【关键词】央行政府采购绩效评价分析
近年来,人民银行政府采购工作历经节资防腐、公平效率兼顾、物有所值的宗旨转变,但在节约预算资金、依法规范操作的同时,也引来程序繁琐的诟病。诸如基层央行政府采购是否必要、程序能否简化、成绩究竟如何成为了舆论探讨的焦点。因此,对基层央行政府采购工作开展绩效评价显得极为重要。
一,绩效评价指标体系构建情况
以A、B、C、D、E5家地市中心支行政府采购相关人员调查问卷为基础,通过征集相关评价指标,组织召开专题会议调整指标,采用YAAHP层次分析软件计算指标权重,构建出一套科学、全面的指标体系。其中,一级指标体系包含政府采购计划及预算管理、过程规范性、采购效益、采购效率、采购质量、社会业绩及廉政建设7个方面,权重分别为12分、30分、16分、12分、12分、16分。一级指标体系下设二级评价指标,主要涵盖政府采购占全年采购总额的比重、采购计划编制的及时性和科学性等多方面的内容。
二,绩效评价对象数据收集
(一)数据来源及方法
绩效评价定量指标主要来源于年度政府采购信息统计报表、采购项目档案、会议纪要、报销凭证等文件资料。绩效评价定性指标主要来源于问卷调查、评审专家评估及相关维修、处罚等记录。绩效评价主要采取成本效益分析、数据分析、比较法、公众评判法等方法,利用数据客观计量评分。
(二)描述性统计
基于档案完整、数据收集考虑,此次共获取68项政府采购项目,采购预算1582.27万元,分别占全辖政府采购次数、采购预算的62.40%.85.53%。评价对象实际采购金额1403.35万元,平均节资率为11. 31%;临时采购项4项,金额57.25万元,分别占样本数据的5.89%、4.08%;平均采购额为20.64万元,平均评审成本为0.10万元,占采购额的4.8%。被调查对象基本能做到合规编制招标文件,完整收集项目档案,发生供应商质疑1次、问题档案4项。不存在招标文件违规、流标废标现象。具体情况见表1。
(三)调查问卷统计说明
2016年政府采购工作绩效评价调查问卷包含政府采购工作人员机构设置基本情况、采购计划是否经过管委会审批等13类问题,目的是掌握绩效评价定性指标并核实基础数据的真实性。此次绩效评价问卷共发放60份,收回57份,占比95%;有效问卷55份,占比91. 67%。
从制度建设看,5个被评价单位均能建立采购实施细则、评标纪律、信息公开等相关制度。从采购计划编制看,除C行政府采购计划未提交管委会或行长办公会审议外,A、B、D、E行均可于3月份之前汇集编制年度采购计划并提交相关会议审批。从评标、开标过程看,5个评价单位未发现流程操作违规、围标串标、贪污受贿等问题。从采购周期看,A、B、C、E行发生超出规定日期各1次。从产品验收时间看,未发现货物超出5日或服务超出15日验收现象。从采购结果满意度看,满意问卷42份,占比76.36%;比较满意9份,占比16.36%;基本满意4份,占比7.27%。从信息公开看,均能实现2个工作日内网公开采购金额、方式、中标供应商等结果信息。
三、绩效评价结果及问题
(一)绩效评价总体结果
经过实地查验档案资料、问卷调查,核实统计了预算执行、预算执行、政府采购数量、价格、时间、成本和社会业绩等定量指标,有效掌握了采购合规性、质量满意度和廉政建设等定性评价,采取成本效益法、比较法、数据分析法以及公众评判法等手段,对绩效评价指标进行量化打分,并统筹考虑被评价单位数据收集等整体情况,得出绩效评价结果。A、B、C、D、E5家地市中心支行分别取得90.50分、89分、87.5分、89分、91分,分别为优秀、良好、良好、良好、优秀等级。
(二)采购计划及预算管理评价
政府采购计划与预算管理评价主要依据于评价对象金额占政府采购比重、采购计划是否于一季度内编制审批以及计划科学合理性、全年采购计划完成程度、临时采购比重等内容。从表2可见,被调查对象采购计划与预算管理仍存在以下问题:(1)个别行采购计划科学性不够,未能全面反映采购需求,且实际执行档案较少,不足以代表采购绩效水平。(2)因预算紧张、未合理安排支出等原因,使部分采购项目流产,采购计划执行率不足。(3)被调查对象因预测业务需求能力不足客观原因和不重视计划编制主观原因,导致临时采购项目屡禁不止。
(三)采购程序规范性评价
政府采购程序规范性评价主要是对采购信息、招标文件编制、开标评标过程、供应商和采购档案合规性的综合考评。从表3可见,被调查对象政府采购过程规范性较高,平均达到了目标的90.66%,但仍可发现以下问题:(1)个别采购项目招标文件编制质量不高,未能全面科学描述采购需求,造成采购结果与需求偏差。(2)个别采购项目未投标人审核不严,造成投标经办人身份和签字权力质疑。(3)部分行会计部门主管直接参与开标、评标,严重影响中标结果。(4)个别项目档案存在日期顺序不合理、内容前后不一等问题。
(四)采购效益评价
政府采购效益评价是对节约采购资金、采购成本费用的综合考评,是采购“物有所值”的直接体现。从表4可见,实际采购价格均低于预算和同期市场价格,实现了政府采购的节资效益,但仍存在以下问题:(1)不考虑评审费用,采购合同价格高于市场价格的90%,不能有效发挥规模优势,明显降低采购价格。(2)货物类采购价格与预算差异较大,节资率较高;工程、服务类采购价格与预算基本持平,节资率较低,服务类项目采购仍有节资空间。
(五)采购效率评价
采购“物有所值”的要求是兼顾效率与公平,能否及时完成采购过程、满足需求方要求是政府采购效率的评价标准。从表5可见,被调查对象政府采购过程较为漫长、效率较低,主要问题有:(1)单次采购额较小,个别行平均每次采购额仅为4万元,造成采购程序的重复浪费。(2)需求文件编制质量不高,反复修改招标文件造成过程漫长,个别项目采购时间超过2月。(3)个别系统购建项目供货超出合同约定时限,同时,也存在验收付款不及时的现象。
(六)采购质量评价
政府采购最终目的实现需求方的需求,提供需要的货物、工程及服务,采购结果验收、用户满意度是评价采购质量的重要指标。从表6可见,被调查对象政府采购结果较为满意,个别行取得满分,但整体看仍存在以下问题:(1)因技术参数描述不精确或产品配置过高,未能购入倾向产品或购入较低配置产品,部分用户满意度不高。(2)部分项目未进行属地化采购,外地中标供应商未能及时提供安装、使用、维修服务。
(七)社会责任与廉政评价
支持中小企业发展、优先购置节能环保产品是人民银行政府采购履行社会责任的重要举措,而廉政建设是保证采购公平公正的重要手段。从表7可见,被调查对象政府采购廉政制度健全完善,未发现一例腐败案件,并能有效履行社会责任面向中小企业采购、购置节能环保产品。
四、提高政府采购绩效水平的建议
(一)正确树立采购观念
一是矫正政府采购概念,依据总行政府采购项目及限额标准,厘清政府采购、批量采购、部门政府采购、分散采购、零星采购之间联系与区别,按对应程序做好采购实施。二是树立采购“集中”意识,测算业务需求或增幅报送采购计划,扩大采购规模,减少采购次数。三是树立采购“统一”认识,满足业务需求的前提下,减少个性、豪华性需求,实现需求的共性配置。四是树立“规范”采购认识,采购程序是实现分权制衡、流程控制、财权事权分离的必要手段,边际收益远高于边际成本。[本文转自WWw. dYLw .nEt 第一论文网代写财务管理毕业论文]
(二)科学编制采购需求
一是完善采购需求书编制内容,务必翔实描述技术参数,严禁单列品牌型号,尤其是信息建设项目或系统工程,应包含系统集成等服务条款,避免将项目分拆为设备采购。二是加强采购市场调研,采购实施部门应结合自身资源对市场供需、采购方式等内容开展调研,并及时与需求部门沟通反馈相关意见,减少采购过程的责任推诿与拖延。
(三)实现互联网+采购
一是利用中央机关政府采购电子平台或地方政府电子采购平台,以采购人身份参与或直接与中标供应商谈判实施采购,实现服务等项目的效率效益双优。二是与京东、苏宁、天猫等国内主流电商进行谈判,确定定点供货电商,明确采购范畴、优惠折扣、竞价模式、物流配送、售后服务等内容,实现人民银行的社会化采购,破解政府采购价高难题。
(四)完善制度体系建设
一是细化考评内容,结合工作实际修正评价标准,科学健全评价指标结构和种类,进一步丰富完善政府采购绩效评价指标体系。二是利用政府采购管理系统数据采集功能,设定绩效评价计算程序,采取系统采集定量数据、科学评价录入定性数据相结合的方式,实现绩效评价的无纸化、电子化。三是改变意味发现问题、追究责任的考评模式,结合工作实际融入奖励成份,增加政府采购提高绩效水平的正向激励。
参考文献
[1]张晓哲.《基层人民银行集中采购效益的分析和研究》[J]财经界,2016年09期
[2]蔡榕,程剑筠.《电子企业采购绩效评价指标体系的构建》U]管理观察,2015年29期.
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[4]旭红《当前基层人民银行集中采购效益的分析和研究》[财经界,2009年07期
[5]王治《我国地方政府采购绩效综合评价研究》[D].华中科技大学,2006
作者简介:温万祥(1983-),男,汉族,四川峨眉山人,现供职于人民银行银川中心支行,会计师,本科,会计理论与实务研究;闫现伟(1985-),男,汉族,河南安阳人,现供职于人民银行银川中心支行,会计师,硕士研究生,财务理论与实践研究。