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1号店的高效供应链设计

  • 投稿李晨
  • 更新时间2015-09-28
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润溪

作为首家网上超市,1 号店在商业模式、渠道和营销等方面都发生了深刻的变化,尤其在供应链中各个环节的不断创新,持续提升能力为1 号店的区域拓展提供了坚实的支撑。

2014 年端午节前,1 号店做了一个名为“抢光创造世界纪录”的活动。通过限时抢购,一百个集装箱,200 万升的进口牛奶,20 万盒,20 多万订单,51 分30 秒结束抢购——这是一次电子商务促销活动,也是一次对电子商务供应链的考验,1 号店做到了有效配送、按时送达。

这样的考验随着1 号店一次又一次抢购狂欢的浪潮,不断刷新着1 号店的销售纪录,更不断考验着1 号店供应链各个环节的作战实力。1 号店作为首家网上超市,在供应链、商业模式、渠道和营销等方面都发生了深刻的变化。在第四届“亚洲物流及航运会议”上,1 号店运营副总裁王海晖在接受媒体采访时对此进行了分享。

提高拣货效率的七“不”理念

电子商务供应链系统搭建的主要宗旨是符合电子商务的原则。电子商务给物流界带来了很多机遇,也带来很多挑战。简单来说,大家都很熟悉,“双十一”“双十二”一天的单量就是平时的四五倍,对一些小一点的企业来讲可能是几十倍。高峰、波谷是供应链最忌讳的模式。

据王海晖介绍,2014 年“双十一”期间1 号店的业务量差不多是平时的5 至6 倍, 与2013年“双十一”相比,销售额增长了一倍。在客户体验方面,从投诉率、发货速度等来看,客户满意度得到明显提升。

据悉, 为了备战“ 双十一”,1 号店携手上百家合作商户用了半年时间提前准备。在物流配送方面,1 号店与第三方物流合作,拥有近百家的物流合作伙伴,做了大量的准备,并派专人到各个区的物流分拣中心,确保订单能够及时配送。

王海晖表示,快消品的供应链的确是难做,但做得好可以形成自己的壁垒。快消品的黏性非常强,消费者不可能每个星期买一部手机,但是消费者肯定每个星期都需要买吃的、喝的,家里的柴米油盐都需要补充,这对1号店来说,既是商机也是挑战。1 号店是网上超市,一笔订单,顾客差不多要购买16 件商品。1 号店同时又是一家电商,商品的品类要比实体超市里面多得多,1 号店的一个仓库基本上正常要放10 万种商品,标准仓库大概6 万平方米,“如果我们去6 万平方米的仓库里面拣出一个含有16 件商品的订单大概需要多长时间? 2013 年大概是120 秒,2014 年大概是90 秒。”王海晖说道。

王海晖讲到1 号店提高仓库拣货效率的设计,1 号店设计人员提出了七“不”的理念,具体来说就是:

1. 不等待——零闲置时间;

拣货作业作为仓储作业中最重要的一环,经常由于某些因素造成现场人员的等待,降低了整个环节的作业效率。1 号店通过改造拣货任务获取方式,由最初的拣货人员排队获取波次标签,发展为配合自动波次的RF 拣货任务自动索取,杜绝了人员排队领取任务而造成的不必要时间闲置。

2. 不搬运——减少搬运,多利用输送带、无人搬运车等设备;

3. 不走动—— 缩短拣货路径,拣货路径最优;

4. 不思考——操作人员零判断,不依赖熟练工;

5. 不寻找——库位精细化管理;

拣货人员在巨大的仓库中寻找商品,其实也是大海捞针,如果将仓库有序地精细地划分为各个库位,那么找到商品并不是一件难事。1 号店统一仓库库位编码规则,由最初的库位S 型编码改为一边大一边小的统一顺序,库位信息一目了然,减少员工寻找的动作。

6. 不书写——无纸化;

随着网络和云应用的不断发展,无纸化操作更方便地解决了文档的管理、使用问题。无纸化操作这样一个小小的改变,究竟能真正降低多少成本?据不完全统计,1 号店无纸化1.0 上线后,预计每单运营成本降低0.176 元,每年预计节省900 万元。

7. 不检查——利用系统进行产品检查,避免人工检查造成差错。

不需要检查的管理是理想的管理。人们在工作中,难免出现错误,当工作人员思考得越多的时候,犯错的可能性也就越高。

1 号店使用WMS 进行分配库存和RF 拣货,由系统进行指导,员工不再需要检查库位上的产品是否正确,对应库位的产品有效期是否更优,库位商品是否是坏品或者已经冻结。员工仅仅只需拿取,一切的检查都依靠RF 完成,保证了操作人员的高效与准确。

高效的供应链运营

只有高效的供应链运营,才能实现1 号店各种的促销活动。怎么样做到最高效的供应链?王海晖提到了三点:

第一,库存。1 号店相信推动库存管理的变革,比建造世界最大、亚洲最大的仓库重要得多。消费者来某处购物,关心的是商品的质量与价格,而不是这里的仓库里囤积了多少货物。1 号店通过大数据建立起自动的补货系统,系统模拟出所需的采购量,再加上辅助决策系统和后端的不良库存管理系统,库存周转降低到10 天,缺货率同比2013 年下降30% 多。1 号店成为业界库存管理的标杆。

王海晖表示,大家在做供应链和物流规划的时候,容易犯的错误就是比较喜欢把注意力放在仓库,怎么优化、提升它的效率。“我建议大家把更多的工作放在前端,比如需求预测体系。如果你的需求预测得不正确,库存肯定管理得不好。”

第二,系统。适合1 号店的供应链系统必须是敏捷的,必须快速做出反应。电子商务的商业模式从来都是变化的,从最初的C2C、B2B、B2C,到团购、闪购,以及现在流行的O2O,所有这些商业模式都需要供应链敏捷的反应能力,只有这样才能迎合电子商务、移动互联网的需求。

据悉,1 号店有一千多人的研发团队在上海或者武汉,其中一大部分在为供应链服务。

第三,运营。再好的理念和系统,如果没有坚决的执行,结果都是零。由于涉及的商品品类繁多,而又多以低值、易损易耗、保质期短的快消品为主,1 号店的供应链运营管理难度与传统零售供应链相比要大很多,在运营中不断创新,持续提升效率,是1 号店对每个运营环节考核的核心指标。在供应链中各个环节的共同努力下,1 号店的运营效率环比提升25%,并且每个季度都在持续以8%—10% 的速度环比提升。

目前,1 号店的库存准确率大概是99.90%—99.95%。

遍布全国的物流系统作为支撑

在高效的供应链背后,是1号店遍布全国的物流系统在支撑着,既有自建物流系统,也与第三方物流合作。

据王海晖表示,1 号店的自建物流系统包括了IT 系统和物流仓储网络系统。早在1 号店上线之前他们就开发了物流的IT系统,自建的仓储网络系统遍布上海、北京、广州、武汉、成都等,并且在全国各大城市形成了配送网络。

现在1 号店的自建仓储体系主要分布在国内的一、二线城市,在三、四线城市,多采用与第三方物流合作的方式。王海晖表示,1 号店灵活应用多种模式,并且主动开拓创新出新模式。1 号店的社区服务中心就是一个很好的例子。

社区服务中心,是1 号店落地自建的物流体系之一,可以为社区直接提供来自工厂和农场的商品,大大地简化了供应链的环节,可以从中间13 个步骤优化至3 个步骤,结合1 号店的模板技术,可以创造出针对社区的专门的营销供应链。目前社区服务中心这种模式正在上海试点,社区试点将会达到90 个。

“在社区服务中心里,人们在1 号店的无线应用软件中进行购物。对于不同的社区服务中心,无线应用软件所提供的商品类型是不一样的。居民可以很方便地通过这个无线软件购买鸡蛋、大米、水果等,并且在1 个小时之内配送到家。利用社区服务中心这种模式,大大地简化了供应链的步骤,可以把供应链的成本降低到80%,让消费者受益。”

王海晖表示,随着消费模式的转变,人们在网上消费将不仅限于手机和图书这一类商品,在快消食品,特别是在生鲜食品方面的需求将会加大。目前国内的生鲜电子商务刚刚起步,王海晖相信,随着社区服务中心模式的网络化,1 号店将在这一块建立起供应链壁垒,同行很难复制。

“1 号店将在未来几年保持持续高速增长,预计每年的增长率可以达到50%。随着消费者需求的提高,未来1 号店将加大在生鲜食品的投入,并且优化供应链系统,降低库存天数。”展望未来,王海晖很乐观。