刘晶晶1,2
（1.石河子大学经济管理学院，新疆 石河子 832000；2.新疆天业（集团）有限公司）
摘要：采购和供应是公司经营活动的重要环节，随着企业信息技术的广泛应用，供应链管理变得越来越重要，物资采供管理的重点在于如何从传统的管理模式转变为新的管理模式，以适应供应链环境下公司健康发展的需求，同时节约成本并对企业利润产生倍增效应。本文以新疆天业集团公司作为研究对象，通过对其采供管理特点的分析，提出企业采购管理应注意的一些问题。
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关键词 ：天业集团；采购管理；现状；建议
1 采购管理的概念
采购管理是企业生产经营活动的重要环节，是企业与企业之间的供应桥梁。适应企业生产和经营的采购管理方案能够保证企业产业链延伸、资金链低成本扩张和管理链的有效提升，继而推动企业生产经营持续发展，对提高企业效益具有显著的拉动作用。
企业采购管理主要包括以下3个方面的内容：（1）保证企业所需的各种物资的供应；（2）与资源市场供应商建立良好、长期并稳定的供应商合作关系，记录供应商的资料数据，开发有潜质的供应商，为企业营造一个宽松有效的资源环境，促进企业的长远发展；（3）从资源市场获取各种信息，为企业物料采购和生产决策提供信息支持，提高企业的决策效益与效率。
2 天业采购管理的现状分析
2.1 现状
天业集团是兵团第八师的大型国有企业，所属产业涉及塑料制品、节水器材、化工、电石、食品、热电、矿业、建材、水泥、物流商贸、建筑与房地产等多个领域。由于企业生产规模的不断升级和产业链的持续延伸，企业生产经营所需的物资、原料呈现出快速增长的态势。据统计，天业集团2013年涉及采购的资金为70余亿元，采购金额绝对增加量38亿元，采购覆盖面涉及集团公司的所有产业。
天业集团的采供业务统一由公司内部各产业部进行集中采购，并形成阶段性采购订单，针对采购订单再进行统一招投标管理，经过询价、比价及对供应商的资质、产能、生产状况等进行综合考评，择优进行采购。最后对中标供应商提供的物资进行统一的款项结算。
公司通过对集中采供业务的全程监控和管理，对采购物资的数量、技术资质参数和服务质量进行监控，通过制定统一采购计划、集中招投标及物资款项的结算控制，有效降低了企业采购成本。
天业集团的集中采供管理模式不但有利于实现企业各产业间的沟通、协作，而且能使企业资金得到最大的效用，起到了效能提升的作用，同时也有利于整个集团公司的资源监控和整合。这种简便、高效和低成本的流转模式，为公司生产经营提供了优质、快捷、便利的物流服务。
2.2 特点
采购信息管理：把ERP信息的转型升级应用于物资供应链全过程中的数据信息采集，以规范公司的采购、供应和管理体系，在物资管理的整体上形成快速、高效和降耗的管理格局；对供应厂商电子档案信息进行管理，增强了对供应厂商的制控能力。
合同信息管理：通过完善合同管理制度，包括对合同的审查、委托代理、供应厂商的信用档案建立、质保金的支付及台账与资料管理等，以制度管人，建立了采购合同的绩效考评制度和合同评估指标体系。从物资质量、数量、价格、时间和采购效率等指标实施了对供应商的量化考核。为领导提供真实可靠的数据信息作为决策依据，为企业在物资管理效应上的精准和高效起到推波助澜的作用。
采购成本控制：广泛收集物资价格信息，通过分析、比较和反馈，在确保物资质量的前提下，采取反复的比价、竞价，为企业尽可能节约成本[１]。
供应商管理：采取优胜劣汰的竞争措施，吸纳可信赖的供应厂商，构建供需双方利益共同体。在成套设备机组和重要生产物资招标过程中，严格采购程序，筛选供货厂家，选择与公司相匹配的国内大型企业或知名企业，并建立稳固的协作关系；打破行业垄断，选择有信誉、售前、售中、售后服务好的经营实力较强的供应商，以满足日常生产经营所需物资的供应。
3 天业采购管理存在的问题及建议
3.1 企业ERP的管理没有实现全方位监控
天业集团公司对物资流转的信息化动态管理没有达到全过程的动态监测，制约了管理质量的提升。应在ERP系统管理上增加各子公司硬件设施的投入，进一步推进需求计划采用MRP - II的管理模式对企业的采购、计划、成本、生产、物料和存量实施必要的内控措施。以ERP系统为支撑，利用ABC分析法加强对库存各类物资资产管理的对比分析，以了解和掌握库存动态的变化，并力求经济分析质量的精益求精，为决策者和管理者打造更为精准的信息数据和决策依据。
3.2 合同信息管理不规范
采供合同的签订会引起企业资金的流出，对企业影响巨大。因此，合法性采购合同的签订是一个企业生存发展的重要保证。但部分企业却疏于对采购合同方面的管理，致使采购合同在签订、履行、结算、售后方面都存在诸多的风险。天业集团应确保签订的采购合同合规合法，并由法律专业人士审核，采购合同应填写明确的货物数量、规格、交货日期、运输方式、包装方式等内容，避免由于合同条款不清晰而造成合同双方产生纠纷。采购合同应1式4份，供应商、采购部门、财务部门、仓储部门各自留存备案。对于涉及大批资金的合同，采购部门应事先告知财务部门，以便合理安排资金，履行合同的付款。
3.3 采供成本管理粗放
天业集团应多举措实施量效管理，减少库存数量，做到采购的物资的价格和价值基本对应，符合物有所值的价值规律原则。在确保同类物资质量、价格的前提下，采取就近舍远等措施，以减少中转环节的费用。加强对供应链管理的定期分析，搞好市场预测、调整和分析工作，以争取对供应商更大主动权和话语权。
3.4 供应商管理重视程度不够
供应商的评估与选择是供应链正常运行的基础和前提条件。在天业采供管理整个体系里面，对供应商管理模块的重视程度还不是很高。天业集团应加强对供应商的开发与考核，确保物资供应链延伸和畅通。采取优胜劣汰竞争规则对现有供应厂商予以整合重组，选择资金雄厚、资质信誉好、质量上乘、价格适宜、诚信服务较佳的供应厂商，以确保长期稳固的货源供给，以满足企业日常生产的需要。要健全供应商管理模块，根据行业、企业、产品需求和竞争环境的不同而采取不同的评价。建立长效预警机制，对供应厂商所提供物资在流转过程实施跟踪监督，同时对供应链环节出现的管理短板及时加以整改。
4 小结
企业采购管理是一项系统工程，它涉及到企业管理的方方面面。因此，要求企业要重视采购工作的全流程管理，注重管理细节。管理的精准和高效所产生的效应成果必将转化为生产力，为企业带来更多的经济效益和社会效益[２]。
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参考文献
[1]刘晶秋.集团公司采购成本管理问题[J].科技资讯， 2006（14）：22-23.
[2]杨有红，李宇立.内部控制缺陷的识别、认定与报告[J]. 会计研究， 2011（3）：38-39.