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当前大型建筑公司成本核算存在的主要问题及对策思考

  • 投稿麦克
  • 更新时间2015-09-28
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王晓琳

(山西钢铁建设(集团)有限公司,山西太原030003)

[摘要]随着市场对建筑产品多样化的要求,建筑企业提高生产经营效率的主要内容就落到了对施工项目的控制上,而其中的项目成本管理又是重点管理内容,这就对建筑企业建筑施工项目的成本核算提出了更加精细化的要求。本文在探讨国内外建筑施工项目成本核算研究状况的基础上,分析了该建筑企业成本核算存在的问题,同时针对这些问题提出了相应的解决措施。

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关键词 ]建筑公司;成本核算;问题;对策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.35.191

1建筑公司核算中存在的主要问题

1.1成本核算思想较为老套

大多数建筑公司的成本核算体系还不太成熟,很多单位的管理者着眼于外部找市场,忽略了成本核算对提高企业效益的重要意义。大部分的建筑公司财务人员墨守以前的工作思维模式,对成本核算体系的作用和意义没有足够的认识,因此在预算中存在偏差,也不能客观分析企业经营状况,进而影响建筑公司的发展。建筑企业的成本核算工作相对简单,会计核算技术含量不高,导致建筑企业普遍对会计人员要求较低。建筑公司所实行的是项目经理负责制,但是对责任的落实和职责的行使却做得不够,观念也没有跟上。因此,也就没有做出很多较为具体的安排来应对,更不用说对项目施工过程中的成本地控制了。过度的关注利润的高低,却忽视对具体实施过程的安排和控制,即使成本的控制不够合理,也不能引起足够的重视,无疑这些都让建筑公司获得较大的利益成为了空谈。

1.2成本核算制度还不完善

目前,建筑公司大多没有建立一套完善的成本核算制度,并且并未利用先进的成本核算手段。控制手段缺乏先进性主要是由于施工项目时间跨度大,多个施工项目集中领料,结算不及时,费用的分配有很多人为因素,基础数据不能够进行及时有效的收集、储存、处理和传递,公司很难了解到项目的具体变化情况,各项成本核算就没有具体的根据,也不能及时地采取有效的成本核算方法,难以获得有效的企业利润。目前,建筑公司的成本核算方法主要采用的是施工图预算控制方法,当其与施工队伍签订具体的劳务合约时,人工费用的预算方式主要为人工费的单价加上合同约定的补贴费用,而控制成本的主要环节重点则放在了采购上面。另外,对于材料施工中的消耗控制主要采用“限额领料单”方法。由于材料市场的变动比较大,因此材料费用只能控制数额,不能控制金额。

1.3施工成本核算不够全面

目前在建筑施工行业中,包括成本核算在内的财务管理往往只看重事后控制,缺乏事前和事中的成本监督。企业就无法实时监控施工中产生的成本费用,因而在事后核算过程中发现成本超出预算,此时亡羊补牢为时已晚。工程项目建设一般具有规模大、工期长、投资高的特点,此外建材市场价格也是不断变化的,钢筋、水泥等主要施工原材料价格波动较大。因此,针对成本核算而言,如果跟踪审计不及时,核算项目不到位,往往导致企业在原材料购入预算上脱离实际,进而引发相应的财务风险。由于成本核算不全面,建筑公司开始的时候忽视对工期成本的控制,同时对于具体的工期又缺乏较为精细的具体的实施方案,以及对工期成本的考虑,造成不必要的资源浪费。同时这种没有规划的实施方案,也更加大了施工的成本。

1.4公司内部信息传递缓慢

建筑公司不能对成本的预测给予动态的以及事前的分析,也无法针对具体情况采取恰当的应对方法。发生合同索赔情形时,很多公司对于依据什么进行索赔与该依据是否有效了解不足,无法及时获得准确的材料。而且索赔大多受到时效性的制约,如果项目经理不能在第一时间知晓问题,很有可能失去索赔的机会。同时,在各部门之间的联系上,项目合同的管理部门和技术部门密切度严重不足,最后导致二者因沟通受限的原因使索赔的时间严重耽误。另外,建筑公司内部信息传递缓慢,且建筑公司对于施工队伍的人员的数额一般没有规定且变动会比较大,不可能按照人员来分配具体的施工任务,只能依靠施工队为单位来分配对应的任务,使得工期无法得到保证和优化的控制安排,经常出现窝工情形。

2建筑公司解决核算问题的对策思考

2.1改变原先的成本核算理念

针对我国建筑企业目前所面临的成本核算问题,要在思想上予以关注。对于建筑企业会计工作者来说应当注重财务会计管理工作。在具体的实施工作中要严格控制建筑企业各项成本费用支出,强化建设项目的成本核算,由事先、事中以及事后均对项目成本费用支出实施全面控制,防止人为原因导致的浪费行为。成本核算关系到建筑公司的利益,我们应加大对成本核算的宣传力度。深入细致地做好事业单位财务人员的思想工作,使财务人员加深对成本核算重要性的理解。突破以前的工作思维模式,加强对成本核算各项指标的作用和意义的认识,促进成本核算的执行。我们要认真对待成本核算,加强对成本核算工作的认识,解决成本核算的现存问题,使成本核算在企业发挥它的巨大作用。坚持不断创新,开拓的成本核算理念,设计科学的成本核算方式,保证成本核算的公平性、合理性,对构建完善的成本核算体系有着重要意义。

2.2建立完善的成本核算制度

要建立健全各项规章制度,重点加强企业以成本核算为代表的财务管理基础性工作,最大程度上控制施工成本,为接下来的成本核算打下良好基础。完善的财务管理制度可以为全流程的成本核算与控制建立良好的环境和氛围。建立健全成本核算制度,应定期进行经济活动分析,对于成本核算过程中的疏忽和披露及时采取相应措施。与此同时,还应尽快建立起跟踪审计制度,对成本核算和控制进行事前—事中—事后控制。由于建筑施工项目的产品具有地域特殊性、流动性和生产周期长等特点,同时又因为建筑施工项目整个生产方式具有阶段性和多样性的特点,整个生产过程受外部因素影响较大等特征,使得建筑公司必须建立完善的成本核算制度。合理正确的构建成本核算制度,有利于实现工程项目质量成本的控制以及合理化的管理,更有利于企业成本投资的降低,从而获得更多的财富利益,长远而言有助于提升企业的市场核心竞争力,它不仅是实现建筑企业效益最大化的途径,也是企业实现强化管理的重要内容。在建立完善的成本核算制度的过程中,坚持制度的科学全面性、及时有效性、责任分配性等,保证质量成本控制的体系化和系统化,有利于提升质量成本控制的效果。

2.3建立全面的成本核算体系

任何事情的完成都离不开规章制度的约束,这事关职工利益,更事关建筑公司的效率。应让成本核算的全过程都运行在制度的框架内,要公开透明,这样的核算结果才能令人信服,也只有能够服众的结果才能发挥出最大的效果。有规章制度的规范才有监督的标准和依据,建立科学完善的成本核算体系,目的是让成本核算更加科学有效,让核算建立在领导群众充分沟通的前提下,让大家感受到核算的公平,明明白白地了解核算的过程与结果,把成本核算的全过程都以制度化的形式规定下来,让每一个步骤都能“有规可依”,而不是核算标准说变就变,分配方法想改就改。另外,成本核算必须由人事、财务、纪检、相关业务代表等人员来实施,参加成本核算人员要坚持客观公正,使员工明白成本核算是将市场中更为有效的管理方法和财务制度推广到建筑公司中,目的还是为提高建筑公司的企业效益。将企业归结成一个内部市场,同时构建以资金管理、物资分配、人力安排三个核心。这里为了降低项目的管理成本,同时也为管理方式的转变给予更多的机会,公司对于这三个核心的控制更具有直接性。对项目施工进行积极的制度构建,积极推广两项制度,即项目经理负责制度和项目承包制度,同时对项目进行创新,降低建筑公司与施工项目之间的直接控制关系。

2.4保持企业信息的流动畅通

建筑公司应当对成本的预测给予动态的以及事前的分析,针对具体情况采取恰当的应对方法。发生合同索赔情形时,提前对于依据什么进行索赔与该依据是否有效进行深入的了解,及时获得准确的材料。索赔时,项目经理应当在第一时间知晓问题。内部市场管理模式的构建,这里因为施工项目的一次性完成的特点,所以整个项目的实施过程都是动态的,对于其中的人事安排、资源配置等都需要具有一定的灵活性。建筑公司应将企业归结成一个内部市场,同时构建以资金管理、物资分配、人力安排三个核心,这样可以降低项目的管理成本,同时也为管理方式的转变给予了更多的机会。公司对于这三个核心的控制更具有了直接性。同时,在各部门之间的联系上,项目合同的管理部门和技术部门应保持密切联系,执行管理人员需要及时的对市场信息进行收集,同时积极参与工程招投标为企业获得更多的施工机会。建筑公司动态控制需要整个施工项目成本管理以周期目标来规划,在具体的实施规划过程中,以每月为核算周期,这里对于每月的施工计划都要根据分项工程从计划落实到成本上面来,对于核算中的时间、费用都要与工程项目保持对应关系,然后每个月进行实际成本的核算,对成果进行检验。在每个月月初进行计划规划的同时,要对各个部门下达一定的计划指标,并对各个业务部门的成本进行控制,以落实责任制的方式对项目进行管理,对分包的各个单位按照合同的具体内容进行成本控制和管理。

3结论

建筑施工企业成本核算是企业财务管理的核心工作,也是维持企业正常运行的重要管理方式。但不可否认的是,与国外项目管理更为细致规范的企业相比,我国企业的工程项目管理尤其是成本核算依然存在很多问题,有着较大的提升空间。此外,随着我国经济不断发展,建筑市场竞争也日益激烈,要想在市场竞争中立于不败之地,严格的成本核算与控制就显得尤为必要了。

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参考文献:

[1]吴利玉,吴玉凤,王珏红.工程项目成本核算与成本核算[J].中国新技术新产品,2010(19).

[2]李洁.建筑公司财务管理的问题与对策[J].安徽电子信息职业技术学院学报,2013(3).

[3]唐方瑛.建筑公司财务管理的问题与对策[J].经济视角,2014(10).

[作者简介]王晓琳(1969—),男,辽宁大洼人,山西省太原市山西钢铁建设(集团)有限公司财务部,会计师。研究方向:财务管理。