张文高
(聊城大学东昌学院,山东 聊城 252000)
【摘要】本文主要是从我院图书馆阅览室的目前状况、存在问题、解决措施等几方面阐述了独立学院图书馆阅览室的发展情况及遇到的问题,并提出了解决办法。
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关键词 独立学院;图书馆阅览室;现状与措施
作者简介:张文高(1974—),男,山东冠县人,聊城大学东昌学院图书馆管理员。
高校图书馆是重要的文献信息中心,图书馆阅览室是学生学习、查阅文献信息的主要场所之一。近年来,随着高校招生规模不断扩大,越来越多高校成立了其独立学院,独立学院的快速发展在一定程度上缓解了高校因学生人数激增而带来的校区压力,同时其快速发展也给自身带了各种问题,如:“图书馆的建设规模远远跟不上学生增加人数”等问题,下面结合我院图书馆阅览室的实际情况作以简要阐述。
1目前状况
我院成立于2002年,属于年轻的学校,经过几年的快速发展,学院各项基础设施初具规模,但唯独未能建设图书馆大楼,开始学院条件不具备,等条件成熟后,城建又不批示了,所以,到目前为止图书馆楼迟迟未能动工。学院领导为了解决学生阅览问题,从办公楼腾空了一间会议室作为学生阅览室临时使用,我院阅览室分为纸质阅览室、电子阅览室和过刊室三大部分,现有期刊387种,报纸37种,阅览座位120个,属于典型的袖珍型的阅览室,以阅览室目前现状远远不能满足学生需求,这必然会给管理工作带来一定的难度。
2存在问题
2002年我院筹建成立,当时在校生200余人,2005年学生激增到3000余人,经过几年的发展,学院发展走上了快车道,招生人数每年递增,现在在校生达到7000余人。在这几年发展中,学生人数激增,学校基建规模亦日益扩大,但是图书馆的面积并没有得到很大的改善,基本上仍旧停留在当初2005年的水平上,阅览环境与激增的学生之间的矛盾日益显现,存在的问题逐渐暴露出来。
2.1阅览室面积小,阅览座位偏低
目前,我院阅览室有阅览座位120个,按照《普通高等学校图书馆评估指标征求意见稿》中,阅览室座位与学生数之比为1:4,按此比例我院阅览室座位应该达到1750余个,座位与之对应的是290余张阅览桌,290余张阅览桌所应占用阅览面积大大超出了现有阅览建筑面积,因此,在当前条件下,硬件条件的建设远远跟不上学生人数日益增长的需求。
2.2阅览室学生“占位”现象严重
由于我院阅览座位偏低,不能满足来图书馆阅览室学习的同学们的需求,尤其是考试临近,阅览室更是座无虚席,学生常常为座位发愁,有的学生为了保留一个来之不易的座位,经常在阅览室的椅子或座位上放一些书籍,有的甚至拿钢鞭锁锁住座位以达到长期占用的目的,这些看似一些微不足道的问题,但是它反映了读者强烈要求一个普普通通的座位的需求,随着这种需求日益激增,各方面的矛盾亦日益显露出来。
2.3自习室与阅览室不分家
众所周知,图书馆阅览室的自习室与阅览室是分开使用的,而我院因条件限制自习室未能与阅览室分开,阅览室既是自习室又是纸质期刊阅览室,纸质期刊阅览室的要求是学生不得带任何书籍进入的,我院阅览室学生是可以带自己的书籍及学习用具到阅览室学习及浏览期刊,我院阅览室实行开架阅读模式,方便学生自由阅读浏览期刊,但由于学生素质参差不齐,难免出现个别期刊出现破损或丢失现象,以上这些现象均给管理与服务带了一定的压力和挑战。
2.4未安装完备的门禁管理系统
由于条件限制,学院一直未配备完整的门禁管理系统,仅仅安装了进门时学生刷卡与带书外出时的报警装置。为了识别学生的身份,学生进入阅览室需要刷卡才能进入,由于未安装门禁管理系统,有的学生不刷卡或装作视而不见,甚至个别学生干脆直接往里闯,有的学生明理,一讲就通,个别的学生需要耐心细致的做思想工作。同样,个别学生不留意带书外出,报警系统仅仅是警示但没有阻拦系统,仍需要工作人员前去做工作,增加了工作的难度。
2.5专业期刊不足
由于我院建院时间短,每年新增专业较多,又因图书馆阅览室面积有限,学院有增加阅览室专业期刊的计划往往也因阅览室的面积不足而搁浅,部分专业期刊的不足导致部分师生学习科研受到影响。
3解决措施
3.1修建大型阅览室
为了解决图书馆阅览室面积的不足所带来的一系列的问题,我院计划把正在修建的教学楼的顶层作为学生的阅览室和自习室,新建阅览室计划容纳学生一千余人,自习室容纳二千余人,将配置先进的门禁管理系统,这将在很大程度上缓解因学生占座所带来的管理上的困难和压力,给教职工做好其他服务性的工作留出更多的时间,同时也将增加职工的工作效率,为做好阅览室管理与服务工作打好坚实的物质基础。
3.2增加电子阅览室
为了方便教职工查阅电子资源,我院改建了一小型仓库,把它修建成电子阅览室,学院又联系校本部,从校本部购进了远程电子资源作为资源共享,电子阅览室的建成从一定程度上缓解了师生查阅电子资源的困难。
3.3增加专业性期刊
我院阅览室现有期刊387种,报纸37种。因阅览室面积限制,导致很多专业性期刊不能增加扩容,新建阅览室计划把期刊增加到700余种,同时为了让新进期刊更具专业性,第一,我们将在购进书籍时,增加更多的学科老师作指导,力争全面解决师生反映的专业期刊不足的问题。第二,师生在日常工作中所需要的专业期刊,可以通过公布于众的采编室主任的电话及邮箱进行反映,我馆将在尽快时间内解决师生的正当合理的需求。
3.4加强阅览室管理,提高服务质量
阅览室是对外的服务性的窗口,其管理的好坏,服务质量的高低直接决定着部门的服务水平和形象。为了加强阅览室的管理,我们加大力度对现有职工进行培训,邀请专家教授作报告,修订各种管理制度,用制度管理人,用纪律约束人,建立各种学生反馈机制,实行教职工图像上墙等等,这一系列的措施在很大的程度上制约了教职工的日常工作行为,为做好阅览室的管理与服务工作打下了坚实的基础。
总之,独立学院图书馆阅览室的发展,虽然在接受社会先进科技文化等方面有着便利的条件,但其发展仍然受到校园环境及其资金制约,这些制约条件限制着其发展速度和规模,以至于在馆舍面积、藏书资源、图书馆的开发与利用等方面与其他名校之间仍存在一定差距,所以独立学院在重视各项校园资源建设的同时,对图书馆的建设应给予更多更大的支持。
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参考文献
[1]谭丹丹.大学图书馆阅览座位利用及管理优化研究[J].上海高校图书情报工作研究,2012(4).
[2]陈鹰.高校图书馆阅览座位设置优化及管理[J].图书馆论坛,2009(4).
[责任编辑:汤静]