孙超
哈尔滨市急救中心 黑龙江哈尔滨 150056
[摘要]近年来，信息化技术取得了较快的发展，会计电算化工作在已全面普及的基础加快了信息化建设的步伐，特别是会计档案管理工作在当前信息化环境下发生了较大的变化。在信息化技术的支撑下，当前我国财务工作已实现了无纸化，原来的手工记账凭证和档案已全面被电子凭证和数字档案所取代。传统的会计档案管理模式已无法适应当前会计档案信息化的要求，所以需要针对信息化环境下会计档案的新特点，来加快推动会计档案管理策略的改进。
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关键词 ]信息化；会计档案；管理；新特点；改进策略
一、信息化环境下会计档案管理的新特点
当前会计档案已实现了会计信息全面的数字化，这对于会计日常查询、统计分析和制作报表都带来了较大的便利，有利于会计档案利用效率的提高，同时还可以加快推动会计信息系统和其他管理系统整合的步伐，加快会计档案信息资源共享的实现。但数字化的会计档案信息，其容易被篡改、破坏和泄密。由于会计档案信息会存储在电脑硬盘或是其他专用介质上，这就增加了其感染病毒的机率，一旦感染上病毒，档案信息则会失去，计算机系统崩溃，会计档案数据则会受到不同程度的毁损和破坏。在信息化环境下，会计档案信息处于高度集中的状态下，这为不法人员、对档案信息进行恶意篡改提供了便利，而且篡改后的会计档案信息不会留下痕迹，数据很难恢复原状。所以在当前信息化环境下，会计档案即有自身的优势，也存在着许多不足之处，这就需要加强对会计电子档案的管理，确保会计电子档案的安全性和完整性，更好地对其进行利用，使其能够发挥出自身应用的价值。
二、信息化环境下会计档案管理的改进策略
(一)进一步对会计档案管理制度进行完善
在当前信息化环境下，会计档案管理工作中，需要进一步对内部控制环境进行优化，制定风险管理机制，强化风险管理。加强信息的沟通。进一步对当前信息化环境下会计电子档案的管理流程进行优化，通过完善会计信息化档案管理制度来规范会计档案管理流程，确保会计信息档案的安全性。
(二)加强会计档案信息网络设施建设
在信息化环境下，会计档案的载体发生了较大变化，目前会计档案仍然存在传统的纸质档案，电子档案则利用磁性介质及光盘进行存储。由于电子档案信息与纸质档案在利用时存在较大的差异，对存放环境具有较高的要求。因此，需要加快会计档案信息网络设施建设，加快会计档案管理过程中硬件设施和软件的配备，使其能够更好地满足当前档案现代化管理的要求。目前，在会计电子档案管理工作中，不仅需要计算机、扫描仪和互联网设备等一些现代化的办公设备，同时，还需要将计算机硬件、软件系统及档案存放地点三者有效地结合在一起，这样才能确保会计档案管理的高效性和效率性。在当前信息化环境下，会计档案管理工作对计算机系统具有较强的依赖性，特别是在档案查询过程中，更离不开电子档案查询系统，这样财务人员才能够快速地对原始档案进行调取，确保会计档案利用率的提高。
（三）建立会计档案管理信息平台
需要加快会计档案管理信息化平台的建设，这个平台不仅需要管理人员操作习惯相符合，而且还要保证档案的立体性、可视性、动态性、安全性和完整性。通过会计档案管理信息平台，不仅可以实现单据可视性和连贯性的传递，合理进行权限分配，而且会计档案信息数据具有较强的安全性和保密性。同时全部采用电子单据，减少了纸质单据的利用，为会计电子档案信息化管理的实现奠定了良好的基础。
(四)建立有效的风险防范体系，保障电子档案信息安全
通过设置防火墙等技术手段，在计算机硬件环节防止不安全隐患，保证系统运行安全；同时，还要加强对工作流程、文件信息以及信息保管方式的管理，确保会计信息安全运转。通常系统管理员负责流程的监控管理，这是系统安全稳定运行的重要环节，也是确保系统产生的会计电子档案的真实原始性、齐全完整性的重要保证。因此，档案管理人员有责任和义务关注流程管理的科学性。信息化条件下，档案管理更多的是梳理、提炼出机构文件处理流程，将档案处理过程的具体工作环节、内容，纳入工作流程，并对产生的档案信息统一管理，所以，必须建立会计电子档案信息安全保障体系、设立电子档案数据中心、建立完整的权限体系，采取内网外网物理隔离、双机热备份等措施来保证数据的安全，同时配备专人负责日常的维护管理。
(五)引入会计电子文件管理系统
为更好地实现档案信息网络化建设，会计档案管理不仅仅限于内部进行一些调整，还必须向前端的会计文件工作扩张，这就使得实现文档一体化的要求尤为迫切。文档一体化并不是一个新的命题，然而在网络环境下其重要性日益彰显，在条件允许的情况下可以引入会计档案电子文件管理系统。这种系统是针对某一个或若干个机构的会计电子文件，从会计电子文件的生成开始，到电子文件的运转处理，到一部分电子文件转化为会计电子档案，到会计电子档案的管理与提供利用，到对会计电子档案进行迁移或销毁为止，能够通过网络对会计文件的整个生命周期进行相应控制与有效管理。
三、结束语
信息化会计档案是会计档案发展的必然趋势，其与传统形式的会计档案存在着非常紧密的联系。通过加强会计档案的电子化管理工作，可以更好的发挥会计信息化的强大功能。在当前会计档案管理工作中，管理人员需要不断的加快对会计档案管理方法地发挥会计档案的潜在价值，使其更好的为当前社会和经济发展服务。
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参考文献
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[3]王丽.当前会计档案管理存在的问题及完善对策[J].东方企业文化,2014(2).