一、转变人事档案管理思路，加速人事档案管理的科学发展
在市场经济大背景下，特别是现代社会的各行各业在“互联网+”的冲击下，都发生了重大变革，在经历了纸质媒体的繁荣到衰败以后，人事档案管理同样也面临着相同的困境。随着经济与科技的不断发展，我国的人员流动量不断增大，在日常工作生活中，人事档案使用起来相对麻烦，由于档案归属人的工作变动和人事调动，往往会存在跨地区调档的现象，而各地区的管理制度和流程各不相同，对于各类证明的需求也各不相同，时间久了，就会导致整体的人事档案管理和调动效率低下，有的甚至因长期堆积导致出现档案缺失等问题，对档案归属人产生诸多不利影响。
因此，人力资源与社会保障局相关工作人员要积极转变人事档案管理思路，利用信息化管理系统，实现人事档案的线上管理，促使人事档案管理现代化，加速人事档案管理的科学发展，而这也是人力资源与社会保障局服务人事工作以及进行科学的人事改革的一项惠民举措。例如，在人事档案信息管理过程中，需要建立计算机数据处理系统，根据不同的分类进行不同的人事档案管理，建立具体的人事档案信息系统中心，然后，通过人事档案信息系统来完善其他系统，如财务系统、行政系统等，相关信息可以利用计算机进行统计，做到多平台共享，这样不仅可以为个人的政绩、业绩的评价等提供相对而言量化的依据，同时也能够促使相关管理工作的效率得到提升，促使人事档案在人事调动与人员流动中确保完整性和准确性。
二、提升人事档案管理意识，坚持人事档案管理的长足发展
人事档案管理尽管在各行各业中都是基础工作，但是，在实际工作中，却存在着认识不足的问题，说起人事档案，大家都清楚其重要性，但要论对其加强管理，却都没有做到位。无论是相关部门的工作人员还是企业、事业单位的人力资源相关工作人员，甚至是档案归属人本人，对人事档案管理的重要性都没有足够认识。那么，人事档案管理也就必然会存在问题。最明显的就是管理缺乏专业性，尽管人力资源与社会保障局长期对人事档案管理相关业务进行管理和指导，但是不少企业还是存在让兼职人员管理人事档案的情况，专业性低、归档不科学、递交材料延迟等都会造成档案信息缺失等问题，无论是对单位还是个人都有不利影响。
当前，社会竞争激烈，这种竞争归根结底就是人才的竞争，这就意味着，人事档案管理将会更加重要。在经济不断发展的今天，作为相关工作人员必须提高自己的管理意识，将人事档案管理放在相对重要的位置，突出其重要性。要加强人才队伍的建设，这就需要加强对相关人才的专业化培训，当然，对于人事档案管理，不仅要对相关工作人员做专业性、强度大的培训，同时还要注重对广大社会人才进行普及性的培训，以此来提升人事档案管理意识，从各个流程节点来提升对档案的办理和管理的认识，确保人事档案管理的长足发展。
三、强调人事档案管理制度，确保人事档案管理的规范发展
事实上，我国不同地区的人力资源与社会保障局的要求各不相同，同样问题的解决策略和所需要提供的证明也各不相同，例如，河南省的高校毕业生，纸质版签署的三方协议就可以确保档案的调动，而到了山东省，却必须有网签的就业协议。此外，针对不同科目、不同部门，人事档案的管理与调动也存在着诸多待沟通问题，例如，山东省生源、师范类毕业生网签归口于教育局，而山东省与非山东省、非师范类归口于人力资源与社会保障局，而非山东省生源的师范类毕业生在鲁无法正常网签，这一案例也充分说明，各地的人事档案管理制度各不相同，亟需规范化，确保相关流程更加规范、顺畅。
因此，加强制度建设对于人事档案管理是非常重要的，这就要求我们牢牢地把握档案的归口，实现对档案的规范化和统一化管理，如统一各类制度，规范办理档案手续以及档案管理的流程，注重各类档案管理中的必要审核点，归档完成后要注重梳理目录、编排序号，装订整齐，并对一段时间内缺少材料的档案以过渡期保存，杜绝档案存在缺失内容就进行归档的现象。
人事档案管理在现代社会中越来越凸显其重要性，因此，作为人力资源与社会保障局相关工作人员，要特别重视加强人事档案管理，为广大人才服务。同时，在注重创新发展的今天，管理人员也要主动寻找创新管理的突破口，以全面改革和优化人事档案管理工作。