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项目管理在汽车开发中的应用

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  • 更新时间2015-10-21
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文 / 张志清

近年来,中国汽车市场主要出现以下特点:汽车产业的集中化程度不断增强;“四大”汽车集团的汽车销量迅猛增长;小排量轿车市场所占比例不断增加;自主品牌轿车占市场份额的30%……随着经济的发展,中国汽车市场在汽车产销数量、产业结构、产品结构等方面都发生了可喜的变化,逐步成为全球发展最快的市场。中国加入WTO后,进口关税大幅降低,外资汽车厂商纷纷选择在中国建立工厂,中国汽车市场一度成为外资汽车厂商相互争夺的一片宝地。此外,国外车型品牌异常丰富,出现三、四款车在一周内同时上市的现象。随着市场需求不断扩大,我国汽车工业发展迅速。据统计,我国次发达地区(西部地区)对多种专用汽车、中重型货车、矿用车和大中型客车等载货汽车的需求量将持续增长;农村对轻、微型客货车的需求也会有较大幅度的增长。随着国家有关鼓励私人购车政策的出台,预计轿车、客车,尤其是微型客车的市场份额将逐年快速增长。为此,国家将加大发展汽车配套基础设施的建设。

目前,合资车企高调宣布要做低价车,同时加快三、四线城市的销售网点布局,进一步挤压了自主品牌汽车市场空间。其次,限行限购政策的推出、交通拥堵、逐渐短缺的停车位等,都给中国的自主品牌汽车销售带来了压力。整车企业间的竞争日趋激烈,要想在激烈的竞争中占据优势,就要不断上市新产品,这就要求企业缩短新产品的研发周期。而由于新产品研发的资金预算和各种稀缺资源的供应有限,整车企业必须在有限的资源条件下,同时进行多个新车型项目的开发,才能够保证企业具有可持续的竞争力,这无形中对汽车研发的项目管理提出了更高要求。

随着汽车工业的发展,项目管理作为一种先进的现代管理模式逐渐被企业采用,社会对项目管理人才的需求越来越多,汽车新产品研发过程中采用的项目管理方法已逐渐发展成为全球项目管理的标准,被广泛应用于各行各业中。中国项目管理知识体系的主要特点是以开发新产品的生命周期作为主线,采用模块化形式来描述在项目管理过程中所涉及到的主要工作及知识领域,这特别适用于各行业领域和特殊项目管理领域。

一、项目管理在汽车开发中的作用

汽车市场竞争越来越激烈,产品更新换代也越来越快,为了在竞争中占据优势,各个汽车公司不断推出新产品来满足用户需求。新产品推出的速度直接影响企业的核心竞争力,项目管理在新产品开发中的作用显得尤为重要。汽车新产品设计开发是一项较为复杂的系统工程,合理的项目管理方法是高效优质地开发汽车新产品的基础。

近年来,多家世界知名的汽车公司均采用先进的汽车设计开发方法和严格完整的项目管理流程,同时不断地缩短汽车产品的开发周期,来保证产品的质量不断提高。这样新产品的开发资金和人员方面的投入均得到了很大程度上的节省与合理利用。

在汽车工业中,项目管理得到了广泛的应用。国外的一些国家提出了许多项目管理应用于汽车工业中的标准模式,如美国汽车工业标准APQP、德国汽车工业标准ⅥA4系列。在我国,汽车工业中的项目管理刚刚起步。随着汽车工业的发展,新的项目管理理念逐渐被引入,被用于汽车的新产品开发中。整车企业为了在激烈的竞争中谋求发展,已经在汽车材料国产化、技术改造、管理信息系统建设等方面广泛地采用项目管理方法和理念。

我国汽车工业管理落后,缺乏系统性、综合性和持久性,这直接导致了我国的汽车技术落后于世界发达国家。在汽车研发中,一个项目是否成功、质量是否达标、进度是否满足节点要求、资源配备是否合理等都需要项目管理来进行约束,可见项目管理起到了举足轻重的作用。

我国汽车企业的新产品研发项目管理还处于初级阶段。本文以北京汽车国际发展有限公司(以下简称“北汽”)为例探究一套适合我国汽车自主品牌研发的新型项目管理模式与理念,对提高中国整体汽车工业的发展水平有着非常重要的意义。

二、北汽新产品开发项目管理结构及职责

1.产品开发中项目管理结构

搭建一个层次清晰、完整的项目管理结构,明确工作范围、工作平台、工作职责,有利于项目目标的实现。产品开发中项目管理结构如图1所示。

2.项目管理在研发中的职责

在汽车新产品研发过程中,项目管理人员主要负责进度管理、预算、成本管理、质量管理和综合匹配等。

项目计划是进度管理的核心,做好计划的动态管理是项目执行的关键,项目计划主要包括节点计划、主计划、评审计划、二级计划、主要的与业计划和双月滚动计划等,项目计划的管理路径如图2所示。

项目预算包括预研、开发、采购、制造、质量控制和销售等,预算管理路径如图3所示。

整车完全成本包括开发、物料、制造、销售、管理和财务等成本;成本管理包括成本目标确定、成本分解、成本控制、成本变更管理等。

项目质量目标及控制计划、整车及零部件产品质量管理、过程质量控制等;质量评审和质量问题整改等,各阶段质量控制如图4所示。

综合匹配作为反复匹配分析和改进的一种手段,主要内容包括:对车身冲压单件、焊装总成、车身外覆盖件、内外饰件以及整车进行匹配及相关的测量分析;对汽车的相关尺寸、配合、缝隙、平整度、色差、外观、拼焊以及装配的工艺性和可油漆性等匹配结果进行评价;综合分析匹配缺陷产生的原因,进而指导工装设备的调整、工艺参数的优化、模具改进、产品设计规范的更改等。

三、北汽新产品开发项目管理存在的问题及分析

北汽经过三年对瑞典SAAB汽车整套技术的引进、消化和吸收,实现了自主品牌B级车型的开发。北汽绅宝于2013年5月11日上市,北京汽车成为国内首家开展“陆上飞行秀”全国巡游体验式营销的汽车企业。同时,面对全球经济复苏乏力和国内市场的激烈竞争,如何将项目管理与北汽新产品开发有机结合,仍是北京汽车面临的一个难题,主要体现在观念的转变、项目管理较弱和同步工程考虑欠佳三个方面。

1.观念的转变

在不断变化的市场竞争环境下,汽车新产品的研发作为一项相对比较复杂的工程,不仅仅是研发部门的职责,也需要制造、采购、质量管理和销售等相关部门相互合作。因此,汽车产品开发的项目管理就显得十分重要,如果项目管理部门不能调动所有相关部门,将直接影响项目进度。

2.项目管理较弱

项目管理人员用甘特图、双代号图、单代号图、网络图等项目管理工具推进项目,对项目的各个环节进行分析,及时预警风险项并作出判断。项目经理按照运行模式对进度、预算、成本、质量进行管理,成立公司产品开发项目小组。小组成员包括公司每个相关部门负责产品改进工作的基层领导,基层领导在产品开发过程中对各个部门间的工作进行协调,确保项目的时间进度、产品质量达到规定要求。目前,北汽有项目管理部门,但其功能较为薄弱,项目管理人员大多来自各个设计专业,对于项目管理的具体内容一知半解,只能在项目表面对预算、成本、质量起监督作用,对项目交付物的管理不能实现闭环控制。

3.同步工程考虑欠佳

北汽研发的产品数量及种类要求北汽生产线具备很强的柔性配合,否则就需要建设新的生产线,这将会使生产成本和运营成本增加。整车成本不断压降,这就要求产品在设计阶段能够同步,即在不影响产品质量的前提下降低成本,从而避免生产导入阶段进行生产线改建。目前在自主品牌资源不充足的情况下,北汽只有同时开发多个新产品,才能保证企业具有较强的企业竞争力。这就要求在产品研发过程中项目管理必须采用现代化的管理模式和方法,对组织机构、项目开发流程管控、成熟度分析等进行系统的组合。

四、北汽新产品开发项目管理优化建议

1.建立项目管理理念

新产品开发是北汽集团发展的重中之重,公司高层作为产品开发项目的指挥者和组织者,必须清楚地了解项目管理在整个企业的生存和发展中的重要性,积极建立以项目为中心的管理理念,营造良好的管理文化,统筹安排项目的运行,使公司每个部门、每个员工都能有计划、有目标地工作。

“分权与授权”可以引发员工的学习动机。只有全体员工具有时间意识、质量意识、成本意识和风险意识,能够按照凡事有章可循,凡事有人负责、凡事有人检查、凡事有人验收的准则去做,才可以把新产品开发做到复杂问题简单化、简单问题数量化、量化问题专业化、专业问题标准化,进而实现项目管理的价值,把每个人的执行力变成集体的执行力,把偶然的成功变成必然的成功。只有这样才能使北汽在新产品研发方面赶日超德,登上汽车业界的巅峰。

2.建立项目管理培训机制

汽车研发具有设计面广的特性,需要全体员工参与项目的管理工作,因为,任何一个零部件的缺失都会导致整个开发进度的延期。项目管理人员具有专业的技术基础,会使产品开发周期缩短,成本降低。因此,培养专业人才,建立项目管理培训机制显得尤为重要。

项目管理培训有两种方式:其一,全员培训,即组织北汽的全体员工参与现代企业管理的基础培训课程。作为项目一个不可或缺的参与者,北汽集团的全体员工都应具备项目管理的基础知识。参与基础培训有助于增强北汽集团员工的项目管理理念,获得扎实的项目管理知识。其二,在各个项目组对专业骨干进行培训。在项目管理中,专业骨干起着举足轻重的作用。对专业骨干进项项目管理相关知识的培训,项目的主要负责人和专业骨干应熟悉项目管理流程,充分运用项目管理工具和项目管理软件,将项目管理的理论与工作实践结合起来。这样可以显著地提高项目管理水平和项目成功率,对企业发展具有重要意义。

(作者单位:北京汽车国际发展有限公司)