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高校图书馆文献采编工作存在的问题及对策

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  • 更新时间2015-09-18
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文/柴晓超 马威

摘要:高校图书馆是在校大学生和老师日常学习和查阅资料的重要场所之一。图书馆文献的采编工作是图书馆日常工作的重要方面,也是能够实现文献查阅和信息查询借阅的前提。本文通过分析高校图书馆工作的采编特点和现状,针对当前高校图书馆文献采编出现的问题提出了相关的建议。

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关键词 :图书馆 采编 对策

高校图书馆建设是学校基础设施建设的重中之重,作为高校教学和科研活动的重要组成部分,采编工作是图书馆发展最基础的工作之一,高校图书馆内的采编人员担负着各类文献的收集、整理及加工等方面的重要任务。随着科学技术的发展,计算机系统的广泛应用,自动搜索、自动集成化技术在文献采集和搜索中的使用,让图书馆采编工作与以前相比,在各个方面都产生了巨大的变化,也对图书馆的采编人员提出了更高的要求和更大的挑战。

一、高校图书馆采编工作的特点

高等院校的图书馆是为整个高校的高等教育教学和师生进行科研实验等活动服务的学术机构,在高校建设中,起着越来越重要的作用,其主要的功能和目的就是为了最大限度地满足师生对文献查阅的需求。

第一,高校图书馆服务的对象主要为在校师生,在师生查阅文献的过程中,为师生做科研提供便利和服务。

第二,高校图书馆的采编工作发生了较大变化,文献的采编方式由传统的征订和邮寄购买开始向电子化商务转变,文献资料供应商和图书馆采编处从网上进行交易,择优选择。

第三,图书馆的采编人员的工作也不再拘泥于传统的编目工作,编目工作由传统的手工编目逐渐向计算机编目以及联机编目方式转变。通过图书馆的采编工作,将杂乱无章的文献资料整理、排序和可搜索化,能够更方便快捷地为在校师生提供资料查阅、科技创新和文献信息推送等高级服务。

二、高校图书馆采编工作中的新问题

1.采编人员的素质有待提高

随着计算机等高新技术在图书馆建设的广泛应用、网络技术的日趋发达。目前我们国家大多数高校都是通过图书自动化集成软件来进行图书的采编。这就要求图书采集人员能够熟练地掌握计算机和软件系统,采编工作的专业化和信息化对采编人员提出了更高的要求。传统的采编、编目等方式已经不能适应现代社会的发展,而现实中对于计算机的管理和应用缺乏专业培训,严重地影响图书馆的采编工作和文献库的建设。

2.文献采编中忽略读者的需求

高校图书馆的主要用途和服务目的就是为高校的师生教学和科研提供文献查阅。读者往往抱怨查阅不到自己需要的文献信息,但图书馆里面还存在大量的闲置图书和文献信息,这两者之间的矛盾越来越明显。主要原因就是文献采编人员忽视与读者的互动采访,沟通不畅,采购之前的采访不到位。采编人员存在主观上采购图书和资料的现象,这样就造成虽然图书馆的文献覆盖的范围很广,但是师生真正需要用、可以用的资源又很少,导致了图书馆书籍和文献资源的浪费。

三、解决高校图书馆采编工作问题的对策

1.加强采编与读者之间的互动和沟通

高校图书馆采编人员应该结合该校的发展方向和研究重点,在采编过程中,侧重对师生读者的采访,了解读者的需求方向。面对读者日趋专业化的需求,为实现图书馆采编工作更好地为学校师生服务的目的,采编人员应定期到师生科研活动中进行调研,在采购书籍报刊时,充分考虑读者的需求,还可以让读者将自己需要的科研资料或者文献统计到网上,采编人员可以根据不同读者的不同要求进行统计和分析,来提供最好的服务。

2.提高采编人员的综合素质

采编人员的素质是图书馆采编工作能够顺利进行的关键,高素质的采编人员是图书馆建设的重要保证,因为读者所查阅的图书信息都是通过采编人员进行采集、整理、编目后与读者共享的,因此,只有综合提高图书馆采编人员的素质才能更好地为读者提供文献查阅服务。

(1)在计算机信息化和网络化快速发展的今天,采编人员不仅需要有扎实的理论基础,还要能够更好地运用计算机技术来进行采编工作。

(2)采编人员应提升服务意识,从思想上和观念上充分认识到自己工作的重要性,培养自身高度的敬业精神,更好地为图书馆建设贡献力量。

(3)要通过学习来提高采编人员的文化涵养,扩充采编工作者对知识深度和广度的认识,能够更好地了解读者的需求和知识发展的方向,通过综合素质的提高,采编人员可以在图书采购过程中,更了解读者的需求。

(作者单位:承德技师学院)