源搜集的图书、近代报刊、网络等多种渠道的具体名录。课题组成员根据数据库建设内容签订了12项任务书,还就搜集内容、录入形式、信息来源、课题组联络沟通方式等展开交流。”该院图书馆自建数据库的实施方案,为体育学院图书馆自建数据库树立了成功的范例。

3.4 政策导向,激励馆员积极参加自建数据库的工作

“天津特色体育文化数据库”是天津高等教育文献中心“TALIS十二五特色数据库项目”之一,2014年11月正式批准立项,建设时间为一年。天津体育学院图书馆首次获得特色数据库建设项目立项,将与该校武术学院和体育文化研究中心共同建设。大型、涉及面广泛、实用性强的数据库的建设,应该争取有关部门科研立项,这是自建大型数据库取得成功的重要保证。

参考文献:

[1]吴淑娟,北京中小型高校图书馆自建数据库研究[J].科技传播,2010(11):21-22.

[2]陈诚.高校图书馆自建数据库存在的问题及对策[J].河南图书馆学刊,2013(1):79-81.

(收稿日期:2014-12-29)


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