周莹 ZHOU Ying
（临沧师范高等专科学校，临沧 677000）
（Lincang Teachers´ College，Lincang 677000，China）
摘要： 本文以高职高专院校学生管理信息系统的现状为分析点，阐述高职高专院校学生信息管理系统设计需求功能，最后提出提高高职高专院校学生信息管理系统的具体策略。
Abstract： Taking the current situation of higher vocational college students´ management information system as the analysis point, this paper expounds the design demand function of higher vocational college students´ information management system, and finally puts forward specific strategies to improve higher vocational college students´ information management system.
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关键词 ： 高职高专；学生信息管理系统；策略
Key words： higher vocational college；students´ management information system；strategy
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）34-0271-02
作者简介：周莹（1988-），女，云南临沧人，辅导员，助教，研究方向为科技情报服务、学生思想政治教育工作。
0 引言
近年来，我国加大了对高等教育的支持力度，高职高专院校学生数量越来越多，学生的管理工作越来越复杂，依靠传统的人工进行信息管理工作的模式严重影响高职辅导员工作效率，而基于互联网技术平台的学生信息管理系统，大大提高了学生信息的管理效益与质量，实现了高校数字化、信息化管理。
1 高职高专院校学生信息管理系统现状
随着我国高等教育的发展，高职高专院校的发展规模越来越大，高职高专院校人数逐年递增，为了适应高等教育的发展，高职高专院校选择信息管理系统是高等教育未来发展的必然之路。为此高职高专院校投入了大量的人力物力用于支撑学生信息管理系统建设与构架，截止到目前为止，我国各大高职高专院校都建立了学生信息管理系统，并且其已经应用到教育教学的各个领域，比如教学、科研以及学校管理等。
但是毕竟学生信息管理技术在我国起步的时间不长，高职高专院校学生信息管理系统还存在不少的问题。
1.1 高职高专院校对学生信息管理系统的重视程度不够 虽然高职高专院校都已经构建了相应的学生信息管理系统，但是对学生信息管理系统的认识存在片面性，他们认为学生信息管理系统就是依托学校的网络基础构建信息管理平台，而没有认识到学校信息管理系统构建的全面性；学生信息管理系统的构建需要高职高专院校投入大量的财务与物力支撑学生信息管理系统的构建，然而高职高专院校受到资金或者专业人才的限制，高职高专院校对学生信息管理系统构建的投入力度不够，结果影响了高职高专院校学生信息管理系统的发展。
1.2 缺乏全面统一的信息系统 目前学生信息管理系统基本处于独立系统，信息管理系统功能单一，其主要表现在：一是学生管理信息系统缺乏全面性。高职高专院校在开展教学功能的同时，还要大力发展校企合作、实训拓展以及设备实操等，这些业务需要高职高专院校建立统一的信息管理系统平台，但是高职高专院校的学生信息管理系统却是仅仅对应其管理职能范畴，而不能全面覆盖学生信息管理系统；二是学生信息管理系统缺乏统一性。学生信息管理系统建立的根本目的就是通过信息技术提高学生管理工作效益，便于将学生管理信息进行分类，以便更好地服务信息使用者，但是这种优势却并没有发挥其功能。
1.3 缺乏共享信息资源的平台 基于高职高专院校学生信息管理系统的独立性，高职高专院校的学生管理系统之间缺乏统一的信息共享性，因此高职高专院校的学生信息也就没有办法实现信息资源的共享，造成这种现象出现的根本原因就是高职高专院校缺乏信息共享的资源平台，没有针对高职高专院校学生信息管理统一性建立具有资源共享性质的信息管理系统，因此不利于高职高专院校的学生管理工作，增加了学生管理工作人员的工作量。
2 高职高专院校学生信息管理系统功能需求分析
2.1 新生注册报到功能 新生入学报到是学生信息管理工作的重要内容，也是学生信息管理的重点，一般而言新生报到是整个高职高专院校学生信息管理工作的基础，新生报到需要学校在短时间内接收与处理学生的个人信息，这就要求学生信息管理系统要具有新生报到功能。
2.2 学生信息管理功能 学生信息管理系统除了对学生的基本信息进行管理之外，还要添加学生的个人联系方式、邮箱、籍贯等个人信息，这样系统操作人员可以在学生的信息界面上，直观全面地了解到学生的个人信息，学生可以进入信息管理系统了解自己的个人信息，但是他们没有修改的权限，如果发现自己的信息出现错误，他们需要提出申请，由信息管理员进行更改。
2.3 学生课业管理功能 课业管理就是学生在校期间的所有学习活动内容的管理，它包括选课、考试、成绩发布、学分统计等功能，课业管理功能是学生信息管理系统的关键部分，通过课业管理功能，将高职高专院校所有学生的学习信息纳入到信息管理系统平台中，实现对教师与学生整体教学、学习情况的动态掌握，及时根据学习情况制定有效的策略。
2.4 学生就业信息查看 学生接受高等教育的最终目的就是为了实现就业，而就业也是高职学生管理工作的重要内容，通过构建就业信息管理功能，高职高专院校的教师可以通过该系统了解到最新的社会就业信息，教师及时将就业信息传递给学生，同时该系统的自动传递信息功能也可以将学生需要的信息以网络传输途径传递给学生，比如学生通过该系统定制自己需要的信息，一旦该系统中出现自己需要的信息，系统就会以电子邮件或者短信的方式传递到学生的手中。
当然除了上述的几种功能之外，其还具有学生党团关系管理功能、学校信息发布功能、校企合作管理功能以及档案管理功能等等。
3 提高高职高专院校学生管理信息系统的策略
3.1 提高高职高专院校管理者的信息化意识 学生信息管理系统的构建就是为了实现对学生的全面管理，以此确保高职教学工作的顺利开展，基于我国高等教育出现的新特点，传统的学生信息管理模式已经不能适应高职“校企合作”的新模式，为此信息化管理建设具有重要的时代意义。学生信息管理系统的构建离不开高职高专院校管理者的支持，因此高职高专院校的管理者要具备信息化建设意识，一是，高职高专院校的管理者要形成正确的学生信息管理系统概念，认识到信息管理系统的全面性；二是要增加对学生信息管理系统构建的支持力度，积极为学生信息管理系统构建提供先进的技术与雄厚的资金。
3.2 建立高职高专院校教育信息化管理的综合评价体系 高职高专院校要针对教育信息管理来成立一个专门的评价体系，组织、发布、实施相关的教育管理信息评估活动，这样就能对信息管理建设起到督促作用，一切都根据指标进行建设，确保信息系统的质量。简单来说，也就是通过评估教学信息建设的结果来起到监管信息的作用，高职高专院校教育管理信息评估是改善高职高专院校管理水平的手段和途径。高职高专院校遵守的认证标准为ISO900，这一标准是国际领域的质量认证系统，运用领域十分广泛，可以通用。所以，高职高专院校在进行管理和制定决策时，要兼顾师生的成长，重视管理质量和成效，避免管理障碍所造成的客观责任，重视安全管理的实施与效果。
3.3 增强高职高专院校师资力量，提高班主任的信息素质 高职高专院校的学生信息管理系统离不开教师队伍，其需要教师在日常的工作中应用与设计，因此实现高职高专院校学生信息管理系统需要增强高职高专院校师资力量，只有这样才能在根本上保证学生信息管理系统的质量，才能将学生信息管理系统设计成符合高职高专院校学生管理工作的信息操作系统，因此高职高专院校要通过多种途径提高师资力量，比如开展一系列的教育培训，提高高职高专院校现有教师的信息化水平、积极引进具有计算机专业知识的专家、学者，通过他们的示范作用，带动整个高职教师团队的信息化素质。
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